IFS で固定資産オブジェクトを入力して有効化するプロセスは、別のシステムで減価償却されているかどうかによって異なります。入力するオブジェクトが新しく取得され、他のシステムで減価償却されていない場合は、取得プロセスを使用して IFS に入力できます。この場合、取得トランザクションは IFS/総勘定元帳から IFS/固定資産に転送されている必要があります。一方、オブジェクトが別のシステムで減価償却されている場合、IFS/総勘定元帳から取得トランザクションが発生していない場合は、オブジェクトを IFS にインポートできます。
注釈:インポート対象オブジェクトのプロセス説明を参照してください。
このプロセスは、新しい固定資産オブジェクトへの投資に関連する詳細を IFS に更新するために使用されます。これには、オブジェクトの一般情報を入力し、伝票を入力して投資を作成することが含まれます。
新しいオブジェクトの一般情報をシステムに入力するには、会社に固定資産会計の会計管理コードが少なくとも 1 つ存在している必要があります。
新しいオブジェクトをシステムに入力する際、オブジェクト ID と説明を指定する必要があります。さらに、新しいオブジェクトの定義済みオブジェクトグループと取得理由を選択する必要があります。したがって、新しいオブジェクトを定義するには、会社に対して少なくとも 1 つのオブジェクト グループとトランザクション発生理由が存在している必要があります。
オプションとして、IFS/購買リードタイム管理がインストールされている場合は、購買オーダーのリリース時にオブジェクトを自動的に作成できます。この場合、部品の関連購買グループにリンクするオブジェクトグループが使用されます。品目シリアルを固定資産オブジェクトに手動で接続したり切断したりすることも可能です。
新しいオブジェクトが定義され保存されると、そのオブジェクトのステータスは登録済となります。投資を記録するためにシステムで伝票を作成する前に、オブジェクトのステータスを投資に変更する必要があります。
新しいオブジェクトへの投資を記録するための伝票をシステム内で作成できます
伝票明細のアカウントは、 固定資産オブジェクトの取得アカウントである必要があります。開始残高用の伝票タイプ (機能グループ Q) を持つ伝票は、固定資産の投資トランザクションの作成には使用できません。
投資が記録されたら、オブジェクトを有効化できるようにするために、伝票を総元帳に更新する必要があります。
固定コード体系または複数のコード体系を維持する機能は、会社パラメータの取得時に複数のコード体系を許可するによって制御されます。このパラメータが有効になっていない場合、オブジェクトに対して以前に入力された伝票で使用されたコード体系を維持する必要があります。
伝票を総勘定元帳に更新した後、オブジェクトの取得価額が計上されるコード体系(固定コード体系が維持されている場合)を変更する場合は、修正伝票を入力して元の転記を取り消す必要があります。訂正伝票は、元の伝票と同じコード体系で入力する必要があります。修正伝票を総勘定元帳に更新した後、オブジェクトに対してすでに存在する会計トランザクションを非アクティブ化する必要があります。会計は投資ステータスのオブジェクトに対してのみ無効化できます。会計を無効にすると、異なるコード体系を持つ新しい伝票を入力して取得額を再転記できるようになります。
総勘定元帳に更新された会計トランザクションが存在する投資ステータスのオブジェクトに対して、追加投資を入力することが可能です。これは、オブジェクトに対して別の伝票を作成し(手動伝票または仕入先請求書を入力して)、それを総勘定元帳に更新することによって行われます。
ただし、追加投資を行いたいオブジェクトのステータスがアクティブである場合、追加投資は、オブジェクト価額変更操作、または手動の仕入先請求書や手動伝票などの他のソースを通じて直接変更することもできます(詳細については、オブジェクト価額変更プロセスを参照してください)。あるいは、ステータスがアクティブのオブジェクトに対して追加投資を行う場合、オブジェクトのメイン オブジェクトに対して伝票(手動伝票または仕入先請求書の入力)を作成して入力します。これを実行するには、メインオブジェクトのステータスが投資である必要があります。
すでにアクティブなオブジェクトに対して、追加のトランザクションを作成することもできます。
これらのトランザクションは既にアクティブなオブジェクトに対するものであり、外部追加投資とみなされます。原価償却予定または計画に含めるには、固定資産でアクティブ化する必要があります(詳細については、オブジェクト価額変更プロセスを参照してください)。
一部の国では、会計原則や法律により、オブジェクトの支払い時に受け取る現金割引によって、これらのオブジェクトの取得価額が減少させる可能性があります。このような削減のトランザクションは、次の場合に自動的に作成され、固定資産に更新されます。
自動的な取得価額の減少を現金割引で行うには、オブジェクトが投資またはアクティブステータスである必要があります。削減のトランザクション発生理由は、会社の取得パラメータで指定できます。