サインオフは、タスク、プロセス、または安全対策が完了し、必要な基準を満たしていることを確認します。これは、権限のある人員が作業を進めることを許可する承認として機能します。許可、アイソレーション命令、アイソレーションなどの作業安全オブジェクトについては、構成化された承認プロセスによって、重要な決定が資格のある個人によって確認および承認されることが保証されます。このプロセスにより、明確な説明責任を維持しながら、規制遵守、監査の準備、職場の安全性が強化されます。効果的なサインオフ システムを実現するには、次の 3 つの主要構成品目を定義します。サインオフポイント、サインオフロール、およびサインオフチェーン;
サインオフ ポイントとは、作業安全オブジェクトの進捗のために、特定の安全関連タスクまたは条件が完了したか満たされたことを、権限のある個人が確認、承認、または確認する、ワークフロー内のステータスされたステージまたはステータスです。
一覧- 作業許可には次の承認ポイントが必要です。
アイソレーション オーダーには、次の承認ポイントがあります。
一覧 - アイソレーションには次のサインオフ ポイントがあります。
サインオフ ロールは、作業安全システム内の作業安全オブジェクトの指定されたサインオフ ポイントでタスクを承認、検証、または確認する権限を持つユーザーを定義します。サインオフ ロールに直接割り当てられた人員、またはそのロールに必要なすべての能力と認定資格を持つ担当者のみが、サインオフを実行できます。
サインオフ チェーンは、作業安全オブジェクトのサインオフ手順の順序を定義します。これにより、各ステップに特定の役割が割り当てられ、構成化され制御された方法で承認が行われるようになります。タスクまたはワークフローを進めるには、サインオフ ステージの順序を事前に定義された連番で完了する必要があります。並列サインオフの場合、ステップ番号は同じである必要があります。同じ人員が 1 つのサインオフ ポイントに対して複数のサインオフを行うことはできないことに注意してください。
承認ポイントに到達するには、作業安全オブジェクトが必要な事前ステータスにある必要があります。たとえば、許可証がリリース済となる前に、準備承認日段階を通過する必要があります。許可を進めるには、権限のある人員が各段階で承認サインオフを完了する必要があります。ただし、ユーザーは以前の承認を完了せずに許可を取り消したり修正したりすることができます。
サインオフ プロセス中またはサインオフ プロセス後に、作業安全オブジェクトが以前のステータスに設定された場合、以前のサインオフはすべて削除されます。たとえば、監督者が許可を承認した後に主任監督者が許可を拒否した場合、許可を以前のステータスにリセットして、承認チェーンをそのまま維持しながら、以前の承認をすべて削除することができます。
作業安全オブジェクトの承認手順は、許可の種類、アイソレーションの種類、およびサイトの構成によって決まります。たとえば、サイト構成の場合、サイト管理者が許可を取り消すためのサインオフを無効にすると、そのサイトの許可はサインオフを必要とせずに取り消すことができます。