IFS Business Reporter は、 IFS Cloud、IFS 情報 Sources にあらかじめパッケージ化された高レベルの情報モデルに基づくアドホックおよび分析レポート ソリューションです。IFS Business Reporterは Microsoft Excel と統合されており、Excel をデスクトップ生産性ツールから、アドホック、分析レポート、計画のためのより本格的なエンタープライズ規模のクライアントへと拡張します。レポート出力は Excel で配信され、レポート デザインに従って情報を表示および書式設定するための Excel の機能が使用されます。
IFS Business Reporter は、効率的で安全なレポート ソリューションを提供します。このソリューションは、企業内のさまざまな機能やユーザー カテゴリで使用できます。すべてのデータと情報は IFS Cloud に安全に保存され、レポート設計に従って IFS Business Reporter で集計、フォーマットされ、表示されます。さらに、選択された情報ソースは、財務計画、予算編成、予測などの計画目的で、IFS Business Reporter からのデータ入力と書き戻しを制御された安全な方法でサポートします。
IFS Business Reporter は、 IFS Cloudデータをビジネスフレンドリーなフォーマットで表示するフレームワークである IFS 情報ソースからデータを取得するため、ユーザーは複雑な技術構造を理解する必要がありません。情報ソースは、ファクトとディメンションで構成されるスター スキーマモデルを使用します。ファクトにはレポートで表示および集計できる測定可能なデータが含まれており、ディメンションはデータをグループ化、整理、フィルタリングするための構造を提供します。IFS は、さまざまな製品分野にわたって幅広い標準情報ソースを提供し、多様なレポート作成ニーズをサポートします。
IFS Business Reporter は、ビジネス計画、キャッシュ フロー レポート、プロジェクト予算と予測などの特定の情報ソースの書き戻し機能をサポートしています。この機能により、ユーザーは Excel 内でデータを収集し、レポート設計に従ってデータを安全に IFS Cloud に書き戻すことができ、すべてのデータは IFS Cloud のビジネス ルールに照らして検証されます。この機能により、Excel のレポート機能と IFS Cloud の制御およびセキュリティを統合したカスタム計画シナリオが可能になり、データがローカルではなくクラウド内に安全に保存されることが保証されます。
書き戻しには 2 つの種類があります。集計書き戻しとトランザクション レベルの書き戻し。集計書き戻しでは構成された Excel セルを直接更新できますが、トランザクション レベルの書き戻しではレポートに集計ビューが提供され、別のカスタマイズ可能なウィンドウで詳細データを編集できるようになります。トランザクション レベルの書き戻しは、IFS ビジネス計画内の特定の情報ソースに対して利用可能であり、カスタマイズされた詳細な計画とデータ入力が可能になります。
初めてログオンする場合は、ログイン オプションダイアログが開き、ユーザーはIFS Cloudインスタンスの URL (URL はIFS Cloud ランディング ページと同じ) と使用する言語を入力する必要があります。これにより、IFS Business Reporter クライアントは Excel の表示言語に依存しなくなります。次に、ユーザーが認証されるダイアログが表示されます。つまり、ユーザー名とパスワードが提供されます。
ユーザー認証は、IFS Business Reporter を初めて開くときにのみ必要です。認証が完了すると、新しいレポートを開く際に再度認証する必要はありません。
IFS Business Reporter クライアントの翻訳は Excel とは独立しています。そのため、IFS Business Reporter クライアント(クライアントペインとレポートデータ) をある言語で使用し、Excel を別の言語で使用することが可能です。たとえば、Excel のメニュー項目をスウェーデン語で表示し、IFS Business Reporter クライアントとレポートデータを英語で表示することができます。推奨される使用方法は、両方に同じ言語を設定することです。ただし、使用する言語の選択は完全にユーザーに委ねられています。詳細については、IFS技術ドキュメントを参照してください。
IFS Business Reporter は、Microsoft Excel と組み合わせることで、コンパクトで効率的なものから包括的で複雑なものまで、幅広いレポートを設計するための柔軟な環境を提供します。ただし、その主な目的は、情報を集約して高レベルで提示し、分析ためのアドホックな分析レポートを作成することです。
IFS Business Reporter は、大量のトランザクション データを Microsoft Excel にロードするなど、トランザクションが集中するタスク向けに設計されていません。トランザクションの多いタスクには、他の専用ツールの方が適しています。パフォーマンス ベンチマーク テストに基づくと、ビジネスレポータは最大 400,000 個のセルをレンダリングする場合に適切に動作します。より多くのデータを処理できますが、パフォーマンスと信頼性が問題になります。
レポートのパフォーマンスは、データ構造とレポートの設計によって異なります。リピーターを使用し、個々のセル フィルターを最小限に抑えると、実行時間が改善されます。複雑なレポートの場合、効率を最適化するために、IFS Business Reporter 実行サーバーによるバッチ処理をお勧めします。
IFS Business Reporter は主に財務レポートと計画に使用されますが、その機能により、予算編成、予測、企業全体の一般的なアドホックおよび分析レポートなど、他の機能領域にも適しています。