この活動は、サプライヤーから受信し、サプライヤーに送信するさまざまなメッセージのデフォルト設定を定義するために使用されます。これには、EDIのデフォルト設定や、注文変更管理および受領通知の設定が含まれます。
一般的なデフォルト設定と価格カタログのデフォルト設定では、自動配送通知承認、自動注文確認(差異ありの承認)、自動注文確認(差異なしの承認)、および自動価格カタログ承認を選択でき、受信するEDIメッセージが自動的に承認されます。承認ユーザーを定義できます。そのユーザーは、承認が自動に設定されている場合にのみ、デフォルトの承認ユーザーとして使用されます。メッセージが届くサイトをユーザーが使用できることが重要です。
注文変更管理は、自動的に紐付けられた注文(例:内部注文フロー)間でデータを一貫性を保つために使用されます。この機能は、受信した注文確認の変更が、紐付けられた顧客注文(サイト内)を更新すべきかどうかを制御します。顧客注文に対する変更が購入注文に複製される場合、この機能は、購入注文が変更された際に変更要求が供給サイトに自動的に送信されるべきかどうかも制御します。
受領通知がサプライヤーに送信され、到着し承認された数量および受領日について通知されます。これにより、サプライヤーは私たちに対して行った納品を確認できるようになります。受領通知に基づいて、サプライヤー自己請求書を送信することもできます。
この活動を使用して、特定のサプライヤーに送信することが許可されている受領通知の種類を特定します。受領通知には2種類あります:
サプライヤーに対して、受領通知のいずれか一方または両方のタイプを送信できるように基本データを設定できます。
AP/AR元帳が閉じられる日付は、次の場所に入力する必要があります。請求書締日分野。これは、終了日の分野アドバイスを受けるページ。受領通知を作成、印刷、および送信するためには、IFS/Purchasingがインストールされている必要があることに注意してください。
サプライヤー自己請求書には2種類あります:RASUPPINV(請求書シリーズRAを使用)とAUTSUPPINV(請求書シリーズASを使用)です。この活動を使用して、受領通知の情報に基づいている請求書タイプRASUPPINVを使用した請求を有効にすることができます。詳細については、購入注文の自己請求に関するトピックの説明を参照してください。
これらのタスクは、システム管理者または同等の担当者によって実行される必要があります。