この「概要」の説明は、仕入先契約の目的と使用範囲の簡単な概要から始まります。次に、各タイプの仕入先契約、つまり購買契約とブランケット購買オーダーについて詳しく説明します。最後に、IFS/購買管理における仕入先契約に関連する重要な用語と概念について説明します。
この概要説明では、仕入先契約用語の使用に関する不確実性を回避するために、仕入先または仕入先契約のいずれかが全体的な概念として使用されます (仕入先契約の種類に関係なく)。購買契約やブランケット購買オーダーなど、特定のタイプの仕入先契約が参照されている場合、説明はこの特定のタイプに対してのみ有効です。
仕入先契約の処理は、すべての会社における調達プロセスをサポートする処理です。IFS/購買管理に入力された仕入先契約は、合意されたビジネス事項を整理するのに役立ちます。
仕入先契約は、多国籍会社において会社がグループ全体に対して締結する大規模な契約だけでなく、小規模なサイトが現地の仕入先と締結する仕入先契約にも使用できます。期間の定義、複数のサイトの使用、購買品目や仕入先購買品目分類の追加、品目アソートメントを使用した階層的な価格詳細の定義、および品目数量別価格や仕入先分類金額別割引率の使用など、さまざまなオプションから選択することで、仕入先契約を入力するためのさまざまな機会が生まれます。
仕入先契約には、購買契約とブランケット購買オーダーの 2 種類があります。
購買契約の目的は、一定期間の一般的な条件と価格について仕入先と契約することです。これは、合意された情報をシステムに入力することによって行われます。システム内の購買契約は、入力されると、バックグラウンドで機能し、購買オーダー明細の価格の基準として使用されます。
購買契約は、すべての該当する購買オーダー明細、つまり手動および自動で入力されたすべての購買オーダーに使用される一般的な仕入先契約です。唯一の例外は、仕入先契約リリース (ブランケット購買オーダー) およびオーダー見積から作成された購買オーダー (購買オーダー明細に使用されるオーダー見積の合意条件付き)購買契約は、アクティブステータスのときに有効になります。また、交渉中に契約が有効かどうかを決定することも可能となります。
IFS/[プロジェクト調達] または IFS/プロジェクトを使用している場合は、そのモジュールに見積要求を入力し、そこから購買契約を作成することができます。購買契約には、プロジェクト ID が表示されます。プロジェクト参照を含む購買契約は、プロジェクトに関連付けられた購買オーダーにのみ使用できます。
ブランケット購買オーダーは、要件を満たすために短期リリースが生成される資材について仕入先に長期にわたって約束するものです。指定された購買品目の購買はすでに承認されています。この事実により、購買オーダーが仕入先に届くまでに必要な手順が削減されるため、品目をオーダーする非常に迅速な方法になります。
ブランケット購買オーダーは、仕入先契約のリリースに使用される仕入先契約の種類です。このコンセプトにより、平均的なユーザーは、非常に高価な項目を購買する可能性が生まれますが、同時に、無差別に購買する機会に制限が設けられます。一例としては、機械が動作不能になる時間を最小限に抑えるために、機械用の非常に高価なスペアパーツをすぐに購買する必要がある場合が挙げられます。
ブランケット購買オーダーでは、仕入先購買品目分類や品目アソートメントではなく、購買品目のみ入力できます。その理由は、ブランケット購買オーダーには、含まれる購買品目とその購買条件が正確に定義されているからです。仕入先購買品目分類は、ブランケット購買オーダーに適用するには定義が広すぎます。
平均的なユーザーは、ブランケット購買オーダーが作成されると、ブランケット購買オーダ作成ダイアログから仕入先契約リリースを簡単に作成できます。これが仕入先契約リリースを行う唯一の方法です。仕入先契約のリリースにより、1 つの購買オーダー明細を含むリリース済購買オーダーが自動的に作成されます。会社は既に仕入先とブランケット購買オーダーの詳細について交渉済みであるため、この種類の購買オーダーについては確認は必要ありません。
仕入先契約には、次のステータスがあります。計画済、交渉、有効、完了、そして取消済。
仕入先契約が最初に作成されると、計画済ステータスが付与されます。その後、仕入先契約のワークフローに応じて、制限なしにステータスを交渉、有効、または完了に変更できます。ただし、仕入先契約がキャンセルされ、取消済ステータスになると、それ以上変更することはできません。
