プロジェクト在庫

資材の調達はプロジェクト管理の重要な側面です。プロジェクトが調達した在庫資材をプロジェクトが管理することが重要です。さらに、顧客に請求するため (外部プロジェクト)、または正しい原価を資本化するため (内部プロジェクト)、調達された資材に対してプロジェクトに請求される原価を追跡する必要があります。

プロジェクト在庫は、プロジェクト調達の管理に不可欠な部分です。プロジェクトはプロジェクト在庫を"所有"し、このプロジェクトに取得された資材が、別のプロジェクトまたはプロジェクトに関連しない需要からの他の需要を満たすために出庫されないようにします。この「プロジェクト紐づけ」により、プロジェクト資材と標準資材を区別できるようになります。IFS アプリケーションのすべての計画ツールでは、この区別がアカウントされています。
在庫内のプロジェクト資材と標準資材を区別することには、主に 二つの目的があります。

たとえば、標準資材の計画に MRP を使用する場合、計算に使用される使用可能数量の値には標準資材のみが含まれることが重要です。プロジェクト資材が含まれている場合、MRP から不足供給が作成されるリスクがあります。

プロジェクト在庫は、プロジェクトが資材を調達して使用するときに常に使用されます。つまり、プロジェクトに紐づけられた供給オーダーは標準在庫を受け取ることはできず、プロジェクト在庫のみを受け取ることになります。プロジェクトに紐づけられた需要は通常、標準在庫またはプロジェクト在庫のいずれかを使用するように構成できます。

図 1.プロジェクト在庫


プロジェクト資材調達を管理する場合、それぞれの供給と需要がプロジェクト在庫関連か標準在庫関連かを指定する必要があります。上図に示すように、供給と需要をプロジェクトアクティビティに結び付けることができます。他のケースでは、需要と供給はプロジェクト アクティビティに直接接続されていませんが、プロジェクト アクティビティの接続は構造から派生します。たとえば、製造オーダーがプロジェクト アクティビティに明示的に接続されている場合、製造オーダーの資材明細はこの製造オーダーを通じて間接的に接続されます。プロジェクト アクティビティに関連する供給はプロジェクト在庫にのみ受入れることができますが、プロジェクト アクティビティに関連する需要を満たすために標準在庫またはプロジェクト在庫のいずれかから資材を出庫することは可能です。

供給

プロジェクト アクティビティに直接関連する供給は、プロジェクト在庫に受入れられます。プロジェクト関連の供給は、プロジェクト関連の需要から作成されるか、または手動のアクティビティ接続を介して作成されます。比較すると、プロジェクト アクティビティに関連しない供給は標準在庫に受入れられます。

プロジェクト在庫に関連する供給オブジェクトは次のとおりです。

需要

プロジェクト関連の需要は、標準在庫またはプロジェクト在庫に対して計画されます。たとえば、在庫品目の受注オーダーには、供給コード在庫注文またはプロジェクト在庫が付けられる場合があります。在庫オーダーは、資材が標準在庫から出庫されることを意味し、プロジェクト在庫は、資材がプロジェクト在庫から出庫されることを意味します。需要オブジェクトが接続されているアクティビティとは別のアクティビティを通じて取得された資材を出庫することは許可されていますが、そのアクティビティは同じプロジェクト内にある必要があります。標準在庫からの出庫原価がプロジェクトに課せられます。比較すると、プロジェクト在庫に資材が受入れられたときにプロジェクトではすでに原価が計上されているため、プロジェクト在庫から出庫するときにプロジェクトに追加される原価はありません。プロジェクト関連の需要は、プロジェクト関連の供給から作成されるか、または手動のアクティビティ接続を介して作成されます。

プロジェクト在庫に関連する需要オブジェクトは次のとおりです。

プロジェクト転送

場合によっては、標準在庫とプロジェクト在庫の間で資材を転送する必要があります。これは、プロジェクト在庫から需要を供給する予定だが、すべての数量がプロジェクト在庫で利用できるわけではない場合に発生する可能性があります。資材が別のプロジェクトによって"所有"されており、"需要プロジェクト"に転送する必要がある場合、あるプロジェクト在庫から別のプロジェクト在庫に資材を転送する必要がある場合もあります。

供給と需要の例

下の図は、プロジェクト在庫の概念の柔軟性を示しています。図には、プロジェクトA とプロジェクトB の 二つのプロジェクトが含まれています。プロジェクト需要は、プロジェクト在庫または標準在庫のいずれからでも供給できます。

図 2.プロジェクト在庫への受入と標準/プロジェクト在庫からの出庫