このプロセスは、固定資産会計プロセスを実行するために、オブジェクト関連の基本データ以外の基本データを設定するために使用されます。これには以下が含まれます。
IFS/固定資産会計での操作を実行するためには、コード部品の機能が設定されたコード部品が必要です。固定資産会計システム内に存在している必要があります。このコード部品は、固定資産オブジェクトの取引が入力される際に、オブジェクトIDを保存するために使用されます。コード部品はIFS/会計ルールで定義されています。
これは、減価償却計画や減価償却提案を作成するために必要です。減価償却方法が定義されると、それは帳簿を持つ固定資産オブジェクトに接続することができます。減価償却計画または減価償却提案が作成されると、システムは計画/提案に指定された帳簿に基づいて、各個別オブジェクトの減価償却方法を選択します。
計算インデックスは基準値を再計算するために使用されます。選択された基準値タイプをそのオブジェクトにリンクさせて自動的に再計算するためには、計算インデックスを固定資産オブジェクトに接続する必要があります。再計算は最新の通知されたインデックス値のみを使用して行うことができます。
基準値タイプは、固定資産オブジェクトにリンクされた値のタイプです。これらは、減価償却や情報(例:保険)およびオブジェクト価値の変更計算に使用されます。ユーザー定義の基準値タイプに計算インデックスを接続することで、必要な時に基準値を再計算することができます。ユーザー定義の基準値タイプとシステム定義の基準値タイプの両方が、減価償却計算の目的で減価償却方法に接続するために利用可能です。
帳簿は、減価償却計画の作成、減価償却提案の作成、およびオブジェクトの純価値を変更するために使用されます。システムでは、異なる目的のために複数の帳簿を使用することができます。例えば、税務目的のために固定資産オブジェクトを減価償却するための別々の帳簿と、内部会計のために固定資産オブジェクトを減価償却するための別々の帳簿を使用することができます。
帳簿を会計取引の作成に使用するかどうかを指定することができます。帳簿が会計取引の作成に使用される場合、その帳簿にはデフォルトのカレンダーのみを接続することができます。会計取引の作成に使用されない帳簿は、お好みの減価償却カレンダーに接続することができます。
オブジェクトの物理的な場所は、固定資産オブジェクトが保管されている物理的な場所です。これらは、固定資産の実地棚卸を行うために定義する必要があります。オブジェクトの物理的な場所を定義するためには、会社に少なくとも1つのサイトが存在する必要があります。
減価償却期間は、固定資産オブジェクトの会計処理の目的で定義された期間です。IFS/固定資産会計がインストールされると、デフォルトの減価償却カレンダーが作成されます。デフォルトカレンダーの減価償却期間は、IFS/会計ルールの会計期間と等しくなります。減価償却期間が会計期間と一致しない場合、情報を修正または補足する必要があります。
減価償却期間ごとの減価償却額の相対的な大きさは、個々の減価償却期間の長さではなく、減価償却年の減価償却期間の数によって決定されます。ただし、減価償却方法タイプ「残価/残日数」を使用して減価償却を計算する場合は除きます。この方法が使用される場合、期間内の日数と推定寿命の残りの日数が減価償却を計算するために使用されます。
複数の減価償却期間が1つの会計期間に相当することはありますが、1つの減価償却期間が複数の会計期間に相当することはできません。
新しい固定資産オブジェクトが定義されると、そのオブジェクトのために取得口座を指定する必要があります。したがって、IFS/固定資産会計での操作を行う前に、システムに少なくとも1つの取得口座が存在する必要があります。
IFS/固定資産会計におけるプロパティは、登録番号、製造業者、エンジン番号、無積重量など、固定資産オブジェクトに関連する標準情報フィールドとして利用できないユニークな詳細です。プロパティコードは、特定のプロパティに対するコードです。したがって、プロパティコードに対して1つ以上のプロパティ値を定義することができます。例えば、固定資産オブジェクトの製造業者を表す単一のプロパティコードに対して、製造業者IDのリストをプロパティ値として入力することができます。プロパティコードを定義し、それに適切なプロパティ値を指定すると、それは固定資産オブジェクトやプロパティテンプレートに接続できるようになります。
多くの固定資産オブジェクトに共通するプロパティコードのセットがある場合、それらはプロパティテンプレートを使用してグループ化できます。プロパティテンプレートには、1つ以上のプロパティコードを接続することができます。プロパティテンプレートをオブジェクトグループに接続すると、そのプロパティテンプレートに属するすべてのプロパティコードがデフォルトでそのオブジェクトグループ内のすべてのオブジェクトに接続されます。選択したプロパティテンプレートに属するすべてのプロパティコードを、任意の個別オブジェクトにまとめて入力することも可能です。
新しい固定資産オブジェクトのIDは、所属するオブジェクトグループに特定のオブジェクトシリーズIDが接続されている場合、自動的に生成されます。ただし、自動的に生成されたIDは保存されていない限り、変更することが可能です。オブジェクトシリーズIDの定義は必須ではなく、固定資産オブジェクトIDを手動で入力することも可能です。
固定資産オブジェクトが定義される際には、そのオブジェクトが属するオブジェクトグループを入力する必要があります。したがって、IFS/固定資産会計での操作を行う前に、少なくとも1つのオブジェクトグループが存在する必要があります。オブジェクトグループを定義する際に、そのオブジェクトグループに属するオブジェクトの取得理由、取得口座、処分理由、およびオブジェクトクラスとして使用されるデフォルト値を指定することができます。
オブジェクトクラスは、ユーザーが決定した任意の基準に基づいて固定資産オブジェクトを区別するために使用できます。ただし、オブジェクトクラスはIFS/固定資産会計での操作には使用されないため、定義することは必須ではありません。
IFSで固定資産に関する取引を行う際には、取引理由を明記する必要があります。IFS/固定資産会計で関連する説明とともに取引理由IDを事前に定義することが可能です。取引理由は、取得理由、処分理由、および/または減価償却理由として使用することができます。IFS/固定資産会計での操作を行う前に、システムに少なくとも1つの取引理由が存在する必要があります。
システムが異なる固定資産取引を投稿するためのコード部品の値を自動的に選択するためには、IFS/会計ルールで投稿ルールを定義する必要があります。固定資産に関連する各種取引には、それぞれ別の投稿タイプが存在します。投稿ルールは、投稿タイプと1つまたは2つのコントロールタイプの組み合わせに対してコード部品の値を指定することで作成されます。一方で、組み合わせるコントロールタイプに関係なく、投稿タイプにコード部品の値を指定することもできます。(参照転記タイプとシステムイベント - IFS Financials投稿制御に関する詳細情報は、IFS Cloudのトピック/一般文書を参照してください)。