[一覧 - 仕入先契約] は、[有効] ステータスのときに有効になります。場合によっては、契約交渉中に仕入先契約が有効であることが必要になることがあります。仕入先契約/一般タブで [交渉中有効] オプションを有効にすると、契約は交渉ステータスのときに有効になります。
この概念は、複数のサイトに対して仕入先契約を締結できるため使用されます。所有サイトとは、仕入先契約に責任を負うサイトを意味します。デフォルトでは、ユーザーの既定サイトが入力されますが、仕入先契約を保存する前にこの値を変更できます。
仕入先契約は、ローカル契約またはグループ契約のいずれかになります。ローカル契約は所有サイトに対してのみ有効であり、このサイトの値は仕入先契約に自動的に入力されます。グループ契約は複数のサイトに対して有効であり、所有サイトを含める必要はありません。仕入先契約を締結する人は、仕入先契約に含まれるすべてのサイトにアクセスできる必要があります。
所有サイト以外のサイトについてローカル契約を希望する場合は、グループ契約機能を使用し、有効なサイトとして 1 つのサイトのみを入力することができます。
この期間は、以下の基準となります。
各購買品目および各仕入先購買品目分類の累積値は、該当する数量別価格に関連して保存されます。
仕入先契約の有効期間を 1 つまたは複数定義できます。仕入先契約の開始日と終了日、および最大金額を入力します。この最大量の使用方法については、最大数量/金額に関する段落で説明されています。(以下を参照してください。)期間中のすべての購買の現在の金額も確認できます。
入力した期間には終了日を設定する必要はありません。終了日が入力されていない場合、仕入先契約は追って通知があるまで有効となります。新規期間を入力する前に、前の期間に終了日を設定する必要があります。つまり、期間が時間的に重複することはできません。時間的につながっていない期間を入力することも可能です。有効な仕入先契約を終了する別の方法は、仕入先契約のステータスを購買管理を許可しないものに変更することです。
注釈:仕入先契約に基づいて購買した期間を削除することはできません。
期間ごとに最大金額を定義できます。品目または品目アソートメントに対して最大金額または最大数量を定義できます。仕入先購買品目分類については、最大量を定義できます。
最大量 (または購買品目または品目アソートメント ノードに入力された最大数量または最大量) は、2 つの異なる方法で考えることができます。最大量を、仕入先から購買する量のガイドラインとして考えるか、超えてはならない制限として考えるかのいずれかです。
最大量をガイドラインとして考えると、その量または数量に達したときにシステムがどのように反応するかについて 2 つのオプションがあります。
一方、最大量または最大数量を超過してはならない制限と見なすと、他に選択肢がなくなります。最大金額/数量を超える購買オーダー明細を入力しようとすると、金額/数量が減少して最大金額/数量を超えなくなるまで保存できません。([超過不可])
[最大金額オプション] パラメータは一般タブで設定され、オプションは上記の順序になります。[超過警告あり]、[超過警告なし]、[超過不可]。仕入先契約には、指定された期間ごとに最大金額が 1 つ、品目明細ごとに最大数量が 1 つ、仕入先契約の 仕入先購買品目分類明細ごとに最大金額が 1 つあります (数量は、数量に価格を乗じて割引を差し引くことで金額に変換されます)。
仕入先契約で使用する日付として、購買オーダーの作成日または希望納入のいずれかを使用できます。
このパラメータは、仕入先契約価格を見つけるときにオーダー日付 (購買オーダーの作成日) を使用するか、または購買オーダー明細に指定された希望納入日を使用するかを決定します。これは、まだ仕入先に購買オーダーを送信せずに、事前に購買オーダーを入力したい場合があるため行われます。品目の入庫予定日には、購買オーダーの入力時に有効だった期間とは異なる新しい仕入先契約期間が有効になる可能性があります。価格有効日パラメータは仕入先ごとに定義されます。
共通期間中の有効な仕入先契約を優先することができます。優先度フィールドの値が低いほど、優先度が高くなります。価格検索レベル内で [優先度] が設定されます。つまり、品目タブの関連価格詳細の優先度が低い仕入先契約は、品目アソートメント レコードの優先度が高い仕入先契約よりも全体的に高い優先度が与えられます。
購買品目を購買契約とブランケット購買オーダーの両方に結び付けることが可能です。購買品目は、仕入先契約の少なくとも 1 つのサイトで購買品目として入力する必要があります。仕入先契約に品目を入力する場合、品目を入力するすべてのサイトですべての計量単位と変換係数が同じである必要があります。つまり、購買計量単位と購買と在庫計量単位間の変換係数は同一である必要があります。また、価格計量単位と価格と購買計量単位間の変換係数も同一である必要があります。この一貫性は満たされなければなりません。そうでないと、仕入先契約に購買品目を入力することは機能的に不可能になります。
5 つの異なるサイトと 2 つの品目との仕入先契約を締結する場合は、情報を 1 回入力するだけで済みます。
情報は次の形式で入力できます。
| 一般的な条件と期間を含む仕入先契約 | サイト A | パート 1、条件 |
| サイト B | パート 2、条件 | |
| サイト C | ||
| サイト D | ||
| サイト E |
入力しなければならない情報は、すべてのサイトに対して個別の仕入先契約を締結する必要がある場合ほど多くはありません。グループ契約機能を使用する場合、これらすべてのサイトを同じ仕入先契約に入力できます。この方法では、すべてのサイトで指定された条件に有効な場合は、購買品目を 1 回入力するだけで済みます。
仕入先契約は、すべてのサイトでの品目の購買管理に使用できるようになりました。
注釈:サイトに品目を購買する前に、そのサイトに購買品目として品目を入力する必要があります。
購買品目を特定の 1 つのサイトのみで有効と指定することも可能です。特定のサイトに品目を入力する場合、同じ品目に対して複数の行を入力することが可能です。唯一の制限は、この場合の品目が別のサイトまたは他のすべてのサイトに対して有効である必要があることです。購買オーダー明細の価格を取得する際、サイトが指定されている行は、サイトが指定されていない行よりも常に優先されます。以下の例は、サイトと品目を入力する例の拡張です。
| サイト | 商品 | 価格 | 割引率(%) | [追加コスト] | [最大数量] |
| パート 1 | 32.50 | 0 | 0 | 5000 | |
| サイト A | パート 1 | 30.75 | 0 | 0 | 3000 |
この場合、サイト A は単位あたり 30.75 を支払いますが、他のすべてのサイト (サイト B、サイト C、サイト D、およびサイト E) は単位あたり 32.50 を支払います。価格が異なる理由は、サイト A が他のサイトよりも仕入先にかなり近い場所に位置していることが考えられます。
合意価格、割引、追加原価を入力できます。追加原価は、オーダー数量に関係なく、購買オーダー明細に対して支払う必要がある原価です。
購入量に応じて、より良い価格条件が得られる場合は、品目数量別価格を使用することをお勧めします。この機能により、特定の品目をどれだけ購買したか、また、購買オーダー明細に対してどのような条件が適用される必要があるかが追跡されます。価格表を 1 つの指定サイトに対して有効にするか、仕入先契約に入力されたすべてのサイトに対して有効にするかを指定します。品目数量別価格を使用すると、指定された最小数量を購買した場合に、異なる価格、割引、追加原価を受け取ることができます。この情報は、価格カタログ メッセージで仕入先から受け取ることもできます。価格カタログ メッセージの詳細については、「[EDI/MHS] 経由での [受信価格情報] 」の項を参照してください。
購買オーダー明細に取得される条件は、現在の購買オーダー明細を含めて達した数量に適用される条件です。たとえば、現在の累積数量が 800 個の場合、新しい条件の次のレベルは 1000 個です。250 個注文した場合、数量が 1000 個以上 (800+250>1000) の条件が取得されます。累積数量は 1050 個になりました。
品目数量別価格は次のようになります。
| 商品 | 最小数量 | 価格 | 割引率(%) | [追加コスト] |
| パート 1 | 0 | 6.75 | 0 | 0 |
