プロジェクト アクティビティはプロジェクト計画の基本的な構成要素であり、プロジェクト作業の計画と実行、資源の割り当て、作業タスクや製造オーダーなどのさまざまなオブジェクトの紐付けに対する主要な項目として機能します。
プロジェクト構成が確立されると、サブプロジェクトに関連するアクティビティを追加して、プロジェクトの詳細な計画と実行を容易にすることができます。さらに、各アクティビティの実行前にさまざまなオプションを定義できます。プロジェクトが進行するにつれて、原価、収益、報告された時間、達成値、進捗状況などの主要業績評価指標が、それぞれのアクティビティに継続的に報告されます。
プロジェクトがプロジェクト計画ネット グループ (PNG) に接続されている場合、アクティビティは接続された PNG に含まれます。
プロジェクト計画のサブプロジェクトの下に新しいアクティビティを作成できます。アクティビティ、アクティビティページまたはサブプロジェクトの範囲とスケジュール/アクティビティページ゛を使用して行います。アクティビティに対してタスクを作成して、実行する作業をさらに定義できます。
新しいアクティビティを入力すると、最早開始日は自動的に今日の日付に設定されますが、調整することができます。次に、最早終了日またはその完了に必要な稼働日数のいずれかを指定するオプションがあります。合計稼働日数フィールドに値を入力すると、システムは稼働日あたりの定義済時間を適用して、この期間を日数から分数に変換します。この変換は、スケジューリング計算と、最早開始日、最早終了日、合計稼働日数の手動入力に不可欠です。1 日当たりの作業時間の定義は、プロジェクト定義ページで設定します。
進捗状況が報告されるなど、アクティビティの作業が開始されると、実際開始日がすでに手動で設定されていない限り、最早開始日と実際開始日が一致するように更新されます。アクティビティに実際開始日と実際終了日の両方がある場合、合計稼働日数を手動で更新することはできません。
プロジェクトの重要なイベントをマークするために、アクティビティマイルストーンをプロジェクト計画に追加できます。アクティビティが同じ日時に開始/終了すると、自動的にアクティビティマイルストーンになります。または、アクティビティマイルストーンアクティビティでインジケーターを有効にすることができます。これにより、アクティビティには同じ早期開始日時と早期終了日時が自動的に設定されます。
各プロジェクト アクティビティにはさまざまな詳細を指定できますが、ここでは考慮すべき重要な事項をいくつか示します。
各アクティビティには、アクティビティ責任者と経理担当者を割り当てることができます。これらの職務は、プロジェクト内の説明責任と財務管理にとって非常に重要です。
アクティビティクラスタブを使用して、アクティビティをグループ化/分類することができます。アクティビティクラスはプロジェクト基本情報/アクティビティクラスページに登録されています。たとえば、プロジェクトに 50 個のアクティビティがあり、それらを処理する部門に応じて分類する必要がある場合、「部門」というアクティビティクラスを定義し、部門名 (会計、調達、販売など) を値として入力できます。
アクティビティに適切な原価計算方法を選択するとアクティビティの計画原価値のソースが決定されます。これにより、プロジェクトの財務面が正確に追跡・管理されるようになります。デフォルトの方法は接続オブジェクトですが、選択できる方法はいくつかあります。
進捗はさまざまな方法で計算できますが、アクティビティで実行される作業の種類に応じて進捗方法を選択する必要があります。同じプロジェクト内の異なるアクティビティでは、異なる進捗方法を使用できます。デフォルトの方法は接続オブジェクトです。この方法は、接続されているすべてのオブジェクトを使用して進捗状況を推定します。
以下の進捗方法があります。
詳細については、「達成予算コスト(BCWP) と進捗について」のドキュメントを参照してください。
IFS/プロジェクト レポートがインストールされている場合、アクティビティにはアクティビティ時間と有効な報告コードに関する追加情報が含まれます。
プロジェクト報告コードは、プロジェクト設定パラメータページで有効報告コード追加コマンドを使用して設定します。
各アクティビティの予想原価と収益を反映するために、アクティビティ見積を入力できます。これらの見積は、選択された原価計算方法に応じて、アクティビティの計画原価のソースとして機能します。または、計画されている接続オブジェクトからより詳細なビューを取得する前に、予備の暫定見積を提供することもできます。
プロジェクトスケジュールでは、プロジェクト計画のアクティビティを実行する連番の概要を示します。このプロジェクトスケジュールは、プロジェクトスケジュールを使用して、手動でも自動でも作成できます。
プロジェクトスケジュールの確立には次の作業が含まれます。
マニュアルスケジューリング
手動スケジューリングでは、各アクティビティに対して ES、EF、合計稼働日数を手動で指定します。これらは、プロジェクトガントページで調整できます。
自動スケジューリング計算
自動スケジュールにプロジェクトスケジュールを使用する場合、プロジェクトのタイムラインは、合計稼働日数や最早開始日などのアクティビティの詳細に基づいて決定されます。このプロセスには、アクティビティの日付の更新、クリティカル パス上のアクティビティの特定、プロジェクトの計画終了日の確定が含まれます。
さまざまな種類のオブジェクトをアクティビティに接続できます。たとえば、アクティビティ タスク、購買要求明細、購買オーダ明細、製造オーダー、製番ヘッダ、ドキュメントパッケージ、時間レポート シートなどを紐付けできます。プロジェクトから直接作業オーダ゛またはリクエストを作成すると、計画された作業タスクがプロジェクト アクティビティに紐付けられ、計画値と実際の値の両方が報告されます。すべてのタイプの資源グループ (例: マシンのグループ、人のグループ、ツールや機器のグループ、作業員のグループ) をアクティビティに計画でき、すべてのタイプの資源 (例: マシン、人、ツール/機器、作業員) をこれらのアクティビティに割り当てることができます。添付ファイルセクションを使用すると、ドキュメントをアクティビティに接続できます。
接続には次の 2 種類があります。システム接続とマニュアル接続。アクティビティ接続の詳細と、アクティビティに接続できるすべてのオブジェクトの完全なリストについては、「アクティビティ接続について」のドキュメントを参照してください。
接続されたオブジェクトは、原価、収益、時間、進捗情報をアクティビティに報告します。報告される情報の種類は、接続オブジェクトによって異なります。詳細については、「アクティビティに報告される原価、時間数、売上について」および「達成予算コスト(BCWP) と進捗について」のドキュメントを参照してください。
プロジェクト アクティビティは、開発全体を通じて、次のステータスを持つことができます。
計画
アクティビティが作成されると、自動的に計画ステータスに設定されます。このステータスではプロジェクト アクティビティを計画して、計画された原価、時間、収益を表示できます。ここから、対応するメニュー オプションを使用してアクティビティをリリースまたはキャンセルできます。
リリース済
アクティビティが計画ステータスにあり、プロジェクトが承認済ステータスにある場合、アクティビティはリリース済にステータスコマンドグループを使用して変更することができます。アクティビティを解放することは重要です。アクティビティがリリース済ステータスになって始めて実行可能となり、原価、収益、時間、進捗状況を報告できるためです。
リリース済ステータスから、対応するアクション コマンドを介して、アクティビティを計画、完了、クローズまたは取消済に設定できます。接続が登録されている場合、アクティビティを取消済または再計画にすることはできません。アクティビティがリリース済になると、アクティビティの時間を報告することが可能になります。一部のオブジェクトは、アクティビティがリリース済ステータスである場合にのみ接続できます。
完了
アクティビティがリリース済ステータスの場合、完了済に完了アクションコマンド経由でステータスコマンドグループで変更することができます。アクティビティが完了済ステータスの場合、アクションコマンドクローズまたは再開をそれぞれ選択することで、クローズに昇格またはリリース済に降格させることができます。アクティビティが完了すると、アクティビティの時間を報告するなどして、新しい原価や収益を追加することはできません。すでに確認済みの原価を記入することができます。つまり、報告された時間に関連するトランザクションを会計に転送することができます。
クローズ
アクティビティがリリース済または完了ステータスの場合、クローズにクローズアクションコマンド経由でステータスコマンドグループで変更できます。アクティビティがクローズステータスの場合、再開アクションコマンドを選択すると、完了ステータスに降格できます。アクティビティがクローズになると、そのアクティビティで会計トランザクションを作成することはできません。プロジェクトを完了するには、すべてのアクティビティを終了する必要があります。
注釈:100% の進捗に達しなくてもアクティビティをクローズにすることは可能です。
取消済
アクティビティが計画またはリリース済ステータスの場合、取消済に取消アクションコマンド経由で、ステータスコマンドグループで変更できます。その後、アクティビティはキャンセルされます。リリース済ステータスの場合、登録された接続がない場合にのみアクティビティをキャンセルできます。アクティビティが取消済ステータスの場合、これ以上のステータス変更はできません。
サブプロジェクトの範囲とスケジュール/アクティビティ
このタブには、選択したサブプロジェクトのすべてのアクティビティが表示されます。これは、優先アクティビティを選択するリストにデータを表示することで、データへのアクセスを簡素化することを目的としています。
アクティビティ ページ
このページでは、1 つまたは複数のプロジェクトのすべてのアクティビティまたは選択したアクティビティを監視できます。
アクティビティモニタリングのページ
このページには、選択したアクティビティに関連する原価、収益、時間が表示されます。また、見積タブに原価/収益要素とその推定値を入力することもできます。実際原価の数値は、アクティビティに接続されたオブジェクトによって更新されます。
作成:アクティビティは、サブプロジェクトの範囲とスケジュール/アクティビティタブとアクティビティページで作成できます。
変更:アクティビティは、サブプロジェクトの範囲とスケジュール/アクティビティタブ、アクティビティの範囲とスケジュールページとアクティビティページで変更できます。
削除:アクティビティを削除するには、アプリケーションの削除オプションを使用するか、アクティビティ削除アクションコマンドを使用します。削除ボタンを使用する場合は、まずそれに接続されているすべてのオブジェクトを削除する必要があります。接続オブジェクトの削除については、「アクティビティ接続について」を参照してください。