このアクティビティを使用して、会社の支払いシリーズの詳細を入力、変更、および表示します。この必須タスクは、システム管理者または同等の人物がシステムを通じて実行する必要があります。支払いシリーズページ。
支払いシリーズは、さまざまなタイプの支払いのID用語として使用されます。会社が作成されると、3つの支払いシリーズが作成されます。SUPAY(供給者支払い)、CUPAY(顧客支払い)、およびGNPAY(一般支払い)。推奨される最小の支払いシリーズの数は2つで、1つは顧客支払い用、もう1つは供給者支払い用です。新しいシリーズを入力したり、既存のシリーズの説明を編集したり、アイテムが使用していない場合はシリーズを削除したりできます。
顧客支払いとして、すなわち支払いシリーズCUPAYに属する支払いとして、アカウント上の支払いを確認する必要があります。これは、顧客支払い用の支払いシリーズがある場合、アカウント上の支払いを作成できることを意味します。ただし、CUPAYに関連する/接続された異なるシリーズIDがあります。たとえば、供給者請求書にはSI、顧客請求書にはCI、II...があり、顧客からのアカウント上の支払いにはCUPOA、供給者への支払いにはSUPOAがあります。顧客支払い用の支払いシリーズ(CUPAY)の場合、税務請求書の番号シリーズを定義でき、これが税務請求書の番号付けに使用されます。
たとえば、顧客から15,000米ドルの顧客支払いを受け取ったとします。
結果は次のとおりです:CUPAY 100 +15,000(ここで100は支払いシリーズCUPAYの番号IDです)、
次の取引で相殺します:
CI 125 - 10,000(ここで125は請求書シリーズCIの番号IDです)
II 29 - 2,000(ここで29は請求書シリーズIIの番号IDです)
CUPOA 3 - 3,000(ここで3はアカウント上の支払い=ドキュメントシリーズCUPOAの番号IDです)。
このCUPOAは、エンドユーザーによって支払いシリーズとして作成されたものではありません。会社を作成すると、自動的に作成されます。では入出金書類ページでは、さまざまなタイプのドキュメントを見ることができます。
アカウント上の支払いのIDは、ドキュメントシリーズIDと支払いドキュメントシリーズにリンクされた番号シリーズからの番号で構成されています。このように、各アカウント上の支払いは請求書と同様にユニークなIDを持っています。保留中の支払いのIDは、アカウント上の支払いに使用されるのと同じシリーズから取得されます。支払いタイプの変更アクティビティに従って、異なるタイプの支払いを異なる支払いシリーズにリンクできます。
使用する各支払いシリーズの支払いシリーズIDと説明を入力します。
このアクティビティには次の前提条件があります。
このアクティビティの結果: