組織の基本情報は、保守部門とチームに関する情報で構成されます。
従業員、作業オーダー、PM アクション、および作業タスク テンプレートを入力する前に、1 つ以上の保守部門を定義する必要があります。これは、部門基本情報/保守組織ページで行うことができます。入力する保守部門は、IFS アプリケーション内で作業オーダーを処理する、企業内に存在するさまざまな組織単位を表す必要があります。保守部門は、従業員を地理的なエリアごとに編成するためにも使用できます。1 つの地理的エリアが 1 つの保守部門になります。
保守部門はサイトに依存するため、会社内でグローバルではありません。異なるサイトに同じ名前を持つ複数の異なる保守部門を作成できます。個々の保守部門が作成されると、それらを接続して階層構造を形成できます。これは、特定の領域を担当するフィールド技術者がいる場合に便利です。同じサイトにある保守部門のみを接続できます。
作業時間カレンダーを保守部門に接続することもできます。勤務時間カレンダーは、IFS Cloud 基本セットアップで定義されます。
作業オーダーと PM アクションを保守部門に割り当てることで、どの保守部門が作業オーダーの計画と実行を担当するかを示すことができます。
保守部門に属する従業員に作業オーダーの作業タスクを割り当てることで、特定の保守部門の合計作業負荷を分析することもできます。
(会社の通貨で入力した) 保守部門の時間単価を定義できます。時間単価は、作業オーダー、PMアクション、または作業タスク テンプレートを準備するとき、または作業オーダーでレポートするときに人員原価を計算するために使用されます。保守部門のレートは、資源グループ原価または HR 労務費が定義されていない場合にのみ使用されます。最初に HR 労務費が考慮され、次に資源グループ原価、最後に保守部門レートが考慮されます。
保守部門の価格を顧客に請求するために、保守部門を商品に接続することができます。
メンテナンス資源が定義されたら、それらをメンテナンス チームにグループ化できます。メンテナンス チームは、1 人のチーム リーダーと 1 人以上のチーム メンバー (メンテナンス資源) で構成されます。チームを作成するときに、たとえば能力や地理的な場所などに基づいて資源をグループ化できます。メンテナンス チームは、チーム リーダーと同じ保守部門に所属します。メンテナンス チームに含まれるチーム メンバーは、チーム リーダーと同じ会社に属していれば、異なるサイトや保守部門に所属できます。単一の保守部門に複数のメンテナンス チームが存在する場合があります。資源は複数のチームのメンバーになることも、複数のチームのリーダーになることもできます。
重工場整備では、多くの場合、作業員は特定のチーム リーダーが割り当てられてチームに編成されます。各チームは割り当てられた作業を実行する責任があり、作業の進捗状況に応じて割当を個別に短時間で変更できます。
メンテナンス チームは、作業オーダーの作業工程明細に接続できます。
メンテナンス チームの有効期間を定義することで、メンテナンス チームの存続期間を制限できます。作業工程の最早開始日と最遅終了日がチームの有効期間内である場合にのみ、チームを作業工程に割り当てることができます。