職務レート管理は、資源、職務原価時間タイプ(プロジェクト報告コードと作業工程時間タイプのマッピング)、報告コードと時間タイプ、およびユーザー定義可能な従業員プロパティコードとフリーフィールドなどパラメータに基づいて賃金レートを計算するためのルールを定義する機能性を提供します。計算された賃金レートは、プロジェクトトランザクションおよび作業工程トランザクションの職務原価としてまとめられ、サードパーティの給与計算システムにエクスポートすることもできます。
職務、作業オーダー、サービスオーダー、またはその他のプロジェクト関連タスクを実行する場合、北米などの一部の地域では、従業員への賃金入出金は、職務が実行される場所と、職務サイトに関連する現地の規制によって異なる場合があります。職務レート管理は、特定の場所の最低賃金や労働組合の契約など、さまざまな基準に応じて賃金レートを計算するためのルールを定義および構成する機能を提供します。
資源、報告コード、時間タイプなどのパラメータは、職務トランザクションから継承されます。従業員プロパティ コードは、従業員または職務 (プロジェクト/サブプロジェクト/アクティビティまたは作業オーダ/タスク) から継承することも、時間報告時に手動で設定することもできます。場所がパラメータとして必要な場合は、従業員プロパティコードとして定義し、職務または時間を報告するときに定義できます。
残業時間が賃金計算の基準となる場合、職務原価時間タイプパラメータを定義し、カテゴリを基本、残業、追加時間またはその他で設定できます。プロジェクト報告コードと作業工程時間タイプは、職務原価時間タイプにマッピングできます。
レート契約は、職務原価タイプごとにレートを定義するための基本情報です。職務原価タイプは、ユーザー定義可能で、直接入出金タイプまたは間接入出金タイプにすることができます。基本レート、残業レート、各種福利厚生に使用できます。レートは会社で使用されるパラメータに対して定義され、給与振込用の賃金コードに紐付けることができます。レート契約は、たとえば、複数の従業員に紐付けられた組合レートや、特定の場所に有効な現行賃金レートなどに対して作成できます。従業員別レートは、従業員レコードで直接定義することもできます。
プロジェクト アクティビティと作業タスクに時間が報告されると、関連するパラメータが設定され、トランザクションで表示できるようになります。職務トランザクションパラメータページを使用して、パラメータを表示または編集できます。
職務原価計算機能は、指定された期間と選択基準に基づいて詳細な職務原価を計算するために使用されます。計算はレート契約ルールと、現行賃金を使用する場合の場所に基づいて行われます。計算には、職務レート管理を使用するように定義された従業員分類を持つ従業員のみが含まれます。
マルチカンパニー プロジェクトの場合、従業員会社のトランザクションでは職務原価の詳細を計算できますが、顧客会社の原価は従業員トランザクションの売上値に基づいて設定されるため、計算できません。
契約業者のプロジェクト トランザクションは、原価が仕入先の購買オーダーから発生するため、職務原価計算には含まれません。
計算職務は、時間と勤怠レポートで確認および調整できる職務原価詳細を作成します。必要に応じて、マニュアルで職務原価調整を作成できます。職務原価詳細は、ソーストランザクション (作業タスク トランザクションとプロジェクト トランザクション) の職務原価を更新します。ソーストランザクションで「職務原価が更新されました」フラグがはいに設定されます。
変更が必要な場合は、職務原価計算を再実行できます。ただし、プロジェクト トランザクションが原価計算されている場合、または作業タスクトランザクションが転送されている場合は、トランザクションを直接編集することはできません。変更は訂正トランザクションで処理する必要があります。
給与転送が 1 週間実行され、その週に週レートの影響を受けるトランザクション (週ごとの福利厚生や混合残業など) がある場合、その週のトランザクションを編集することはできなくなります。必要に応じて訂正 (プロジェクト) トランザクションを作成することは可能ですが、その場合、「再作成された」トランザクションに関する内部情報を編集することはできませんが、販売額や発生した可能性のある請求管理を修正するオプションが提供されます。
給与転送を実行する場合、職務原価の詳細とサードパーティの給与システム間のデータの不一致を防ぐために、振替は削除をブロックするように設定されます。ユーザーが転送を実行した後、トランザクション値を修正する必要があることに気付いた場合は、給与トランザクションを削除するオプションがあります。このオプションを使用すると、職務原価詳細の転送ステータスを元に戻すことでトランザクションと職務原価詳細を修正でき、ユーザーは再度転送を実行できます。このプロセスは、データの不整合を避けるために制御された方法で実行する必要があります。そのため、安全対策として、ユーザーは給与トランザクションを削除する前に、まず給与転送のブロック削除フラグの設定を変更する必要があります。