| 1000 | 6.50 | 0 | 0 | |
| 1500 | 6.10 | 0 | 0 |
品目数量別価格は、品目詳細価格と組み合わせて使用することもできます。詳細価格については、「品目詳細価格」をご覧ください。
特定の購買品目を仕入先からどれだけ購買したかを追跡調査する場合、品目数量別価格に関連する累積値を表示できます。ここで累積値を更新するために品目数量別価格を使用する必要はありません。現在の数量、現在の金額、購買オーダー明細の数を表示できます。値は仕入先契約の期間ごとに指定されます。
請求書が、仕入先契約に接続された受入済の購買オーダー明細と照合されると、仕入先契約の品目と品目数量別価格の累積金額と数量が更新されます。価格調整請求書を、仕入先契約に関連付けられた購買オーダー明細と照合すると、仕入先契約の品目の累積金額と品目数量別価格が更新されます。どちらのタイプの請求書照合でも、仕入先契約全体の累積金額が更新されます。
品目アソートメントは、ブランケット購買オーダーではなく、購買契約にのみ関連付けることができます。品目アソートメントは、価格、割引、最大数量、最大金額などの価格詳細を階層的に定義するために購買契約で使用できます。ノードに定義された価格詳細は、同じノードに接続された品目だけでなく、その子ノードに接続された品目にも有効です。価格と割引は、品目に最も近いノードから取得されます。追加原価は、価格と同じノードから取得されます。これらの機能は、構造化された階層に分類できる同じ種類の品目を扱うときに、価格、割引、最大数量または金額を論理的に構造化された透明な方法で定義および管理するために使用されます。
1 つのアソートメントを 1 つの契約に接続できます。その契約には、接続されたアソートメントのノードの価格詳細を含めることができます。価格詳細は、アソートメント ノードと価格計量単位の組み合わせに対して定義されます。また、 * を使用すると、任意の価格計量単位の価格詳細を一般化できることにも注意してください。
品目アソートメントとはサイト固有にすることはできません。購買契約に入力されたすべてのサイトで有効です。
たとえば、さまざまな種類の塗料を供給する仕入先と契約を結ぶ場合があります。したがって、最上位ノードはペイント ノードになります。その場合、ペイント ノードには、外部ペイントと内部ペイントの 2 つの子ノードが存在する可能性があります。そして、内部ノードには、壁、金属、木材の 3 つの子ノードが存在する可能性があります。その場合、ノード ウォールには、Emulsion と Distemper という 2 つの子ノードが含まれる可能性があります。内装用塗料すべてについて仕入先と契約を結んでいて、20% の割引が受けられる場合は、インテリア ノードの割引を 20% に設定し、子ノードには異なる価格を設定し、それらのレベルでは割引を null にしておくことで、仕入先契約のアソートメントでこれを定義できます。同様に、上位レベルのノードに共通の価格を定義し、下位レベルのノードに異なる割引を定義することもできます。最大数量または最大金額はノードごとに定義でき、各レベルでそれらを満たす必要がありますが、それらの最大値を超えた場合の対応は、仕入先契約/一般タブの最大金額オプションに基づいて決定されます。
次の表は、2 つのレベルの単純なアソートメントと、2 番目のレベルに接続された品目に対して購買オーダー明細が入力された場合の有効価格と割引を示しています。
価格
割引%
有効
レベル 1
P1
D1
レベル 2
P2
D2
P2、D2
価格
割引%
有効
レベル 1
P1
D1
レベル 2
P2
0
P2、0
価格
割引%
有効
レベル 1
P1
0
レベル 2
Null
D2
1、2
価格
割引%
有効
レベル 1
P1
D1
レベル 2
Null
D2
1、2
価格
割引%
有効
レベル 1
P1
D1
レベル 2
P2
Null
1、D1
価格
割引%
有効
レベル 1
P1
Null
レベル 2
Null
D2
1、2
価格
割引%
有効
レベル 1
Null
D1
レベル 2
P2
Null
P2、D1
仕入先購買品目分類は、ブランケット購買オーダーではなく、購買契約にのみ関連付けることができます。仕入先分類は、在庫登録購買品目、非在庫登録購買品目、および品番なし品目などの割引と追加原価に関して条件が類似した品目を、購買契約でグループ化するために使用されます。仕入先分類というコンセプトの 1 つの利点は、品目の仕入先が複数ある場合でも、1 つの購買品目を使用することが可能になり、また仕入先もさまざまな割引や追加原価のオプションを提供できる点にあります。
