PM 処理には PM計画の策定が含まれ、その目的は、コストのかかる故障や生産の中断を回避し、復旧保守メンテナンスの必要性を最小限に抑えるために、オブジェクトが適切に管理されるようにすることです。
PM計画は予防保全アクション (PMアクション) で構成されます。各 PMアクションでは以下を定義できます。
どのオブジェクトに対してどのようなタイプのアクションを実行する必要があるか。
能力、人員資源、工具/設備資源、資材、および指示の観点から、タスクを実行するために何が必要か。
タスクはいつ、またはどのような状況で実行する必要があるか。
PMアクションで作業オーダを定期的に (カレンダ ベースの生成)、オブジェクトの状態に基づいて (状態ベースの生成)、または特定の種類のイベントの発生に基づいて (イベント ベースの生成) 生成するには、PMアクションに 1 つまたは複数の生成基準を入力する必要があります。1 種類の生成基準を定義することも、複数の生成基準を組み合わせることもできます。リビジョン制御が有効になっている場合、PMアクションが仮のステータスにある場合にのみ基準を変更できます。アクティブなステータスの PMアクションに変更が必要な場合は、新しい PMアクション リビジョンを作成する必要があります。リビジョン制御が無効になっている場合は、PMアクションのどのステータスでも基準を変更できます。
PM 処理には、期限が来たときに PMアクションから作業オーダを作成できるように、生成規定作業を実行することも含まれます。期限が迫っている PMアクションの作業オーダを生成するには、カレンダ生成、イベント生成、条件生成の手順を定期的に実行する必要があります (決定は完全にユーザー次第です)。作業オーダは、アクティブで有効な PMアクション リビジョンに対してのみ生成されます。
作業オーダが生成されると、作業オーダに必要なすべての情報が PMアクションから作業オーダにコピーされます。作業オーダは、(他のすべての非予防保全作業とともに) 準備、スケジュール設定、実行、および報告されます。作業オーダに蓄積された情報は、PMアクションと PM計画をさらに最適化するために使用できます。
予防保全アクションは、施設/設備または線形資産オブジェクトのメンテナンス タスクを定義するために使用されます。適切に実行するには、作業リスト明細、資材、人員資源、および/または工具/設備資源が必要になる場合があります。この種のタスクの計画は、資源のアベイラビリティやタイミングの問題 (生産を妨げないように PMアクションを特定の時間に実行する必要があるなど) のために重要になることがよくあります。PMアクションとしては、たとえば [月次検査]、[年次シャットダウン] などが挙げられます。
PMアクションでは、施設/設備または線形資産オブジェクト、実行するアクション、作業オーダの実行を担当する保守部門、作業リスト明細、資材要件、人員および工具/設備の資源要件、外部原価と経費、およびドキュメントの接続に関する情報を入力できます。ジョブを入力して作業タスク テンプレートを接続することもできます。さらに、ジョブは、資材、作業リスト明細、人員、工具/設備、および計画明細を整理するためにも使用されます。
PMアクションは作業オーダを生成します。作業オーダは、不具合報告とサービスリクエストから作成された予防保全タスクと非予防保全タスク (復旧保守メンテナンス) の両方を含む、他の作業オーダと一緒に個別に準備され、スケジュールされるスタンド アロンの作業オーダになる場合があります。
PMアクションが、通常は同じ作業オーダ上の他のタスクと一緒に実行されるタスクである場合は、グループ化とマージの機能を使用できます。グループ化およびマージ機能により、複数の PMアクションを同じ作業オーダに生成することが可能になります。
通常、準備と履歴に対する要求が少ない PMアクションは、同じ作業オーダにまとめるのが興味深いものです。また、共通点が非常に多い PMアクションが複数ある場合も興味深いものです。PMアクションをグループ化してマージする利点は、それらが同じ作業オーダに結合され、実行とレポートを可能な限り効率的に実行できることです。グループ化および/またはマージされた作業オーダは、たとえば「潤滑」作業オーダになることがあります。この場合、作業オーダ内の PMアクションによって、どのオブジェクトをいつ、どの保守部門が潤滑する必要があるかが決定されます。
PMグループID を作成したら、必要な PMアクションにこのグループを入力する必要があります。これらは、施設/設備または線形資産オブジェクト、実行するタスク、タスクの実行を担当する保守部門、人員と工具/設備の資材要件と資源要件に関する情報とともに、個別に 1 つずつ準備する必要があります。ドキュメントを接続することもできます。この情報は、グループ化された PMアクションから生成された作業オーダに自動的にコピーされます。
作業オーダは、カレンダ生成が実行されたとき、イベントが報告されたとき、および/または条件生成が実行されたときに生成され、システムは期限が迫っている PMアクションがあることを認識します。PMアクションにグループ化またはマージする他の PMアクションがない場合でも、この PMアクションに対してのみ作業オーダが生成されます。
接続された作業タスク ステップを含むマージされた作業オーダを作業タスクに報告する場合、各作業タスク ステップは完了または未完了として報告するだけで済みます。時間を報告するときは、作業タスク全体を完了するのにかかった時間をレポートするだけでよいため、報告プロセスが簡素化されます。