メンテナンス作業を開始する前に施設内の特定のエリアをクリアまたは隔離する必要がある場合は、アイソレーション指示を作成し、それを作業指示書に(許可を通じて)接続することができます。これにより、アイソレーション命令の確立が完了する前に作業指示が開始されず、アイソレーション命令の再確立が完了する前に設備または線形資産が再び稼働されないことが保証されます。
一方、許可証は、特定の規制や証明書が遵守されていること、および/または作業指示書または一連の作業指示書が実行される前に管理者の承認があることを保証するために使用される、期限付きの承認または証明書です。
許可には、多くの種類のアイソレーション命令 (プロセス、電気など) を接続でき、1 つのアイソレーション命令を多くの許可に接続できます。
アイソレーションオーダと許可は、IFS/エンタープライズ資産管理と IFS/サービス管理の両方で使用されます。
アイソレーションオーダーや許可を作成するには、まずアイソレーションタイプと許可タイプを基本情報として定義する必要があります。タイプは、それぞれアイソレーション命令と許可を分類するために使用されます。さらに、後の段階でアイソレーション命令と許可を結び付けるために、タイプ間の関係を確立する必要があります。この関係により、関連するアイソレーション命令が常に許可に関連付けられることも保証されます。
アイソレーションタイプと許可タイプの間に存在できる接続の最大数を指定することもできます。通常は、1 つ以上のアイソレーションタイプの単一のアイソレーション注文を許可に接続します。ただし、同じアイソレーションタイプの複数のアイソレーション命令を許可に関連付ける必要がある場合もあります。ここで接続数が重要になります。2 つのタイプ間のデフォルトの接続数は 1 で、2 つのタイプをリンクするときにシステムによって割当られます。必要に応じてこの値を変更できます。たとえば、許可タイプ PT1 とアイソレーションタイプ IsoT1 間の接続数が 3 の場合、タイプ PT1 の許可にはタイプ IsoT1 のアイソレーション順序が 3 つある可能性があります。
アイソレーション命令は、以下に説明するようにさまざまな方法で作成できます。
これら 3 つのケースすべてにおいて、新しいアイソレーション指示には一意のアイソレーション指示番号が割当られ、レコードが保存されるとステータスが「新規」に設定されます。
アイソレーション命令書には、開設・再開手続きの日付(アイソレーション命令書の承認に必要な日付)、アイソレーション命令書の作成・承認者の署名、関連する設備等の情報を追加・変更して準備。また、作業を開始する前に設備または線形資産をシャットダウンする方法、および作業が完了したら起動する方法、つまり確立および再確立の指示を入力することもできます。準備が完了したら、ステータスを「準備完了」に設定できます。
次のステップは準備を承認することです。承認されたアイソレーション命令には、「準備承認済み」ステータスが付与されます。承認されたアイソレーションオーダは通常は修正を必要としませんが、修正が必要になった場合は、ステータスを「準備中」に変更して修正することができます(改訂ボタン)。修正が完了したら、ステータスを「準備承認済み」に戻すことができます。 注釈:承認されたアイソレーションオーダは、許可証に関連しない限り、必要に応じて取り消すことができます。
これで、設定手順を実行できます。
次に、確立プロセスの段階に応じて、次の連番でアイソレーション命令のステータスを変更します。
工事が完了し、許可証が返却されると(注記:アイソレーションオーダは多くの許可証に関連している場合があるため、続行するには関連するすべての許可証を返却する必要がありますが)、再開指示を続行することができます。アイソレーションオーダのステータスは、次の順序で変更する必要があります。
許可証は手動で作成できます。作業許可ページ、または作業オーダ準備タブ。作業指示書生成プロセス中に許可を自動的に作成するために、許可タイプをPMアクションに接続することもできます。この方法により、作業指示書の開始日から完了日までの間、許可が有効であることが保証されます。注釈:あるいは、許可タイプを作業タスク テンプレートに接続して、生成時にPMアクションに継承したり、作業タスク テンプレートを作業指示書に直接接続して許可を生成することもできます。
新しい許可を手動で作成するには、許可の種類と簡単な説明を入力します。レコードが保存されると、 ID が自動的に割当られ、ステータスが「新規」に設定されます。
次のステップは、許可証の有効間隔、追加のメモ、許可証を作成した人物と承認する人物の署名などの追加情報を入力して許可証を準備することです。この段階でアイソレーション命令を許可に関連付けることもできます。アイソレーションオーダのステータスは、「新規」ステータスと「作業環境準備完了」ステータスの間である必要があります。注釈:許可の有効日付を入力するときは、次の条件が満たされていることを確認してください (これらの条件は許可を承認するために必要です)。
準備が完了したら、許可を承認できます。アイソレーション命令と同様に、承認された許可証は修正することができます。注釈:承認された許可は、アイソレーション命令が関連付けられていない限り、必要に応じて取り消すことができます。
次のステップは、承認された許可証をリリースして、作業指示の実行中に使用できるようにすることです。アイソレーションオーダが許可に関連付けられている場合、許可を発行するには、アイソレーション命令のステータスを「作業環境準備完了」に設定する必要があります。さらに、許可証と作業指示書の作業責任者も同一でなければなりません。
作業指示書が完了したら、つまり作業指示書のステータスが「作業完了」に設定された場合、許可証を返却して「終了」ステータスに設定できます。