この機能は、購買オーダー明細の所有区分が会社レンタル資産である場合に、非在庫登録済購買品目、番号なし品目、および在庫購買品目に対してのみ許可されます。つまり、現在の品目が別の所有区分を持つ在庫品目である場合は、転記指定ダイアログの配賦セクションにアクセスできなくなります。
原価の配賦とは、さまざまなアカウントに配賦され転記指定を入力するオプションがあることを意味します。要求またはオーダーが [完了] ステータス以下である限り、会計管理コードの値とパーセンテージに基づいて原価の配分を変更することができます。パーセンテージを入力するときは、パーセンテージの合計が 100% になる必要があることに注意してください。
システム内で財務トランザクションが発生するたびに、[IFS/会計] ルールで定義された定義済みの転記タイプとルールによって、それに関連する転記が作成されます。つまり、ルールを正しく定義していれば、手動で何もする必要はありません。
ただし、特定の購買要求情報に応じて会計管理コードの値を決定したい場合があります。つまり、影響を受けるすべての転記タイプに対してこの会計管理コードのルールを定義しないことを選択した場合や、ルールを定義できない場合などです。このような場合、購買要求に関連付けられた転記指定を入力して、会計管理コードと購買要求の関係を手動で確立する必要があります。購買要求からの情報は、購買オーダーの作成時に転送されます。これらの値は購買オーダーで変更できます。購買要求の転記指定として入力した会計管理コードの値は、関連する購買オーダーに対して作成された複数の転記に影響します。一例として、特定の原価センターに請求するために購買管理の転記を行う購買オーダーがあります。
購買要求の転記指定を入力しようとし、[IFS/会計規則] で転記指定の使用を定義していない場合は、転記管理でこのオーダー タイプに転記指定が定義されていないことを通知するメッセージが表示されます。転記コントロールページで転記指定機能を開始します。変更する予定の会計管理コードに適切な転記タイプを指定します。
転記指定の影響を受ける転記は、通常、費用、収益、および WIP に関するすべての転記です。これは、特定の転記イベントの転記が購買オーダーの転記指定の影響を受けるかどうかを確認できる 在庫物流システムイベント ページで決定されます。
転記指定はヘッダまたは行のいずれかに入力できます。ヘッダで転記指定を使用する利点は、転記指定値が行にも有効になることです。ただし、これは後から行が追加されることを前提としています。ヘッダと行の両方がすでに入力されている場合は、各行に対して転記指定を実行する必要があります。
転記指定は指定されたアカウントに配信されます。このダイアログで定義する会計管理コードの値は、トランザクションに対して作成される転記に影響します。ラベル転記指定の値は、購買要求ページではいに設定され、転記指定機能が使用されていることが示されます。