訂正請求書と貸方請求書はよく似ています。どちらも借方請求書を通じて生じたエラーを修正するために使用されますが、エラーを修正するために訂正請求書を作成することが一部の国では法的に義務付けられています。違いは、作成されたときに、修正請求書には 2 つの明細 (貸方と借方) が含まれるのに対し、貸方請求書には 1 つの貸方明細のみが含まれることです。訂正請求書レポートと、これらの請求書を訂正する方法も若干異なります。
注記:このアクティビティは、資材の返品とは無関係に訂正請求書を作成するために使用されます。返品が返品承認ウィンドウに入力された後、受注オーダの返品に対して訂正請求書を作成することもできます ([返品の訂正請求書作成] アクティビティを参照)。
注記:レンタル請求書明細の場合、再作成された借方レンタル トランザクションが訂正請求書で使用され、手動で更新できないため、訂正請求書には値がありません。レンタルの訂正請求書を許可する理由は、請求書に販売明細とレンタル明細が混在する場合があり、販売明細の更新は引き続き可能であるためです。
訂正請求書は、以下を参照して作成できます。
借方請求書に対して貸方請求書が作成された後でも、借方請求書を参照して訂正請求書を作成することは可能です。(貸方請求書を参照して訂正請求書を作成したり、その逆を行ったりすることはできませんので注意してください。)
参照請求書のステータスは転記承認済、支払転記済または部分支払転記済でなければなりません。
借方請求書 (または参照請求書) とまったく同じ金額の訂正請求書が作成されます。
ステータスは暫定になります。請求書タイプは CUSTORDCOR (参照請求書タイプが CUSTORDDEB または CUSTORDCOR の場合)、または CUSTCOLCOR (参照請求書タイプが CUSTCOLDEB または CUSTCOLCOR の場合) になります。
作成された訂正請求書には、参照請求書の借方明細ごとに 2 つの明細 (借方と貸方) が含まれます。2 つの明細には等しい正の値と負の値が含まれ、借方明細の仮更新可チェック ボックスが選択され、正味金額はゼロになります。参照請求書の借方明細の金額がゼロの場合でも、対応する借方と貸方明細はゼロの金額で作成されることに注意してください。
顧客請求書/一般タブの最新出荷日フィールドには、参照請求書の最新出荷日が表示されます。参照請求書自体に最新の出荷日がない場合、最新の出荷日は表示されません。
元の請求書がプロジェクトに関連付けられている場合は、訂正請求書も同じプロジェクトに転記されます。
請求会社が Vertex/ Avalara 課税売上ソフトウェアに接続されている場合、顧客の借方請求書から訂正請求書を作成し、請求数量または価格を更新すると、借方請求書の印刷日が税要求メッセージの課税日付に渡され、正しい税率が取得されます。
参照税関申告番号と日付が借方請求書明細に存在する場合、それらは関連する訂正請求書明細に渡されます。