仕入先購買品目分類は、購買品目および/または番号なし品目を 1 つの仕入先に接続する場合にのみ使用してください。仕入先購買品目分類は、IFS/購買管理の基本情報として設定され、購買品目とその仕入先の組み合わせの接続として使用されます。仕入先購買品目分類はサイト固有にすることはできません。購買契約に入力されたすべてのサイトに対して有効です。
例として、レーザー印刷に使用される白い紙を考えてみましょう。会社がこの紙を購買する場合、通常は小売業者から購買します。彼の場合、それは彼の事務用品のアソートメントの一部であり、その仕入先購買品目分類に含まれるすべての製品が 20 パーセント割引になります。しかし、この小売業者はコストと売れ残りを最小限に抑えるために常に在庫を少なくしているため、この製品が在庫切れになることがあります。(それが、割引が大きい理由です。)この場合、同じ製品 (白いレーザー ペーパー) を、これらの品目在庫が豊富な別の小売店から購買必要があります。彼の場合、この品目はレーザー プリンター用紙のアソートメントに含まれています。彼のアソートメントははるかに豊富で在庫も豊富であるため、割引は一切ありません。
コントロール タイプ C82 (仕入先購買品目分類) は、次の転記タイプに関連して使用できます。
仕入先契約のアソートメントは、仕入先購買品目分類の数量別価格に関連付けることもできます。その場合は、仕入先分類金額別割引率と呼ばれます。通常の購買契約と同じ制限があり、サイト固有の仕入先分類金額別割引率を行うことはできません。アソートメントには計量単位やその他の側面が異なる品目が含まれる可能性があるため、数量を入力することはできません。ただし、最低金額を入力することは可能です。
最小金額には、仕入先が提供する割引と、オーダーした各行の追加原価を入力します。仕入先購買品目分類の割引と追加原価を取得するときは、現在のオーダー明細の金額が考慮されます。金額は、まずオーダー明細を発行する前に、累積金額と照合ステップの割引と追加原価を使用して計算されます。累積金額が数量別価格の次のステップに達すると、このステップの値 (割引と追加原価) が現在の購買オーダー明細で使用されます。
簡単な例では、仕入先購買品目分類 1 (SA1) と呼ばれる仕入先購買品目分類を使用して、仕入先購買品目分類の用語の検索方法を説明します。SA1 は仕入先契約に入力され、分類金額別割引率が以下の表に表示されます。
仕入先分類金額別割引率の価格は次のようになります。
| 仕入先購買品目分類 | 最小金額 | 割引率(%) | [追加コスト] |
| 仕入先購買品目分類 1 (SA1) | 0 | 0 | 10 |
| 500 | 10 | 10 | |
| 1000 | 20 | 10 |
仕入先から仕入先契約アソートメントをどれだけ購買したかをフォローアップしたい場合、仕入先分類金額別割引率に関連する累積値を表示できます。ここで累積値を更新するために、仕入先分類金額別割引率を使用する必要はありません。現在の金額と購買オーダー明細の数を表示できます。値は仕入先契約の期間ごとに指定されます。
請求書が、定義済みの仕入先購買品目分類が仕入先契約に接続された状態で、受入済購買オーダー明細と照合されると、仕入先契約の仕入先購買品目分類と分類金額別割引率の累積金額が更新されます。定義済みの仕入先購買品目分類が仕入先契約に関連付けられている購買オーダー明細に価格調整請求書を照合すると、仕入先契約の仕入先購買品目分類の累積金額と分類金額別割引率が更新されます。どちらのタイプの請求書照合でも、仕入先契約全体の累積金額が更新されます。
購買品目は、仕入先契約の 4 つの異なる場所に直接または間接的に入力できるため、購買オーダー明細の条件を取得する順序を指定する必要があります。可能な場所は、品目として、品目数量別価格に含まれる、仕入先購買品目分類に含まれる、および仕入先分類金額別割引率に含まれる、などです。さらに、購買品目はサイト依存型とサイト非依存型の両方にすることができます。
結論としては、サイト依存型はサイト非依存型よりも先に選択され、数量別価格は通常の仕入先契約よりも先に選択されると言えるでしょう。
