調達のための仕入先セルフサービス ポータルは、製品中心のビジネス向けの仕入先コラボレーション プラットフォームです。このソリューションは、購買オーダーの表示とフォローアップ、購買オーダーの確認 (変更の有無にかかわらず)、将来の需要の予測分析、委託在庫 (VMI) の処理、委託在庫の表示と経費品目の確認、オーダー要求と契約見積の処理、仕入先カタログの登録とアップロード、会社情報の確認と維持、外注製造工程の表示などのプロセスをサポートします。
未完了オーダは、仕入先が進行中のオーダーを追跡するための重要な情報を提供します。未完了オーダは、全数入庫済ではないオーダーとして定義されます。詳細レベルに移動することで、オーダー全体または特定の明細に関する詳細情報を表示することもできます。
最も重要なのは、B2B 仕入先が確認が必要なオーダーを表示できることです。これにより、B2B 仕入先は、そのようなオーダーの確認にタイムリーに対応できるようになります。B2B 仕入先は、確認中にオーダーの変更を要求する可能性があります。変更を要求すると、受信購買オーダ確認状印刷ページにメッセージが作成されます。承認待ちのオーダーは、保留中オーダーとして表示されます。さらに、一部の購買オーダーに購買オーダー変更オーダーが存在する場合、それらも保留中オーダーとして表示されます。B2B 仕入先も、このような保留中オーダーを監視できます。
遅延オーダ明細の表示は、B2B 仕入先の注目を集めるもう 1 つの重要な側面です。受入予定日が過去の購買オーダ明細は、遅延オーダ明細として定義されます。これにより、B2B 仕入先は遅延オーダに対して即座に対応し、遅延なく需要を満たすことができます。
購買オーダー明細に構成可能な品目が含まれている場合、そのような品目のコンフィギュレーションの詳細を表示できます。
購買オーダー明細に紐づく構成品目が存在する場合、構成品目の詳細を閲覧することが可能です。
ドキュメント番号 6 の購買オーダーに接続された出力タイプを使用して、購買オーダー、仕入先、購買オーダー明細、または仕入先別購買品目に接続されたドキュメント テキストを表示することもできます。
注記:
B2B 仕入先は、購買オーダーを確認する際に、変更なしで確認するか、変更を加えて確認するかを選択できます。
変更のない未完了オーダを確認する場合、B2B 仕入先はオーダー全体を確認するか、個々の明細を個別に確認することができます。その結果、購買オーダーまたは明細のステータスが確認済に設定され、最終的にヘッダのステータスが確認済に設定されます。
変更のある未完了オーダを確認する場合、B2B 仕入先はオーダー全体を確認するか、個々の明細を個別に確認することができます。変更を確認すると、受信購買オーダ確認状印刷ページにメッセージが作成されます。
注釈:
全数入庫済 [一覧 - 購買オーダヘッダ] では、仕入先は [全数入庫済]/[受入済オーダー] に請求書を添付/アップロードすることができます。これは、仕入先が以下の履歴注文を追跡するための重要な情報を提供します。
全数入庫済一覧 - 購買オーダヘッダに表示されるためには、一覧 - 購買オーダヘッダに全数入庫/受入されていない購買オーダー明細が含まれていてはならないことに注意してください。ドキュメントをアップロードできるのは購買オーダー書のみで、明細ではアップロードできません。
詳細レベルに移動することで、オーダー全体または特定の明細に関する詳細情報を表示することもできます。
購買オーダー明細に構成可能な品目が含まれている場合、そのような品目のコンフィギュレーションの詳細を表示できます。
購買オーダー明細に紐づく構成品目が存在する場合、構成品目の詳細を閲覧することが可能です。
ドキュメント番号 6 の購買オーダーに接続された出力タイプを使用して、購買オーダー、仕入先、購買オーダー明細、または仕入先別購買品目に接続されたドキュメント テキストを表示することもできます。
注記:
将来需要予測は、B2B 仕入先が見込み需要を確認するために提供されるもう 1 つの重要な機能です。
さまざまな日付範囲と、日、月、四半期、年などの集計期間で推定される将来需要予測を分析できます。
見込み需要は、計画購買オーダー、購買要求、および外注製造によって報告されます。いくつかの基準に基づいて予測される将来需要予測の記録が表示されます。
注釈:
外注製造は、将来需要予測に含まれる別の種類の需要です。外注工程は、B2B 調達の前後関係では外注製造として報告されます。
外注製造は以下の基準に基づいて報告されます
委託在庫 (VMI)のコンセプトにより、仕入先は顧客サイトでの在庫管理の責任を負うことになります。したがって、仕入先は顧客のサイトで在庫を補充するために補充を開始する可能性があります。
仕入先が補充を開始しやすくするためには、顧客のサイトで需要と供給を示すことが重要です。ただし、需要と供給の一部は、B2B 仕入先に概要を提供するために累積され、表示されます。[計画期間日] は、この概要を証明する際に重要な要素となります。計画期間は、在庫品目/リードタイムと供給日セクションで定義された購買リードタイムと最早無制限供給可能日の間の最小値に基づいて決定されます。VMI を処理するために、B2B 仕入先に次の情報が表示されます。
