このアクティビティは、総勘定元帳からトランザクションをアーカイブするために使用されます。アーカイブされたトランザクションは別のテーブルに保存されます。アーカイブされたトランザクション明細を印刷するには、アーカイブ トランザクション明細印刷を選択します。
このタスクはスケジュールすることが可能です。
このアクティビティを実行するには、アーカイブ対象として選択された会計年度を閉じる必要があります。会計年度は、最終年度末が実行されるまでは終了しません。
注記:通常、現在の会計年度ではなく、過去の会計年度の期間のみをアーカイブします。
このアクティビティの結果、選択した期間のすべてのトランザクションがアーカイブされます。アーカイブされたトランザクションは、一覧 - アーカイブ伝票 - GL、一覧 - アーカイブ伝票明細 - GL、および検索 - アーカイブ伝票詳細 - GLページから表示できます。