従業員カテゴリによって、従業員をユーザー定義の区分にグループ化することができます。従業員カテゴリは複数のページでクエリ基準として使用できます。つまり、特定のカテゴリに属する従業員を簡単に選択できます。例えば、従業員分析ページでは、従業員をカテゴリ別に選択またはグループ化しながら、さまざまな情報を取得できます。
IFS/給与インターフェースでは、従業員カテゴリ別に従業員記録を転送できます。
他の従業員の分類 (たとえば、プロパティ コードやフリーフィールドの使用) と比較して、従業員カテゴリには財務会計を制御する機能があります。従業員カテゴリは、IFS/会計ルールで使用できる制御タイプの 1 つです。次の標準転記タイプを使用すると、従業員カテゴリを転記制御に使用できます。(給与計算などのローカル コンポーネントは含まれません)。
| コンポーネント | 転記タイプ | 転記タイプの説明 |
| 従業員支払 | EP1 | 従業員の昇進 |
| EP2 | 従業員への支払 | |
| EP3 | 従業員の出張請求 | |
| EP4 | 従業員支払債務 | |
| 旅費交通費 | TX1 | 旅費交通費 |
| TX2 | 旅費交通費税 | |
| TX3 | 出張経費従業員請求 | |
| TX4 | プロジェクト旅費 | |
| TX5 | 旅費前払い | |
| TX6 | 作業オーダ旅費 | |
| プロジェクト報告 | PRJC1 | プロジェクトの個人費用 |
| PRJC2 | プロジェクトの個人費用 - カウンター予約 | |
| PRJT1 | プロジェクト時間 | |
| PRJT2 | プロジェクト時間 - カウンター予約 | |
| PRJI1 | プロジェクト請求 (税込) | |
| PRJI2 | プロジェクト請求 (非課税) | |
| PRJW1 | 進行中 - プロジェクト個人費用 | |
| PRJW2 | 進行中 - プロジェクト個人費用 - カウンター予約 | |
| PRJW5 | 進行中 - プロジェクト時間 | |
| PRJW6 | 進行中 - プロジェクト時間 - カウンター予約 | |
| 作業者クラス従業員レポート | SFRT1 | オペレーション時間借方 |
| SFRT2 | オペレーション時間貸方 |
一部のページでは、従業員カテゴリは従業員に情報をリンクするためのオプションとして使用されます。たとえば、出張経費コンポーネントでは、経費ルールを定義し、それを従業員カテゴリに関連付けできます。こうすることで、従業員一人ひとりの情報を入力する必要がなくなります。同様に、従業員の時間単位の標準原価を標準原価ページの従業員カテゴリで設定することができます。
カテゴリを入力する前に、次の点を考慮する必要があります。
給与計算システムの既存の属性と情報を調整する必要がありますか?
特定の転記制御が必要ですか?
企業間の分析を効率化するために調整が必要なマルチカンパニー環境ですか?
従業員をページごとにグループ化する特別なニーズがありますか (従業員分析ページなど)?
従来の従業員カテゴリは次のとおりです。ホワイトカラー、ブルーカラー、時給制、月給制、組合契約社員など。
従業員カテゴリは従業員番号にリンクされており、有効日ではありません。従業員のカテゴリを変更して履歴を保持するには、従業員の新しい従業員番号を作成する必要があります。