仕入先委託在庫経費品目リストを E メールで送信する
説明
このアクティビティは、仕入先委託在庫消費リストを仕入先にEメールで送信するために使用されます。仕入先委託在庫消費リストは、PDF ファイルとしてEメールに添付されます。委託在庫とは、仕入先がまだ所有している製品にアクセスできることを意味します。商品が使用されるか販売されるまで、つまり委託在庫から移動されるまで、料金は請求されません。この機能は、顧客と仕入先の関係が密接で、資材の経費品目が頻繁に行われる場合に適しています。
委託在庫された品目を在庫場所間で転送する場合、品目を消費するかどうかを選択できます。委託在庫からの出庫が発生すると、経費品目に関する情報が作成および入力されます。要約一覧では、指定された期間内に発行された合計数量を調べることができます。
開いた仕入先通知 - Eメール要約一覧ダイアログボックスで、PDF ファイルに含める開始日を指定します。さらに、終了日を指定することもできます。
前提条件
このアクティビティの前提条件は以下です。
- [IFS/印刷サーバー] および [IFS/接続] がインストールされている必要があります。
- [印刷サーバー アーカイブ] を有効にする必要があります。
- PDF_REPORT_CREATED イベントを定義し、有効にする必要があります。
- 連絡方法エリアの仕入先/住所/一般住所情報セクションでは、Method area, the communication method should be set to E-mail and the receiver's e-mail address must be specified in the Value field for the respective supplier name.仕入先/住所/購買先住所情報セクションの仕入先連絡先フィールドに同じ仕入先名を入力する必要があります。
- 明細ステータスは登録である必要があります。
システムへの影響
このアクティビティには、次のシステムへの影響があります。
- 委託在庫の要約一覧は、[IFS/接続] とイベント PDF_REPORT_CREATED に指定されたルールを使用して、指定された仕入先にEメールで送信されます。
- 明細ステータスが登録から仕入先に通知済に変更されます。