固定資産会計プロセスは、会社内の固定資産を管理するために使用されます。このプロセスには、オブジェクトの取得とオブジェクトのインポート、つまり別のシステムで減価償却された固定資産の転送のアクティビティが含まれます。帳簿ごとの取得価額調整償却の計算・転記、オブジェクトの分割・移動、オブジェクトの処分などを行うアクティビティがあります。
固定資産の情報を入力する前に、固定資産会計基本情報 (基本データ要件) のアクティビティと固定資産オブジェクト情報の 基本情報アクティビティがチェック/補足されている必要があります。
IFS/固定資産では、複数の帳簿を使用して、さまざまな会計原則と償却ルールを定義できます。また、帳簿固有の伝票タイプを使用して、各固定資産帳簿を特定の元帳、つまり総勘定元帳または内部元帳に接続することもできます。特定の伝票タイプが帳簿に接続されている場合、この伝票タイプは減価償却や調整などの帳簿固有の転記に使用されます。伝票タイプは、伝票が作成される元帳を制御します。固定資産で作成されたすべての帳簿固有の伝票は、さまざまな元帳 (総勘定元帳または内部元帳) に転送して、さまざまな会計原則に従って残高表や収益計算書を作成できます。
システムには事前定義されたイベントが多数あります。オブジェクトの取得イベントは、機械などの新しい投資によって IFS/固定資産が更新されることを意味します。取得がシステムに入力されると、減価償却予定の作成など、他の処理が実行可能になりますオブジェクトの取得イベントの伝票が保留テーブル元帳に更新されると、IFS/固定資産も更新されます。
帳簿イベントごとの取得価額調整とは、一般的な取得価額の帳簿固有の変更(増加/減少)を入力して転記済として登録できることを意味します。固定資産に調整が入力された帳簿に接続された元帳に対して伝票が作成されます。
IFS Cloud 内で支払が作成されると、固定資産オブジェクトの取得価額を比例現金割引で減額する自動トランザクションを開始できます。
減価償却一覧 - オブジェクトのインポートイベントは、以前に別のシステムで減価償却されたオブジェクトが IFS/固定資産に転送されることを意味します。インポートされたオブジェクトの転記は、個々のオブジェクトではなく、すべてのオブジェクトに対して同時に別のページに入力されます。
減価償却イベントとは、1 つ以上のオブジェクト/オブジェクトグループに対して償却が同時に計算され、転記済として登録されることを意味します。減価償却は 1 帳簿ごとに請求されます。償却予定は、 「予測目的」で今後数年間にわたって作成できます。予定が記帳されると、固定資産トランザクションと伝票が作成され、IFS/会計ルールまたはIFS/内部元帳の保留テーブルに転送され総勘定元帳または内部元帳の更新が行われます。複数年にわたる提案は確認できません。
オブジェクトの分割イベントでは、オブジェクトを 2 つの部分に分割します。固定資産と総勘定元帳では、取得価額、帳簿当たりの取得価額調整償却累計額は、指定された条件に従って元のオブジェクトから新しいオブジェクトに転送されます。オブジェクトを 2 つ以上の部分に分割するには、分割プロセスを複数の段階で実行する必要があります。分割が行われると、伝票が作成され、IFS/会計ルールの保留テーブルと接続された内部元帳に配置されます。
オブジェクトの移動イベントは、取得価額、帳簿ごとの取得価額調整、または償却累計額の転記のコード体系を変更することを意味します。つまり、オブジェクトの取得価額、帳簿当たりの取得価額調整額、および償却累計額を、あるコード体系から別のコード文字列に移動します。移動操作は常に新しい伝票を作成しそれらは接続された元帳の保留テーブルに配置されます。移動により、1 つ以上の会計トランザクションも生成されます。新しいオブジェクト トランザクションも作成され、新しい会計トランザクションは新しいオブジェクト トランザクションを参照します。
オブジェクト移動操作は、アクティブなオブジェクト、つまり、アクティブステータスのオブジェクトに対してのみ使用できます。減価償却の費用側は移動できません。このタイプの転記は、次の一連のアクティビティによって移動されます。1) トランザクションの取消、2) 転記ルールの修正、および 3) 償却の新規転記。
固定資産が売却され、補償金が受け取られると、オブジェクトの売却イベントが実行されます。この機能は、IFS/固定資産内のオブジェクトのリストからの削除とイベントの転記を実行します。補償額がゼロ (0) のオブジェクトに対してオブジェクト売却操作を実行することはできません。代わりに、オブジェクト廃棄操作を実行する必要があります。売却が行われると、伝票が作成され、IFS/会計ルールおよび接続された内部元帳の保留テーブルに配置されます。
オブジェクトの転送イベントは、固定資産が 1 つの会社から別の会社に転送されるときに実行されます。移転された資産が受取会社でどのように資本化されるかを決定する移転方法があります。基本的に、資産は、過去の取得日、取得価額、および取得価額調整や減価償却累計額などの帳簿固有の残高が送信会社から受信会社に変更なく転送される純粋な転送として転送できます。あるいは、オブジェクトの転送イベントを使用して、2 つの会社間での固定資産の売却を記録することもできます。この場合、転送金額のみが受信側の会社で資本化されます。
送信会社の観点から見ると、この機能は IFS/固定資産のオブジェクトのオブジェクトから削除とイベントの転記を実行し、受信会社では、転送された資産がIFS/固定資産に更新されます。会社間の売掛金および買掛金は振替金額に基づいて計算され、個別の転記コントロールを使用して処理することもできます。振替が行われると、伝票が作成され、IFS/会計ルールおよび両会社の接続された内部元帳の保留テーブルに配置されます。
固定資産が廃棄または売却され、補償が受けられなかった場合、オブジェクトの廃棄イベントが実行されます。この機能は、IFS/固定資産内のオブジェクトのリストからの削除とイベントの転記を実行します。廃棄が行われると、伝票が作成され、IFS/会計ルールおよび接続された内部元帳の保留テーブルに配置されます。
さまざまなイベントでコード体系(=トランザクション) が作成された後、IFS/会計ルールおよび/または IFS/内部元帳の保留テーブルに転送されます。保留テーブル内のトランザクションは、IFS/総勘定元帳またはIFS/内部元帳で更新されます。更新ルーチンはすべてのトランザクションをチェックします。
IFS/総勘定元帳でオブジェクトの取得イベントを更新すると、固定資産と総勘定元帳の両方が更新されます。廃棄などのその他のイベントについては、IFS/固定資産でイベントが確認されると固定資産が更新されます。また、その時点で伝票が作成され、接続された元帳の保留テーブルに転送されます。
IFS/固定資産には、オブジェクト トランザクション用の内部トランザクション登録があります。コンポーネント内で実行された各イベントはこの登録に入力されます。さらに、会計トランザクションのための内部会計登録があります。オブジェクト トランザクション登録の各エントリは、伝票も生成し、会計トランザクションの登録に入力されます。
イベントによって作成された伝票は、IFS/会計ルールおよび/またはIFS/内部元帳の保留テーブルに転送されます。。オブジェクトの取得イベントの伝票が保留テーブル元帳に更新されると、IFS/固定資産も更新されます。IFS/固定資産からの伝票には機能グループ A があります。