仕入先から品目を購買し、仕入先のカウンターで入庫を行う簡易的な購買方法。アプリケーションにおける購買/入庫機能の簡易バージョンとしてご利用いただけます。作業オーダやサービスリクエストの作業タスクを実行するユーザーに適用されます。
このソリューションにより、主要な仕入先と統合し、調達と財務におけるフィールド技術者、仕入先、バックオフィスの管理プロセスを統合されたバリューチェーンとして連携することが可能となります。
これは主に、作業タスクに関連するフィールド技術者などのライトユーザーの特別 (計画外) 購買管理需要をサポートするためのものです。作業タスクは、作業オーダやサービスリクエストの両方から発生します。
注釈:特別購買は、仕入先品質や仕入先納入統計などの仕入先統計には含まれません。また、バックオフィスの購買管理処理中は、購買承認ルールから除外されます。自動請求が有効になっている仕入先に対してフローを実行することが可能です。
特別購買管理プロセスには以下の要素が含まれます。
主要要素の詳しい説明は以下となります。
特別購買管理プロセスを開始するには、ユーザーは特別購買管理基本情報ページに紐づけられたサブタブで、いくつかの基本情報を定義する必要があります。
この複数ページのアシスタントを使用して、特別購買管理を登録します。最初のページの値のリストから作業タスクと既存の仕入先を選択し、品目の追加ページに移動します。ユーザーが許可されているサイトに紐づく有効なステータスの作業タスクは、処理に対してのみ表示され受入が可能です。作業オーダおよび要求の両方に連結した作業タスクが適用可能です。
システムは一意の参照情報を生成し、このページに表示します。特別購買管理基本情報で定義されている場合は、同じページに最大購買金額も表示されます。品目の追加アシスタントを使用して、在庫購買品目または非在庫購買品目を選択します。
未登録品目の追加アシスタントを使用して、品目を入力します。選択済の明細は、累計金額とともに品目の追加ページのメインリストに表示されます。最後に、ユーザーは受入を実行してアシスタンスを閉じ、特別購買インスタンスを完了できます。特別購買インスタンスが完了すると、ユーザーはランディングページに移動し、プロセスをやり直すか、特別購買管理の詳細に移動してフォローアップができます。
購買を完了する代わりに、ユーザーは追加したデータをアシスタントに保存できます。その場合、ユーザーは特別購買要求ページに移動します。そこからユーザーはアシスタントにデータを入力して、後で購買を完了することができます。
仕入先が購買した項目を含む電子メッセージを送信すると、それらの項目の情報を特別購買リクエストとして取得できます。[特別購買要求] ヘッダを保存し、その特別要求参照番号を仕入先に渡します。受信特別購買要求ページで、仕入先から特別要求に送信された品目情報を取得します。自動または手動で受信した特別購買要求を承認できます。
注釈:システムは、送信された品目情報が登録された品目と一致するかどうかを確認します。そうでない場合、必要な品目情報が送信されている限り、その部品は未登録品目として取得されます。
ユーザーが特別購買管理アシスタントでのアクティビティを完了すると、システムはバックオフィス管理プロセスを順番に処理します。
注釈:在庫品目の購買は、購買管理および入庫プロセスで非在庫として処理され、購買オーダー明細の価格を使用して購買トランザクションが作成され、原価が経費として作業タスクにレポートされます。すべての品目取得原価は、最終的に作業タスクに対する定期保守原価としてレポートされます。
このページでは、ユーザーがすでに購買した注文や項目の追跡が可能です。元の購買を元に戻すアクティビティのキャンセルも実行できます。リストページには受入品目の詳細が表示されます。リストはカードビューで有効になっており、購買した各項目をすばやく確認できます。