IFS Cloud で固定資産オブジェクトを入力して有効化するために使用されるプロセス。これは、別のシステムで減価償却されているかどうかによって異なります。オブジェクトが別のシステムで減価償却されている場合、または、IFS/総勘定元帳から取得トランザクションが発生しない場合は、オブジェクトを IFS Cloud にインポートできます。この場合、固定資産から総勘定元帳の伝票が作成されます。一方、入力したオブジェクトが新しく取得され、他のシステムで減価償却されていない場合は、取得プロセスを使用して IFS Cloud に入力できます。この場合、取得トランザクションは IFS/総勘定元帳から IFS/固定資産に転送されている必要があります (取得処理プロセスの説明を参照してください)。
IFS/固定資産転送機能を使用して別の会社からオブジェクトを転送する場合、そのオブジェクトを会社にインポートすることもできます。
このプロセスは、IFS/総勘定元帳に新しい取得トランザクションが存在しない固定資産オブジェクト、または以前に別のシステムで減価償却された固定資産オブジェクトを IFS/固定資産に転送するために使用されます。これは、固定資産オブジェクトに対してインポート トランザクションを入力し、それらを転記して有効化する作業を含みます。
固定資産オブジェクトをインポートするには、オブジェクト ID、オブジェクトの説明、オブジェクトの種類、オブジェクトグループ、取得理由などの一般的な情報を入力する必要があり、固定資産オブジェクトのステータスは登録済出なければなりません。
固定資産オブジェクトは、一般取得価額と取得日を入力することでインポートできます。単一の帳簿の取得価額が一般の取得価額と異なる場合は、帳簿およびイベント日ごとに取得価額調整を入力できます。インポート時に固定資産オブジェクトの償却累計額に関する詳細情報を入力することもできます。
償却累計額情報の詳細は、以下のように分類できます。
固定資産オブジェクトがインポートされると、そのステータスは登録済からインポート済に変更されます。
インポートされた固定資産オブジェクトを有効にするには、それに対して入力されたインポート トランザクションを転記する必要があります。インポートされたトランザクションの転記は、ステータスがインポートとなっているすべての固定資産オブジェクトに対して別のウィンドウで行われます。
インポート トランザクションが転記済として登録されると、総勘定元帳の保留テーブルに伝票が作成され、帳簿固有のインポート トランザクションが存在する場合は、内部元帳保留テーブルに 1 つまたは複数の伝票が作成されます。帳簿に接続された伝票タイプは、取得価額調整や減価償却などの元帳固有のトランザクションがどの元帳に転記済として登録されるかを制御します。
輸入トランザクションを転記するために使用される転記タイプは、次の要因によって異なります。
次の表は、さまざまな要素の組み合わせでインポート トランザクションを転記するために使用される転記タイプを示しています。
| 転記タイプ | 転記/相手勘定転記 | 取得金額/ 減価償却額 |
システム定義済 トランザクション発生理由? |
循環プール オブジェクト? | 帳簿固有の伝票タイプ? |
| FAP1インポート、取得価額 | 転記 | 取得 | N/A | なし | なし |
| FAP2インポート、相手勘定転記、取得価額 | 相手勘定転記 | 取得 | N/A | なし | なし |
| FAP3インポート、累計償却、残高勘定 | 転記 | 償却 | はい | なし | はい |
| FAP4インポート、相手勘定転記、累計償却 | 相手勘定転記 | 償却 | はい | なし | はい |
| FAP21プール品オブジェクトインポート、取得価額 | 転記 | 取得 | はい | はい | なし |
| FAP22プール品オブジェクトインポート、相手勘定転記、取得価額 | 相手勘定転記 | 取得 | はい | はい | なし |
| FAP23プール品オブジェクトインポート、累計償却、残高勘定 | 転記 | 償却 | はい | はい | はい |
| FAP24プール品オブジェクトインポート、相手勘定転記、累計償却 | 相手勘定転記 | 償却 | はい | はい | はい |
| FAP31インポート、正味価額変更、残高勘定 | 転記 | 償却 | なし | なし | はい |
| FAP32インポート、相手勘定転記、正味価額変更 | 相手勘定転記 | 償却 | なし | なし | はい |
| FAP33プール品オブジェクトインポート、正味価額変更、残高勘定 | 転記 | 償却 | なし | はい | はい |
| FAP34プール品オブジェクトインポート、相手勘定転記、正味価額変更 | 相手勘定転記 | 償却 | なし | はい | はい |
| FAP39元帳別取得価額調整、増加額 | 転記 | 取得 | N/A | なし | はい |
| FAP40元帳別取得価額調整、増加、相手勘定転記インポート | 相手勘定転記 | 取得 | N/A | なし | はい |
