即時購買要求を承認する
説明
緊急購買要求は、地元の金物店から緊急に必要なスペアパーツを購買管理する場合など、購買オーダーがすぐに需要場合に使用されます。注文コード 5 (特急) を使用すると、すべての明細が完全に承認されるとすぐに、その明細に対して購買オーダーがすぐに作成されます。つまり、明細が完全に承認されるとすぐに、その明細が変換されます。すべての購買要求明細に対して購買オーダー明細が作成されると、つまり購買要求が完全に承認されると、購買要求のステータスは「完了」に変更されます。作成された購買オーダーは自動的に発行され、印刷されます。
前提条件
- 購買要求ヘッダと少なくとも 1 つの購買要求明細が入力され、リリースされている必要があります。
- 各品目ラインごとに仕入先を指定する必要があります。
- 番号なし品目行ごとに仕入先と価格を指定する必要があります。番号なし品目行に見積価格が入力されている場合は、仕入先を指定する必要はありません。
- 承認者はユーザー ID に接続されている必要があります。購買承認基本情報/承認者ページでこれを行います。
- 購買要求全体が有効化されている必要があります。つまり、ヘッダが「リリース済み」ステータスになっている必要があります。
- リリース済みのステータスを持つ適用可能な購買要求承認ルールが存在している必要があります。
システムへの影響
- 購買要求に複数の承認が必要な場合は、承認者全員ではなく 1 人の承認者が購買要求を承認すると、ステータスは「分割承認済み」に変更されます。最後の承認者が購買要求を承認すると、購買要求のステータスは「完了」に変更されます。
- 1 つの明細が完全に承認されるとすぐに、その明細は購買オーダーに変換されます。作成された購買オーダーは自動的にリリースされ、印刷され、購買要求明細のステータスが「購買オーダー作成済」に変更されます。