電子 XML 請求書送信プロセスの基本情報設定について
電子 XML 請求書 (電子請求書) を送信するには、次の基本的なデータ設定オプションを考慮する必要があります。
- 顧客
送信メッセージ情報が顧客/メッセージ設定で請求書メッセージ クラスと電子請求書メディアコードが定義されている場合、ユーザーは電子請求書を送信できます。住所フィールドは IFS ソリューション マネージャのルーティング ルールで電子請求書メッセージを送信する先を定義するのに使用されます。
- 会社
電子請求書メッセージに含まれる請求書画像と添付は、送信時に [IFS/文書管理] に自動的にチェックインされます。請求書画像と添付を [IFS/文書管理] にチェックインするには、基本データが会社/請求書/文書管理に入力されている必要があります。請求書画像と添付を [IFS/文書管理] にチェックインするために使用する請求画像ドキュメント クラスと添付ドキュメント クラスを入力します。請求書画像と添付の名前を作成するときに使用する請求書画像ドキュメント プレフィックスと添付ドキュメント プレフィックスを入力します。
- 個人
送信された請求書画像と添付を [IFS/文書管理] にチェックインするには、ユーザーが個人ページで個人として登録されている必要があります。
- 文書管理
請求書画像と添付のチェックインに使用するドキュメント クラスをドキュメント クラス ページで定義します。[IFS/文書管理] に添付をチェックインするには、そのファイル拡張子がファイル タイプ ページに存在している必要があります。