さまざまな仕入先契約の分離を簡素化するために、独自の仕入先契約グループを入力することができます。これは、IFS/購買管理に基本情報として入力されます。入力した仕入先のブランケット タイプは、購買契約とブランケット購買オーダーの両方で使用できます。このタイプは、仕入先契約をグループ化および照会するときに使用できます。
価格カタログ メッセージで仕入先契約参照を受信できるため、送信された価格情報を使用して既存の仕入先契約を更新できます。ブランケット購買オーダーと購買契約の両方で購買品目の条件を更新することができます。
価格カタログ メッセージは、日付期間を仕入先契約とは異なる方法で扱うため、仕入先契約を自動的に更新することはできません。これは、価格カタログの行には有効開始日と有効終了日を設定できますが、仕入先契約ではヘッダの日付のみが使用されるためです。一部の品目の価格 (将来有効となる価格) を含む価格カタログ メッセージ (仕入先契約を参照) で仕入先契約を更新することはできません。これは、仕入先契約でこの情報を指定できないためです。
仕入先が価格カタログ メッセージ (PRICAT メッセージ) を事前に送信した場合 (可能性が高い)、価格カタログは、価格カタログで指定された価格の使用を開始する当日 (またはそれ以降) に承認される必要があります。
ヘッダまたは行で [見積依頼作成] コマンドを使用すると、新規要求を作成できます。要求への同意ダイアログで、ユーザーは購買担当者、通貨、返信の最終日、および新規要求の通貨コードを入力する必要があります。ユーザーが仕入先契約明細の最大値 (最大容量または限度額) を要求明細の見積値 (見積数量または見積金額) として転送したくない場合は、 最大値を見積値として使用オプションを無効にする必要があります。
詳細な品目価格を使用する場合、購買価格は基本価格と、最終購買価格に寄与するいくつかの価格要素によって構成されます。価格要素には、[材料費]、[金額]、[パーセンテージ] の 3 種類があります。価格詳細リストが有効になり、金額とパーセンテージ要素の価格詳細を手動で定義できるようになります。資材価格要素は、在庫品目に含まれる資材の割合と資材の価格の組み合わせに基づいて最終価格に寄与し、存在する場合は詳細に自動的に追加されます。
金額タイプの価格要素は、最終価格に加算される金額を入力するために使用されます。既定の価格計量単位は仕入先契約の品目明細から取得されますが、ベースが契約明細と同じである限り、別の計量単位で定義できます。契約通貨とは異なる通貨を定義することもできます。
パーセンテージ タイプの価格要素は、基本価格または [計算済価格] のいずれかの 2 つの異なるパーセンテージ基準を使用して負担金を計算できます。価格詳細では、正と負の両方のパーセンテージ値を定義できます。パーセンテージ タイプの価格要素は常に契約通貨に基づきます。
金額とパーセンテージのタイプを持つ価格詳細行の場合、価格詳細行が有効となる追加の有効期間または数量の範囲を定義できます。期間と数量の両方に固定範囲を設定することも、一方の端を開いたままにして、開始値または終了値に対してのみ明細を有効にすることもできます。日付期間と数量の両方を組み合わせて、明細の有効期間を定義することもできます。
数量が検証に使用される場合、現在の契約の特定の品目に対して注文された合計累積数量を使用して、明細が有効かどうかが確認されます。
資材価格詳細行の場合、有効期間は在庫品目の資材価格要素タブで定義されているため、入力することはできません。
仕入先契約がグループ契約である場合は、所有サイトとは別のサイトを選択して資材価格要素を取得できます。これは、契約で使用されるすべてのサイトで定義するのではなく、 1 つのサイトだけで資材のシェアを定義できるため便利です。
詳細品目価格設定は、[品目数量別価格] と組み合わせて使用できます。詳細な品目価格設定では、価格を個々の構成品目に分解して独自の価格を設定することになりますが、品目数量別価格は、仕入先からより良い購買管理条件を受け取る場合に使用できます。つまり、大量購買管理の場合は、より低い価格、より良い割引、またはより低い追加原価を受け取ることができます。これらの方法を組み合わせることで、価格の柔軟性が確保されると同時に、ユーザーに対して透明性と明確性が提供されます。
