IFS の使用を開始するときは、コード体系情報、つまり会計管理コード、コード部分値、およびコード体系に接続された関数に関する情報を変更/完了する必要があります。コード体系情報は、IFS のさまざまなコンポーネントで財務トランザクションが作成されるときに使用されます。
コード体系
IFS の製品では、10 個の会計管理コード、アカウント、およびフリー 会計管理コード B - J を使用できます。最初の会計管理コードは常にアカウント番号の情報の保存に使用され、他の部分はオプションの目的で使用できます。コード体系を定義するで、会社が使用する会計管理コードとそれぞれの名前を指定します。それぞれの会計管理コードは他の部分から独立しており、複数の次元でフォローアップ会計を提供します。システムを起動する前に、必ず会計管理コードとその値を定義してください。これは会社内の会計方法をサポートします。IFS/ 総勘定元帳を使用する場合は、一覧 - プロジェクト会計、内部相殺、貸借差額/通貨会計の会計管理コード機能を指定できます。IFS/固定資産を使用する場合、固定資産の情報保存用の会計管理コード機能を指定できます。IFS/会計 - 連結を使用する場合、連結に関する情報を保存するための会計管理コード関数を指定できます。
会社が作成されると、会計管理コード AF が使用可能になります。ユーザーは内部名を指定して会計管理コードの名称を変更できます。内部名称は、会計管理コードの情報が入力または表示されるページに表示されます。たとえば、伝票 IFS/会計ルールとGL残高分析 IFS/総勘定元帳などがその例です。さらに多くの会計管理コードを使用する必要がある場合は、コードパーツ GJ を開くこともできます。
IFS の一部のコンポーネント、たとえば IFS保守の作業オーダでは、コード体系の特定の部分を識別する必要があります。このため、論理会計管理コード値を会計管理コード BJ に接続することが可能となります。会計管理コードA には、論理会計管理コード値「不使用」のみを接続できます。特定の論理会計管理コード値は、同時に 1 つの会計管理コードでのみ使用できます。たとえば、コストセンタが会計管理コードB に接続されている場合、コストセンタを会計管理コードD または他の会計管理コードにも接続することはできません。これは、すべての会計管理コードに同時に接続できる「不使用」には無効です。
各会計管理コードの値に使用する文字数も決定し、会計管理コードの説明を入力します。この説明は、IFS/会計 - 連結で 2 つの会社がリンクされている場合に使用されます。会計管理コードの説明は翻訳可能です。
一覧 - 勘定科目表、cTableWindow、勘定科目タイプ
会社が作成されると、勘定科目表、およびいくつかのアカウントグループとアカウントタイプも取得されます。自分の作業方法に合わせて修正、完成させてください。アカウントごとにメモを入力できます。メモは、後でアカウントを使用する人に内部情報を転送するために使用できます。アカウントとアカウントグループの説明は翻訳できます。
新しい会社が作成されると、アカウントタイプの既定値が作成されます。アカウントのタイプを使用して会計管理コードの要件の既定値を入力します。このページは、「会計管理コード有効設定既定値」タブと「予算用会計管理コード有効設定既定値」タブで構成されています。会計管理コードの要件は、会計管理コード、数量、プロセス コード、およびテキストがコード体系でどのように使用されるかを示します。つまり、会計管理コードの入力がブロックされているか、フィールドに値を入力することが必須であるか、またはフィールドに値を入力することは可能だが必須ではないかを示します。これらの値は、アカウントを入力するときの規定値です。アカウントの種類は事前に定義されています:
既存の勘定科目の会計管理コード要件を変更するには、アカウントを選択して各アカウントごとに変更内容を入力します。
新しい会社が作成されると、勘定科目表の提案が作成されます。勘定科目表を補足し、たとえばアカウントの会計管理コードの要件を確認/変更します。
アカウント グループは、レポート内の並べ替えおよび選択の用語として使用されます。レポートでは勘定科目グループごとに小計を印刷することもできます。新しい会社が作成されると、アカウントグループのセットが既定で作成されます。
会計管理コード値
コード体系を定義した後、会計管理コード BJ の会計管理コード値を入力する必要があります。会計管理コード値ページを使用して、会計管理コード値を入力、変更、表示します。会計管理コード値ページはタブに分かれており、会計管理コードごとに 1 つのタブがあります。各タブの見出しには会計管理コードの名称が表示されます。会社で使用されている会計管理コードを表すタブのみを選択できます。安全機能として、転記のあるフリー会計管理コードの ID を削除または変更することはできません。フリー会計管理コードを使用できる期間を制限したり、新しいフリー会計管理コードを入力して古いものを置き換えたりすることができます。
会計管理コード B は通常、コストセンタに使用され、コスト センタの ID を入力する必要があります。コード体系の定義方法に応じて、他の会計管理コードの会計管理コード値も入力する必要があります。会計管理コードごとにメモを入力できます。メモは、後で会計管理コードを使用する人に内部情報を転送するために使用できます。会計管理コードの値の説明を翻訳できます。
プロセスコード
プロセス コードは、IFS/総勘定元帳の自動転記ルールを使用して財務トランザクションが作成されるときに使用されます。プロセス コードは、IFS/期間原価配賦で財務トランザクションが作成されるときにも使用されます。