このアクティビティを使用して、ロール ベースのアクセス グループを個人にアクセスするための追加エンティティとして割り当てます。個人ファイルの追加アクセスを使用すると、監督者以外のエンティティへのアクセスを有効にすることができます。
ロール ベースのアクセス グループは、アクセス可能な個人で構成されるグループであり、個人やチームをメンバーとして追加し、アクセス可能な個人として追加した個人にアクセスさせることができるようになります (従業員の詳細も含む)。アクセスロールは、ロール ベースのアクセス グループのメンバーごとに指定できます。
ロール ベースのアクセス グループを使用すると、複数のアクセス可能な個人に同時にアクセスを付与できるようになります。ロール ベースのアクセス グループの予想される使用方法として、人事、IT 管理、財務など、会社内のさまざまなロールに対して、個人にアクセスしてそれぞれの任務で必要とされる作業を実行できるようにします。
チームをメンバーとして追加すると、チームのメンバーにアクセス権が付与され、アクセス可能な個人にアクセスできるようになります。
アクセス可能な個人に関連付けられた一部の従業員に限定して、ロール ベースのアクセス グループへのアクセスを許可する必要がある場合、雇用リストを使用してこれを行うことができます。既定では、アクセス可能な個人のすべての雇用にアクセス可能になります。これは、自動的に「はい」に設定される旨、すべての雇用フィールドに示されています。個人に関連付けられた一部の従業員にアクセスを付与するには、それらの従業員を手動で 雇用リストに追加する必要があります。1 人以上の従業員が雇用リストに追加されると、すべての雇用が自動的に「いいえ」に設定されます。
ロール ベースのアクセス グループには、アクセス可能な個人の直属の部下へのアクセスを付与できます。 直属の部下へのアクセスを含むオプションを使用します。直接の部下とは、アクセス可能な個人が直属の監督者となる部下です。ただし、ロール ベースのアクセス グループに、アクセス可能な個人に関連付けられた一部の従業員へのアクセスのみが付与されている場合 (すべての雇用が「いいえ」に設定されている場合)、部下のアクセスは無効になります。
このアクティビティの結果として、ロール ベースのアクセス グループが、個人にアクセスするための追加のアクセス エンティティとして追加されます。