資材の価格が頻繁に変動する場合は、[資材価格参照契約] を使用して、指定された期間にわたって資材価格を安定させることができます。このアクティビティを使用するには、現在の契約に基づいて資材価格要素価格を設定する方法と、参照契約に基づいて設定する方法の 2 つの方法があります。
[資材価格参照契約] フィールドが空白の場合、[資材価格要素価格] は現在の契約に基づいており、編集可能で計算に使用されます。
[資材価格参照契約] フィールドに [ブランケットオーダ番号] が表示されている場合、[資材価格要素価格] は参照契約から継承され、編集できず、計算に使用されます。
契約が [資材価格参照契約] として使用されている場合、有効な契約のステータスを [計画済]、[取消済]、または [完了] に変更することは制限されていることに注意してください。
詳細価格を使用する場合、在庫品目と資材価格資材に基づいて、資材価格要素の負担金が計算されます。
[価格小数点以下丸め] は、価格の丸めに使用する精度を決定し、価格計算の一貫性を確保します。[価格小数点以下の丸め] は、[仕入先契約期間]、[一覧 - 品目]、[品目アソートメント]、仕入先購買品目分類、または資材価格要素のいずれかのタブに価格固有の情報が追加されるまで編集可能です。
[価格小数点の丸め] が空白のままの場合、システムはデフォルトで IFS 通貨を使用して価格計算を行います。
[価格小数点以下の丸め] に値がある場合、その数値は価格計算に使用される小数点以下の桁数と同じになります。
正確な価格表示のためには、会計設定の「小数点以下桁数」設定が [価格小数点の丸め] で設定された値と一致する必要があることに注意することが重要です。
価格 = 2.58255
[アカウント設定] の小数点以下桁数 = 4、[価格小数点の丸め] = 4 の場合、[丸め] により価格 = 2.5826 が表示されます。
[アカウント設定] の小数点以下桁数 = 4、[価格小数点の丸め] = 2 の場合、[丸め] により価格 = 2.5800 が表示されます。
[アカウント設定] の小数点以下桁数 = 2、[価格小数点の丸め] = 2 の場合、[丸め] により価格 = 2.58 が表示されます。
価格調整を反映するために仕入先契約の価格を更新する必要がある場合、このアクティビティはバックグラウンドジョブを通じて、詳細価格が有効なときに仕入先契約のすべての品目明細を自動的に再計算するために使用できます。前回の価格詳細計算以降に条件が変更された場合は、すべての品目価格寄与が再計算されます。仕入先契約の品目明細価格と品目数量別価格の品目明細は、詳細な価格変更に応じて更新されます。条件の変更には、たとえば、価格要素の価格、通貨レート、資材シェアなどの変更が考えられます。
契約を直接更新するか、スケジュールされた間隔に基づいて更新するかを選択できます。また、仕入先契約または購買担当者、サイト、仕入先などの基準に基づいて、更新する契約を選択することもできます。指定された基準に従って価格が更新された契約明細のみが更新処理で考慮されます。
注記:
仕入先契約価格が価格調整を反映して更新された場合変更を反映するために既存の購買オーダーを修正する必要がある場合、このアクティビティはバックグラウンドジョブを通じて、契約を価格取得元として使用する既存の購買オーダー明細の価格を、契約で定義された新しい価格で自動的に更新するために使用できます。
契約を直接更新するか、スケジュールされた間隔に基づいて更新するかを選択できます。また、 仕入先契約や購買担当者、サイト、仕入先、明細ステータス、オーダー日付、入庫日、納入日の指定された日付範囲などの基準に基づいて、更新するオーダー明細を選択することもできます。 計画済 オーダーのみを更新するように決定することもできます。指定された基準に従って価格が更新された契約明細のみがオーダー更新処理で考慮されます。
価格凍結フラグが有効になっている行は更新から除外されます。購買オーダーに対して未処理の変更オーダーがある場合、価格の更新は購買オーダー明細ではなく、変更オーダー明細に対して行われます。
承認されたオーダーは、購買オーダー承認ルールの設定に基づいて更新されます。
注記:
契約価格と状態を作成し管理する、EDI インポート(PRICAT)
ブランケット購買オーダーを入力する
購買契約を入力する
仕入先契約を再交渉する