外部トランザクションの処理プロセス モデルには、外部 (IFS 以外)システムから生成されたトランザクションで保留テーブルを更新するためのアクティビティが含まれています。外部トランザクションを保留テーブルに修正、確認、更新するためのアクティビティがあります。外部トランザクションが保留テーブルに送信されると、それらは、外部伝票取込パラメータページで定義されたパラメータに沿ってグループ化されます。
外部伝票トランザクションが外部伝票インターフェースにロードされると、ロード一括にロードID が付与されます。ロード一括内のすべてのトランザクションは同じIDを持ちます。一括内のトランザクションは、保留テーブルに伝票が生成されるまで一緒に保持されます。つまり、一括内のすべてのトランザクションは、保留テーブルに送信される前に検証され (必要に応じて修正され) る必要があります。
外部伝票インターフェースは、さまざまなレイアウトのファイルを読み取ることができますが、テキスト ファイル内の情報のみを処理できます。外部ファイルツールキットを使用してファイル レイアウトを指定できます。使用できるデフォルトの定義もあります。
ファイルはアシスタントを使用して読み込まれます。必要に応じて、伝票の小切手および伝票作成の手順にアシスタントを使用することもできます。
外部伝票トランザクションを含むファイルを処理するプロセスには、次のアクティビティが含まれます。
外部伝票パラメータを入力する外部伝票インターフェースを使用する前に、トランザクションを伝票にグループ化する方法と、外部トランザクションを変更できるかどうかを定義するパラメータを入力する必要があります。
外部伝票トランザクションを読み込む外部伝票取込ウィザードテキスト ファイルから外部伝票トランザクションを読み込みます。
外部伝票取込情報を表示するこのアクティビティを使用して、外部伝票インターフェースにロードされたすべてのロード ID に関する情報を提供します。
外部伝票チェックこのアクティビティを使用して、外部インターフェイスにロードされた外部伝票トランザクションを確認します。トランザクションは、IFS/会計ルールのルール、コード体系ルール、ユーザー データ、および外部伝票パラメータに対して検証されます。テストに合格しないトランザクションは、エラー コードとともに強調表示されます。ロードIDに関連するすべてのトランザクションがテストに合格した場合、すべてのトランザクションにステータスチェック済が割り当てられます。いずれかのトランザクションがテストに失敗した場合、エラーのあったトランザクションと同じロードグループアイテムを共有するすべてのトランザクションに、ロード済ステータスが割り当てられ、ロードには「部分的にチェック済」のステータスが割り当てられます。
外部伝票トランザクションの表示/訂正このアクティビティを使用して、外部伝票トランザクションを表示および修正します。エラーのあるトランザクションを修正したら、ロード内のすべてのトランザクションを再度チェックして、ロード全体が許容可能であることを確認する必要があります。
全エラーコード削除このアクティビティを使用して、特定のロードIDに関連する外部伝票トランザクションのすべてのエラー コードを削除します。
伝票作成このアクティビティを使用して、外部伝票トランザクションから伝票を作成し、IFS/会計ルールの保留テーブルに配置します。伝票を作成するときは、ロード タイプに対して設定されたグループ化基準に従って作成します。作成ステップを開始する前に、すべてのトランザクションのステータスが「チェック済」になっている必要があります。トランザクションには、保留テーブルに作成された伝票の有効な伝票番号、伝票タイプ、および伝票日付が表示されます。