電子購買オーダー確認を処理する
説明
EDI または MHS (ORDRSP メッセージ) 経由で購買オーダー確認を受信することが可能です。仕入先からの EDI/MHS メッセージの自動承認を設定している場合は、メッセージが受信されるとすぐに注文が自動的に確認され、購買オーダーのスターテスが確認済みに変わります。それ以外の場合は、受信購買オーダー確認状印刷ページで手動で確認を承認する必要があります。既存の購買オーダー明細 (手動ペギングが接続されている) の数量が削減された場合、購買オーダーを承認する前にペギングを変更するように通知されます。
前提条件
- 購買オーダーヘッダと少なくとも 1 つの注文明細を入力して保存する必要があります。
- 仕入先から購買オーダーの確認を受け取っているはずです。
- 自動承認の場合は、まず仕入先がメッセージを自動的に承認するように設定する必要があります。
システムへの影響
- 購買オーダーが確認され、確認済みスターテスを受け取ります。購買オーダーはワークフローを続行する準備が整いました。
- 仕入先に対して自動レプリケーションが有効になっている場合、承認された変更は、レプリケーション ロジックに従って、既存の紐付需要オーダーに伝播されます。レプリケーションをトリガーする変更の例としては、取消、数量変更、日付変更、紐付注文明細が直接納入の場合の納入情報の変更などがあります。
- 相違点のある確認を受け取った場合、それらの変更オーダーは購買オーダーに直接登録されるか、購買オーダー設計変更指示に登録されます。購買オーダーが次のいずれかの状況にある場合は、変更確認オーダーオプションがマークされた購買オーダーの設計変更指示が作成されます。
- 変更は、購買オーダー変更オーダー (サイトおよび仕入先の設定で定義) を介して処理されるように強制されます。
- 購買オーダー変更オーダーは、以前は購買オーダーに使用されています (その特定の購買オーダーに対するすべての変更は、購買オーダー変更オーダーを介して処理する必要があります)。
- 購買オーダーは承認されており、承認後は変更は許可されません (承認ルールによって定義されます)。
- 承認後に変更が許可されたが、変更により購買オーダーの最大承認額を超えた場合、受信購買オーダー確認は停止され、受信購買オーダ変更管理オーダページで変更確認オーダを作成オプションが有効になります。
- 仕入先が新しい購買オーダー明細を追加し、購買オーダー確認書で受領した場合、新しい購買オーダー明細を含めるため変更確認オーダーオプションでマークされた購買オーダー設計変更指示が作成されます。
- 購買オーダー確認書が未確認の仕入先の回答と共に受信された場合、対応する購買オーダー明細は承認後もリリース済ステータスが維持されます。
注釈:購買オーダー変更オーダーから購買オーダーが更新された場合、新リビジョンは作成されません。