メディアライブラリは、IFS 対象品目に添付されたメディア項目を保存するための汎用ソリューションです。ライブラリ内のメディア項目は、画像、テキストの説明、オーディオファイル、またはビデオファイルのいずれかです。画像は印刷されるレポートでも使用できます。メディアライブラリ内のアイテムは、管理者による構成を通じて、品目や在庫品目などの特定の IFS 対象品目に接続できます。
メディア項目は、IFS 対象品目に関する特定の情報を保管するエンティティです。この情報は、画像、テキスト、オーディオ、またはビデオファイルとして保管できます。多くの製品や他の IFS 対象品目に関連する標準テキストや画像が存在する可能性があるため、各メディア項目は、複数の IFS 対象品目に接続できます。メディア項目は、メディア項目そしてメディアライブラリマネージャで作成できます。メディア項目が廃版システムに設定されていると、システムに表示されず、またレポートにも印刷されません。
メディア項目のタイプは、画像、テキスト、オーディオのいずれかです。
サポートされているファイル フォーマット:
テキストの場合、添付できるテキストファイルの最大サイズは 8,000 バイトです。
メディア項目は、データベース(保管場所タイプ「データベース」)またはクラウドメディアストレージ (保管場所タイプ「ファイル保管サービス」) に保管できます。メディア項目の保管場所は、システム定義/オブジェクト プロパティで、オブジェクト LU、MediaItemそしてプロパティ名、REPOSITORY に対して定義できます。メディア項目を保管する保管場所に応じて、プロパティ値をDATABASEまたはFILE_STORAGEとして入力します。このフィールドが空の場合、メディア項目は規定値でデータベースに保管されます。この設定は、設定の変更後に作成されたメディア項目にのみ影響します。
メディアの転送画面を使用して、メディア項目を 2 つの保管場所の間で移動できます。
IFS 対象品目は、 1 つ以上のメディア項目で構成できます。このようなメディア項目のコレクションは、メディアライブラリと呼ばれます。したがって、メディアライブラリは、メディア項目を接続するように構成されたどの IFS 対象品目からでも生成できます。
メディア項目は、メディアライブラリマネージャを通して追加されます。メディアライブラリは、次の 2 つの方法で作成できます。
メディアライブラリのヘッダは、接続施設/設備ソースの関連する値(たとえば、PartCatalog、ConfigCharacteristic など)で自動的に作成され、 それぞれの説明も、接続された IFS 対象品目のプロパティに基づく追加情報とともに表示されます。
メディアライブラリは、メディアライブラリマネージャで表示/修正できます。ここでは、新しいメディア項目を作成したり、既存のメディア項目をコレクションにコピーすることもできます。
各メディアライブラリは、既定の画像として設定できる画像を 1 つ持つことができます。
IFS 対象品目は、そのレコードに対するメディアライブラリをオブジェクト接続を使用して作成するように設定できます。特定の IFS 対象品目に添付されたメディア項目は、他のページに表示されるように、オブジェクト接続変換で設定できます。これは、データベース管理権限を持つユーザーのみが実行できます。
IFS 対象品目に添付されたメディア項目は、表示、切り離し、プライベートとして設定、ダウンロードできます。
メディア項目は、設定するとレポートに印刷できるようになります。受注オーダー確認状印刷や販売見積レポートなどがそのようなレポートの例です。レポート内のメディア項目の印刷は、メディアライブラリマネージャまたは、それぞれの IFS 対象品目内で、制御できます。たとえば、受注オーダー確認状や販売見積レポートの印刷設定は、次の場所で使用できます:
メディアアーカイブは、 「IFS Cloud」で使用されるメディア項目のコンテナです。ユーザーは、データベース外部の場所にメディア項目を保存するように設定できます。アーカイブを有効にすると、スケジュールされたバックグラウンド ジョブによってデータベースがスキャンされ、ユーザーが指定した日数アクセスされていないメディア項目が検索され、メディア項目がアーカイブされます。新しいメディア項目または置き換えられたメディア項目は、有効アーカイブにアーカイブされます。顧客の好みに応じて、「Azure Blob ストレージ」または「オラクルファイルストレージ」でアーカイブを行うことができます。
メディアアーカイブを使用して、ストレージ固有のデータを提供する新しいアーカイブレコードを作成します。テスト新しいアーカイブを有効にします。ユーザーは、任意の数のアーカイブをいくつでも作成でますが、一度に有効になるアーカイブは 1 つだけです。アーカイブ済メディア項目は、アクセス時に有効ではなくても、すべてのメディアアーカイブからアクセスできます。
新規データベース タスク スケジュールを使用して、パラメータのスケジュールの値を指定し、タスクのメディア項目アーカイブをスケジュールできます。
この機能を設定する方法の詳細については、技術ドキュメントを参照してください。技術ドキュメントにアクセスするには、IFS Cloud 技術ドキュメントページ / IFS 管理およびコンフィギュレーションガイド / データ管理 / データアーカイブ /大容量メディアアーカイブに移動します。