このアクティビティを使用して、選択した元帳の期末残高を、ある会計年度から次の会計年度の開始残高に最終的に転送します。翌年の期間 0 の期末残高の伝票が 1 つと、開始残高の伝票が 1 つ作成されます。
残高が 0 の場合、新しい残高には転送されません。
プレビュー/印刷を有効にすると、転送を確認するためのレポートを印刷できます。このレポートはレポートアーカイブでも参照できます。
残高の最終的な転送を実行する前に、選択した元帳に対して次の作業が完了している必要があります。
このアクティビティの結果、2 つの伝票が作成されます。当年の年度末期間の残高勘定の残高のクローズに関する伝票 1 つと、翌年の期間 0 の残高勘定の残高の開始に関する伝票 1 つです。この 2 つの伝票は、選択した元帳の保留テーブルに配置され、それぞれの元帳に手動で更新されます。
年度末伝票が作成されると、選択した元帳の年度ステータスが [完了] に変更されます。それぞれの伝票が元帳に更新されると、期末残高フィールドと開始残高フィールドが最終伝票作成ステータスに更新されます。詳細については、 [会計期間] を参照してください。
会計期間の最終締め処理を使用すると、選択した元帳の会計年度のステータスが最終クローズに変更されます。