外部伝票トランザクションを読み込む
説明
外部ファイルウィザードまたは外部伝票取込ウィザードを使用して、外部ファイルから外部トランザクションをインポートする際にこのアクティビティを使用します。実行はオンラインまたは一括モードで実行できます。アシスタントがユーザーに実行をガイドします。インターフェースは、複数の種類のレイアウトを持つ伝票ファイルを処理できます。ファイル レイアウトは、会計ルールの外部ファイル基本情報で定義されている外部ファイルテンプレートを使用して記述されます。システム定義のテンプレートは常に利用できます。
外部ファイル基本情報には、外部伝票インターフェース専用のシステム定義の外部ファイルタイプも含まれています。このファイルタイプには、有効なパラメーターとデフォルトのパラメーター値を定義する定義済みパラメーター セットもあります。セット内のパラメータのパラメータ値は、実行中に次の原則に従って取得されます。
- パラメータに事前定義された(デフォルトの)値がある場合は、その値が使用されます。事前定義された値(値「<COMPANY>」など)を評価できる場合は、値を取得するために評価が実行されます。
- 現在の/定義済みの会社の外部伝票パラメータと、その会社のデフォルトまたは定義済みのロードタイプを取得する特定の API が呼び出されます。外部伝票パラメータは、パラメータ セット内のデフォルト値よりも常に優先されます。
事前定義されたセット以外のパラメータ セットを定義することもできます。
なお、実行は以下のように行うことが可能です。実行は次のいずれかの方法で実行できます。
- 外部伝票ファイル内のトランザクションの読み込みのみを実行します。
- 外部伝票ファイル内のトランザクションの読み込みを実行し、すべてのトランザクションのチェックを自動的に実行します。
- 外部伝票ファイルでトランザクションのロードを実行し、トランザクションを確認して伝票を作成します (これらのアクションはすべて 1 回の実行で実行されます)。
外部伝票はオンラインまたは一括処理を使用して読み込むことができます。
前提条件
ファイルをロードする前に、次の作業を完了する必要があります。
- 外部インターフェースパラメータを入力する必要があります。つまり、会社に対して少なくとも 1 つのロードタイプが定義されている必要があります。
- 外部ファイルの解釈方法を説明する外部ファイルテンプレートが利用可能であることを確認します。
- 外部伝票インターフェース専用の外部ファイル タイプに、適切な値が設定されたパラメーターがあることを確認します。通常、ファイル タイプに設定されたデフォルトのパラメーターで十分です。
- バッチ処理を行うには、 IFS Connect/Reader および Example_External_File_Import で手順ルールを設定する必要があります。
- 一括処理の場合、入力ファイルは、手順ルールと外部ファイル テンプレートで指定されたファイル名のプレフィックスを使用して、指定のネットワーク パスに配置する必要があります。
システムへの影響
このアクティビティの結果は、次のいずれかになります。
- 外部伝票トランザクションを含むファイルが読み込まれます。
- 外部伝票トランザクションを含むファイルが読み込まれ、トランザクションがチェックされます。
- 外部伝票トランザクションを含むファイルが読み込まれ、トランザクションがチェックされ、伝票が作成されます。