購買承認基本情報または一覧 - マルチ カンパニー購買承認者ページは、購買を承認する承認を持つ人物を入力するために使用されます。承認者は、承認グループのメンバーとして含めることも、承認手順テンプレートに直接接続することもできます。
承認グループは、たとえば、部門内の 1 人の担当者だけが購買要求明細または購買オーダーを承認すれば十分な場合に使用されます。承認グループが承認手順テンプレートで使用される場合、グループ メンバーの 1 人だけが承認する必要があります。複数のユーザーを承認グループに接続することができ、同じユーザーが複数の承認グループのメンバーになることができます。プロジェクト ロールとポジションは、承認グループと同様に使用されます。つまり、承認できる人物をロールまたはポジションに割り当てる必要があります。
承認者の承認ロールを指定する必要があります。承認者は 2 つの異なる承認ロールを持つことができます。承認者は購買を承認する人物であり、承認の最大額にも制限があります。ユーザーを確認者として定義することも可能です。承認者は、購買が承認されたかどうかを確認する人です。承認者には承認制限はありません。承認者が同じ購買を [承認済み] ステータスに設定していない場合、購買は承認できません。各承認手順には少なくとも 1 人の承認者が必要ですが、各承認手順に確認者が存在することは必須ではありません。
承認者には、独自の承認額制限を保持する上位の承認者が存在する場合もあります。上位承認者は、まず承認者として存在し、自分が上位である承認者に対してステップを承認できる必要があります。
承認者は個人レコードにしっかりと接続されているため、承認者タブで承認者の個人データを変更することはできません。変更は、個人ページの個人レコードで実行する必要があります。
一覧 - マルチ カンパニー購買承認者ページでは、複数の会社の購買承認者を追加、編集、または表示する機能が提供され、データを管理するときに複数の会社と連携するユーザーのユーザー エクスペリエンスが向上します。
このエントリの結果として、ユーザーを承認手順テンプレートに承認者として入力したり、承認手順テンプレートに追加したりできる承認グループ、プロジェクト ロール、またはポジションに含めることができます。承認者は [値一覧] で使用できます。