| FAP41元帳別取得価額調整、減少額 | 転記 | 取得 | N/A | なし | はい |
| FAP42元帳別取得価額調整、減額、相手勘定転記インポート | 相手勘定転記 | 取得 | N/A | なし | はい |
インポート トランザクションを転記した結果、ステータスがインポートであるすべての固定資産オブジェクトのステータスがアクティブに変更されます。インポートされたオブジェクトのステータスがアクティブ に変更された場合、基礎価額に関する情報が自動的に生成される場合があります(つまり、取得値によって開始される 1 つ以上のユーザー定義の基礎価額タイプが会社に存在する場合のみ)。
このプロセスは、ある会社から別の会社に資産を移転するために使用されます。転送される資産は、 IFS Cloud のいずれかの会社の IFS/固定資産に存在している必要があります。資産は送信会社の IFS/固定資産から削除され、受信会社の IFS/固定資産に更新されます。したがって、受取会社の観点からは、オブジェクトの輸入と同様に扱われる新規取得となります。
固定資産オブジェクトを転送するには、転送プロセスでオブジェクト ID、オブジェクトの説明、オブジェクトの種類、オブジェクトグループなどの一般的な情報を入力する必要があり、転送された資産はオブジェクト ステータスがアクティブで作成されます。
移転された資産が受取会社でどのように資本化されるかを決定する 2 つの異なる移転方法があります。
全体転送方法:
この方法は、会社間で資産を転送するために使用され、過去の取得日、取得価額、および取得価額調整や減価償却累計額などの帳簿固有のエントリが、送信会社から受信会社へ変更なしで転送されます。資産が過去の残高に基づいて資本化されるようになります。この方法では、帳簿固有のエントリを転送するために、送信会社と受信会社の間で固定資産帳簿をマッピングする必要があります。
この方法は、2 つの会社が法的に独立した組織ではない場合に、固定資産オブジェクトの所有権のみを 1 つの会社から別の会社に変更する場合に役立ちます。
売却転送方法:
この方法は、2 つの会社間での固定資産オブジェクトの売却をレコードするために使用されます。売却額は、送金資産の純帳簿価、または送金トランザクションで手動で入力された送金価格になります。譲渡される資産は、売却額と同額の価値で受取会社で資本化されます。帳簿固有のエントリ、つまり取得価額調整や減価償却累計額は転送されません。
転送が行われると、伝票が作成され、IFS/会計ルールの保留テーブルと、転送された資産に接続された内部元帳に配置されます。取得価額、取得価額調整、償却累計額は、中間、仮勘定または連結会社間支払口座に転記済として登録できます。
次の表は、さまざまな組み合わせ要素を使用して輸入トランザクションを転記するために使用される転記タイプを示しています。
| 転記タイプ | 転記/相手勘定転記 | 取得金額/ 減価償却額 |
システム定義済 トランザクション発生理由? |
循環プール オブジェクト? | 帳簿固有の伝票タイプ? |
| FAP64転送インポート、取得価額 | 転記 | 取得 | N/A | なし | なし |
| FAP65転送インポート、取得価額、相手勘定転記 | 相手勘定転記 | 取得 | N/A | なし | なし |
| FAP66転送インポート、累計償却、残高勘定 | 転記 | 償却 | はい | なし | はい |
| FAP67転送インポート、累計償却、相手勘定転記 | 相手勘定転記 | 償却 | はい | なし | はい |
| FAP68転送インポート、元帳別取得価額調整、増加 | 転記 | 取得 | N/A | なし | はい |
| FAP69転送インポート、元帳別取得価額調整、増加、相手勘定転記 | 相手勘定転記 | 取得 | N/A | なし | はい |
| FAP70転送インポート、元帳別取得価額調整、減額 | 転記 | 償却 | N/A | なし | はい |
| FAP71転送インポート、元帳別取得価額調整、減額、相手勘定転記 | 相手勘定転記 | 償却 | N/A | なし | はい |
| FAP72転送インポート、正味簿価差異 | 転記 | 償却 | N/A | なし | はい |
| FAP73転送インポート、正味簿価差異、相手勘定転記 | 相手勘定転記 | 償却 | N/A | なし | はい |
| FAP56関連会社による会社間取引 | 相手勘定転記 | 償却 | N/A | なし | なし |
固定資産オブジェクト トランザクションが転記済として登録される前に、インポートした固定資産オブジェクトを処理戻しすることも可能です。すると、インポートされたトランザクションを処理戻しすると、インポートされた固定資産オブジェクトのオブジェクトステータスがインポートから登録済に変更されます。
転送がロールバックされると、受信会社のオブジェクトのステータスはアクティブから登録済へ変更されます。処分タブでのの処分情報は、オブジェクト受信会社のウィンドウ側でもクリアされます。