見積依頼書とは、指定された品目と数量に対する価格見積を、納入とともに依頼できる書類です。さらに、納入および発送の条件も要求に含めることができます。多くの場合、誰から購入するかを決める前に、複数の仕入先に見積要求を送信します。
リクエストには 2 種類あります。仕入先契約リクエストと注文リクエスト。注文依頼とは、一回の購買に対する見積を指します。仕入先契約リクエストには、仕入先との仕入先契約を作成するために必要な情報が含まれており、特定の期間の定期購買を指します。
見積依頼は、依頼ヘッダと 1 つ以上の依頼行で構成される 2 つのレベルで構成されます。新しいエントリの最初のステップは、見積ヘッダを入力することです。
オーダ見積要求ページで注文見積依頼は、購買要求から処理するか、または手動で入力することができます。リクエストがプロジェクトに関連付けられている場合は、IFS/プロジェクトまたは IFS/プロジェクト調達から処理こともできます。この場合、注文見積依頼は品番なし品目となります。
オプションで、リクエスト内で運送手段コード、納入条件、定義された場所、または支払条件を指定できます。
注文見積ヘッダの要求が作成されます。注文見積依頼は「計画済」ステータスになります。
運送手段コードを入力すると、そのコードは購買オーダー明細に対して有効になります。ただし、サプライチェーン関係が確立されていない場合、リードタイムは購買オーダ明細に取得されません。運送手段コードが指定されていない場合は、通常の手順に従って購買オーダー明細の運送手段コードが取得されます。これは、システムが適切なサプライチェーン関係から、運送手段コード出荷とリード タイムを取得することを意味します。
納入条件や支払条件を入力しない場合、通常の手順に従って情報が購買オーダー明細に取得されます。