VMI 品目を定義するには、次の基準を満たす必要があります。
B2B 仕入先は、未完了購買オーダー明細も表示できます。補充を開始するには、購買オーダーを作成します。
注釈:
仕入先委託在庫は、会社が消費できるように提供される仕入先所有の在庫です。在庫が消費されたら、その経費品目について仕入先に通知する必要があります。通知を受けると、仕入先は請求書を作成でき、消費された品目は請求書照合の準備が整います。
このソリューションでは、B2B 仕入先は消費された委託在庫に関する情報を表示できます。さらに、B2B 仕入先は経費品目を確認することができ、ステータスが仕入先通知に上がり、請求書照合用のレコードがリリースされます。
B2B 仕入先は、承認された経費品目を表示することもできます。
委託在庫経費品目に関して、B2B 仕入先に以下の情報が表示されます。
注釈:
購買オーダ見積要求は、指定された品目と数量に対する価格見積りを、納入とともに要求できるフォームです。さらに、納入および発送の条件も要求に含めることができます。多くの場合、誰から購入するかを決める前に、複数の仕入先に見積要求を送信します。
このソリューションでは、B2B 仕入先は、B2B ソリューションで通信された購買オーダ見積要求に応答できるようになります。回答後、会社は見積を比較し、どの仕入先から購入するかを決定できます。B2B 仕入先に代わって回答を手動で入力する必要はありません。
未完了 RFQ 概要ページの条件。
すべての未完了 RFQ について、詳細を表示し、RFQ 全体または明細ごとに回答を送信できます。回答期限が過去の場合、RFQ に回答することはできません。
B2B 仕入先は、すでに送信した見積をフォローアップし、回答済みの各見積明細の進捗状況を確認することもできます。
すでに回答済みの RFQ 明細のフォローアップのために、次の情報が B2B 仕入先に表示されます。
契約見積要求は、特定の期間の特定の品目またはアソートメントについて、価格、割引、またはその他の条件に関する見積または入札を仕入先に要求する機能です。
多くの場合、誰から購入するかを決める前に、複数の仕入先に見積要求を送信します。
このソリューションでは、B2B 仕入先は、B2B ソリューションで通信された契約見積の要求に応答できるようになります。回答後、会社は見積を比較し、どの仕入先から購入するかを決定できます。B2B 仕入先に代わって回答を手動で入力する必要はありません。
未完了 RFQ 概要ページの条件。
すべての未完了 RFQ について、詳細を表示し、RFQ 全体または明細ごとに回答を送信できます。回答期限が過去の場合、RFQ に回答することはできません。
B2B 仕入先は、すでに送信した見積をフォローアップし、回答済みの各見積明細の進捗状況を確認することもできます。
すでに回答済みの RFQ 明細のフォローアップのために、次の情報が B2B 仕入先に表示されます。
ユーザーは、仕入先別購買品目の [排出物排出量] タブを通じて、B2B 仕入先に排出量の詳細を要求できるようになります。B2B 仕入先は、「オープン要求」ページを使用して B2B ポータルから B2B 顧客にデータを送信し、[排出物排出量] の [要求] ロビー要素を通じて「送信済要求」ページで送信済要求を表示することができます。
ホストされた仕入先カタログを使用すると、従業員は仕入先カタログから直接製品を要求して調達できます。仕入先セルフサービス ポータルでは、B2B 仕入先は新しいカタログを登録およびアップロードできるほか、既存のカタログの新しいリビジョンを作成することもできます。
カタログは最初は暫定ステータスで作成され、提出されると計画済ステータスに昇格されます。計画済のカタログは、IFS を使用して会社で確認し、従業員のセルフサービス調達用に承認することができます。
仕入先セルフサービス ポータルでは、B2B 仕入先は会社に関する一般情報のほか、住所や連絡先を確認できます。仕入先は情報の変更を要求することができます。これにより、IFS を使用して会社に変更要求が送信され、アプリケーションで変更が行われる前に承認が必要になります。
仕入先には保留中の変更要求があることが通知され、ポータルで以前に要求された変更をフォローアップできます。
外注製造では、B2B 仕入先が下請け業者から提供された原材料または半製品を使用して、製造オーダー外注工程を実行します。リリースされた各製造オーダー外注工程には、購買要求または購買オーダーが接続されています。これらの購買要求と購買オーダーは、未完了オーダーの表示、B2B 購買の確認、および将来需要予測の表示に関する上記のセクションで説明した通常の B2B 調達機能によって処理されます。
B2B 仕入先が製造オーダーの外注工程を実行するために必要な情報 (何を、いつ、どのように行うべきか) は、外注製造機能によって提供されます。ステータスがリリース済以上の製造オーダのすべての外注工程情報は、B2B 仕入先で利用できます。
B2B 仕入先については、次の外注工程情報が強調表示されます。