このプロセスは、固定資産オブジェクトをアクティブ化して、固定資産会計プロセスでオブジェクトを使用できるようにするために使用されます。プロセスは、オブジェクトがシステムに取得としてレコードされているか、インポートとして記録されているかによって異なります。
新しく取得したオブジェクトをアクティブにするには、そのオブジェクトのステータスが投資である必要があります。また、アクティブ化するオブジェクトの取得価額を記録する伝票が総勘定元帳に更新されていることも必要です。これら 2 つの条件が満たされている場合、オブジェクトのステータスを投資からアクティブに手動で変更することができます。
インポートされた固定資産オブジェクトを有効にするには、それに対して入力されたインポート トランザクションを転記する必要があります。インポート トランザクションの転記は、個々のオブジェクトではなく、ステータスがインポートであるすべての固定資産オブジェクトに対して別ウィンドウで行われます。
インポート トランザクションが転記済として登録されると、各トランザクションに対して保留テーブルに伝票が作成されます。インポート トランザクションを転記するために使用される転記タイプは、次の要因によって異なります。
次の表は、さまざまな要素の組み合わせでインポート トランザクションを転記するために使用される転記タイプを示しています。
| 転記タイプ | 転記/相手勘定転記 | 取得金額/ 減価償却額 |
システム定義済 トランザクション発生理由? |
循環プール オブジェクト? |
| FAP1インポート、取得価額 | 転記 | 取得 | N/A | なし |
| FAP2インポート、相手勘定転記、取得価額 | 相手勘定転記 | 取得 | N/A | なし |
| FAP3インポート、累計償却、残高勘定 | 転記 | 償却 | はい | なし |
| FAP4インポート、相手勘定転記、累計償却 | 相手勘定転記 | 償却 | はい | なし |
| FAP21プール品オブジェクトインポート、取得価額 | 転記 | 取得 | はい | はい |
| FAP22プール品オブジェクトインポート、相手勘定転記、取得価額 | 相手勘定転記 | 取得 | はい | はい |
| FAP23プール品オブジェクトインポート、累計償却、残高勘定 | 転記 | 償却 | はい | はい |
| FAP24プール品オブジェクトインポート、相手勘定転記、累計償却 | 相手勘定転記 | 償却 | はい | はい |
| FAP31インポート、正味価額変更、残高勘定 | 転記 | 償却 | なし | なし |
| FAP32インポート、相手勘定転記、正味価額変更 | 相手勘定転記 | 償却 | なし | なし |
| FAP33プール品オブジェクトインポート、正味価額変更、残高勘定 | 転記 | 償却 | なし | はい |
| FAP34プール品オブジェクトインポート、相手勘定転記、正味価額変更 | 相手勘定転記 | 償却 | なし | はい |
インポート トランザクションを転記した結果、ステータスがインポートであるすべての固定資産オブジェクトのステータスがアクティブに変更されます。インポートされたオブジェクトのステータスがアクティブ に変更された場合、基礎価額に関する情報が自動的に生成される場合があります(つまり、取得値によって開始される 1 つ以上のユーザー定義の基礎価額タイプが会社に存在する場合のみ)。
固定資産のインポート トランザクションが転記済として登録された後でも、固定資産オブジェクトのインポートを処理戻しすることが可能です。インポートがロールバックされると、インポートされた固定資産オブジェクトのオブジェクト ステータスはアクティブから登録済に変更されます。