このアクティビティは、アクセス権が定義された監督ポジションを従業員に割り当てるために使用されます。
目的に応じて、このアクティビティは次の 2 つの方法で実行できます。
監督者の視点から監督権を管理する (1人の監督者による複数の組織単位のアクセス制御)
従業員ファイルに移動します。雇用情報を選択してから、割当を選択します。新しい記録を組織セクションに追加します。組織フィールドに、従業員に割り当てる組織単位の識別子を入力します。ポジション フィールドに、従業員に割り当てる監督ポジションの識別子を入力します。優先オプションを選択すると、このポジションが従業員の優先ポジションになります。各従業員に割り当てできる優先ポジションは 1 つのみです。割当タイプ フィールドでは、従業員が組織単位に関与する度合い (フルタイム、パートタイムなど) を指定できます。ロールとロール名のフィールドは空白のままで構いません。割当の有効期間を指定します。
注釈: この監督権の設定は、監督者の組織単位にのみ適用されます。この監督権を下位の組織単位に拡張する場合は、監督者 - アクセス設定に移動してアクセス定義を見つけ、下位を含めるオプションを選択してから変更を保存します。
組織単位の視点から監督権を管理する (多数の監督者による 1 組織単位のアクセス制御)
グラフィカル組織階層に移動します。目的の組織階層を選択し、展開して組織単位を表示します。複数の監督者を割り当てる組織単位を選択します。割当従業員タブに移動して、新しい記録を追加します。従業員フィールドに、組織単位に割り当てる従業員の識別子を入力します。ポジション フィールドに、従業員に割り当てる監督ポジションの識別子を入力します。優先オプションを選択すると、このポジションが従業員の優先ポジションになります。各従業員に割り当てできる優先ポジションは 1 つのみです。割当タイプ フィールドでは、従業員が組織単位に関与する度合い (フルタイム、パートタイムなど) を指定できます。セルフアクセス ロールを選択します。割当の有効期間を指定します。
注釈: この監督権の設定は、監督者の組織単位にのみ適用されます。この監督権を下位の組織単位に拡張する場合は、監督者 - アクセス設定に移動してアクセス定義を見つけ、下位を含めるオプションを選択してから変更を保存します。
このアクティビティを実行するには:
このアクティビティの結果: