PMアクションが作成され、生成条件が定義されたら、追加情報を使用して PMアクションの準備を続行できます。
PMアクションを準備するときに、生成基準に加えて、作業オーダー、資材要件、資源需要要件、外部原価および経費要件を入力できます。ジョブを入力して、一覧 - 作業工程テンプレートに接続することもできます。さらに、ジョブは、資材、作業リスト、資源需要、および計画明細を整理するためにも使用されます。
PMアクションの資源グループ要件は、複数の作業リストに分割できます。これは、特定の手順をどのような連番で実行する必要があるか、また、さまざまな作業リストにどの資源グループや保守部門が関与するかを説明する必要がある場合に役立ちます。各作業リストについて、メンテナンス チームがその実行を担当するかどうかも指定できます。その場合、メンテナンス チームに接続されたメンテナンス組織と資源グループのみを入力できます。さらに、各作業リストに必要な追加の資格 (能力や証明書など) を含めることもできます (IFS 人的資源がインストールされている場合にのみ適用されます)。
各作業リスト内の資源需要に対して、リソース固有の期間を管理することもできます。計画時間数フィールドはデフォルトで作業リストの期間に設定されますが、個々の資源の特定の時間要件を反映するように調整できるため、正確な計画と原価の調整が保証されます。
一連の作業タスクを含む作業オーダの場合、手動でスケジュールを変更するのは面倒な場合があります。作業をより簡単かつ効率的にするために、作業タスク明細を接続して階層構成、つまり依存関係 (親 - 小) を形成することができます。この構成を PMアクションに含めると、作業がさらに簡単になります。次の例を考えてみましょう。PMアクションには、以下に示すように 6 つの作業リストが接続されています。
作業リスト番号: <x> = 作業リスト番号 <x>
したがって、各作業リスト番号の依存関係は次のようになります。
作業リスト番号 | 先行作業 |
作業リスト番号:1 | 2 |
作業リスト番号:2 | 無し |
作業リスト番号:3 | 2 |
作業リスト番号:4 | 3.6 |
作業リスト番号:5 | 2 |
作業リスト番号:6 | 2 |
注釈:依存関係として機能する作業リスト明細を削除することはできません。たとえば、上記の例では、作業リスト番号 2、3、6 は削除できません。作業リスト明細を削除するには、依存関係を削除する必要があります。さらに、ループする関係を作成することはできません。たとえば、作業リスト番号:1 は次の作業リスト番号の依存関係として含めることができません:2.そのためには、依存関係を削除して再定義する必要があります。また、作業リスト番号を含めることはできません:4 を次の作業リスト番号への依存関係として含めることはできません:2。作業リスト番号:2 は次の作業リスト番号の間接依存関係であるためです:4.
PMアクションに含まれる他のすべての情報と同様に、依存関係も作業オーダの生成時にコピーされます。
また、許可タイプを PMアクションに接続することもできます。これは、タスクを実行するときに特定の安全規制に従う必要がある場合に役立ちます。
さらに、新しいドキュメントを作成したり、既存のドキュメントを PMアクションに接続したりすることもできます。PMアクションを構成にリンクすることもできます。これは、ジョブに複数のメンテナンス組織が関与し、保守部門ごとに作業オーダを作成する場合に便利です。
IFS/サービス管理では、上記の情報に加えて、顧客 ID と保守サービス契約 (該当する場合) も入力できます。
PMアクションの準備は、作業の説明、作業リスト、資材要件、資源需要 (人員および/または工具/施設/設備)、および/または関連ドキュメントを含む作業工程テンプレート情報を接続することによって簡素化できます。一覧 - 作業工程テンプレートは、ジョブとテンプレートを通じて接続されます。PMアクションは、接続時に作業工程テンプレート情報に入力された情報を継承します。必要に応じて、情報を追加したり、情報を削除したりできます。