IFS Cloud は、実行されたレポートの記録を報告アーカイブに保存します。レポートが生成されるたびに、組み立てられたデータ、実行の詳細 (ユーザー、時間など)、有効期限日を含むエントリが作成されます。このアーカイブにより、レポートを再実行することなくデータを再フォーマットできるため、効率が向上します。
過剰なデータ蓄積を防ぐために、システムには期限切れのアーカイブ エントリのクリーンアップ プロセスが組み込まれています。さらに、 PDF アーカイブには、フォーマットされたレポート ドキュメントが保存されるため、簡単にアクセスして参照できます。
RDF のビジネス ロジックが実行されると、報告アーカイブのアーカイブ アイテムが生成されます。基本的に、報告アーカイブは保管場所として機能し、以前に生成されたレポートを効率的に管理および利用できるようにします。