オーダ見積をスキャンする
導入期
このアシスタント「オーダ見積をスキャン」は、オーダ見積をスキャンするために実装されており、文字認識と人工知能ソフトウェアの組み合わせを使用して、ユーザーが関連する見積情報を IFS システムに自動的に取得できる柔軟性を提供します。アシスタントは PDF ファイルだけでなく、いくつかの画像ファイル形式もサポートしています (JPEG/JPG、PNG、BMP、TIFF、HEIF)。
前提条件
[機械学習事前トレーニング済モデル] 表にモデル名 = INVOICE のエントリを作成し、機械学習サービスに提供されている対応するコンフィギュレーションを [コンフィギュレータID] として選択する必要があります。
すべての機能を使用するには以下が必要です。
- スキャンしたドキュメントはオーダ見積のみである必要があります。
- ブランケット見積および B2B オーダ見積はサポートされていません。
- ユーザーは、ビジネス慣行に従って、関連する品目見積および品目なし見積明細をシステムに入力する必要があります。ユーザーが課税対象と税込価格を使用を取得する予定の場合、その情報はドキュメントをスキャンする前に行レベルで存在している必要があります。
- スキャンでは一度に 1 つの見積を使用する必要があります。
- Microsoft の事前トレーニング済み請求書モデルが使用されるため、一部の見積ではデータの抽出が正確でない可能性があります。
- [オーダ明細] は表形式で提供されるものとします。表列ヘッダのデータは考慮されません。例:オーダーに [価格割引] という列が含まれている場合、価格を認識できません。代わりに、価格を記載した独自の列を作成することをお勧めします。
- 手書きのフォーマットされていない注文書や E メールは、認識が困難または不可能です。
- 重要なヘッダまたは明細情報を含むページをスキャンすることをお勧めします。
- 最良の結果が得られるため、英語のドキュメントが推奨されます。
マッピング コンフィギュレーション
見積明細(品番あり)
- システムは、品目番号、品目の説明、仕入先品目番号、仕入先品目名称フィールドの値を使用して、ドキュメント内の見積明細をアプリケーションの見積品目明細にマッピングします。これは、前述の 4 つのフィールドを OCR モデルから取得した製品コードと説明と比較することによって行われます。
- 通常、システムは品目番号と仕入先品目番号をスキャンされた製品コードと比較します。同様に、品目の説明と仕入先品目名称をスキャンした説明と比較します。
- システムに見積ドキュメントの明細の [製品コード] がない、または OCR モデルが識別できないシナリオでは、スキャンされた説明の値を使用して、品目番号および仕入先品目番号と比較します。
- システムに見積ドキュメントの明細の説明がない場合、または OCR モデルが識別できない場合は、スキャンされた [製品コード] の値を使用して、説明そして仕入先品目名称と比較します。
- システムに見積ドキュメントの明細の [製品コード] と説明の両方がシステムに存在しないか、OCR モデルが両方を識別できないシナリオでは、その行は無視されます。さらに、ドキュメント内の見積明細とアプリケーション内の品目行間の最高の類似性が 50% 未満の場合も、その行は無視されます。
- OCR モデルを使用すると、システムは[製品コード名称]、見積有効終了日、[単価]、単位のみをスキャンします。その他のフィールドは既存の OCR モデルではサポートされていません。
見積明細(品番なし)
- システムは、説明、仕入先品目番号、 そして仕入先品目の説明フィールドの値を使用して、ドキュメント内の品目なし見積明細をアプリケーション内の品目なし見積行にマッピングします。これは、これらのフィールドを OCR モデルから取得した製品コードおよび説明と比較することによって行われます。
- 通常、システムは仕入先品目番号とスキャンされた [製品コード] を比較します。同様に、説明と仕入先品目名称をスキャンした説明と比較します。
- システムに見積ドキュメントの明細の [製品コード] がない場合、または OCR モデルが識別できないシナリオでは、スキャンされた説明の値を使用して、品目番号および仕入先品目番号と比較します。
- システムに見積ドキュメントの明細の説明がない場合、または OCR モデルが識別できない場合は、スキャンされた [製品コード] の値を使用して、説明そして仕入先品目名称と比較します。
- システムに見積ドキュメントの明細の [製品コード] および説明がない、または OCR モデルが識別できないシナリオでは、その行は無視されます。さらに、ドキュメント内の見積明細とアプリケーション内の品目明細の最高の類似性が 50% 未満の場合も、その行は無視されます。
- OCR モデルを使用すると、システムは[製品コード名称]、見積有効終了日、[単価]そして単位のみをスキャンします。その他のフィールドは既存の OCR モデルではサポートされていません。
オーダ見積をスキャンする
ステップ1:見積スキャン
[オーダ見積] ドキュメントをアップロードする:その後、スキャンするファイルを選択し、次へボタンを押して続行します。
ステップ2:見積品目明細を確認
ユーザーは各品目見積明細のスキャンされた価格を確認でき、必要に応じて行レベルのスキャンされた価格を編集できます。
ヘッダでは、ユーザーは必要に応じて通貨、[受領日]、[見積有効完了日]、[検収条件]、[納入場所]、運送手段、[支払条件]を編集できます。
必要に応じて、見積明細(品番なし)のレコードがない場合は、[実完了日時] をクリックして、ここからスキャン処理を終了することができます。その後、スキャンされた情報はそれに応じて [オーダ見積] に更新されます。必要に応じて、前の手順に戻ったり、ドキュメントのスキャンをキャンセルしたりすることも可能です。さらに、ユーザーは、[割引]、[回答納入日]、価格単位を明細レベルでも追加できます。
ステップ3:見積品目なし明細を確認
ステップ 2 で利用できる同じヘッダ情報がここに表示されます。ユーザーは必要に応じて、通貨、[受領日]、[見積有効完了日]、[検収条件]、[納入場所]、運送手段、[支払条件]を編集することもできます。
スキャンされた価格を明細レベルで編集できます。
必要であれば、[実完了日時] をクリックして、ここでスキャン処理を終了することもできます。その後、[スキャンされた情報] は [オーダ見積] に応じて更新されます。必要に応じて、前の手順に戻るか、ドキュメントのスキャンをキャンセルすることができます。さらに、ユーザーは、[割引]、[回答納入日]、価格単位を明細レベルでも追加できます。
検証
ユーザーが間違った仕入先でドキュメントをアップロードした場合、ステップ 2 に進もうとすると警告メッセージが表示されます。正しいドキュメントがアップロードされた場合、警告メッセージは表示されません。
仕入先検証を実行するには、アプリケーション内の仕入先 ID と仕入先名の値を、スキャンされたベンダー名と比較します。仕入先とスキャンされたベンダー名、および仕入先名とスキャンされたベンダー名の類似度が 80% を下回る場合、警告メッセージが表示されます。
スキャンされた [税額] の合計が、すべての品目見積明細と品目なし見積明細の税配分と一致しない場合は、ユーザーが [実完了日時] をクリックしてスキャン処理を終了すると、警告メッセージが表示されます。スキャンされた [税額] の合計が、すべての品目見積明細および品目なし見積明細の税配分と等しい場合、警告メッセージは表示されません。
出荷費用や運送費などの追加原価がある場合は、手動で追加してオーダ見積に含める必要があります。したがって、スキャン処理が完了すると、ユーザーに情報メッセージが表示されます。
オーダ見積ヘッダーに見積有効日付がすでに設定されており、ユーザーがスキャンまたは追加によって別の見積有効日付を入力すると、明細レベルでも見積有効日付を更新するかどうかを尋ねる情報メッセージが表示されます。