複数の請求書/前払を選択する
説明
このアクティビティは、支払対象として、または手形との照合対象として選択できる請求書、アカウント支払、保留支払、または事前支払いの概要を把握するために使用されます。1 つまたは複数の元帳明細を選択し、照合に使用するそれぞれのウィンドウに転送できます。請求書に複数の分割払いがある場合、未処理の分割払いごとに個別の行が表示されます。各分割払いごとに支払期限、合計金額、未払金額を個別に確認できます。仕入先請求書の支払が承認されているかどうかも確認できます。
トランザクション、小切手、または手形と同じ通貨を使用する未処理項目が表示されます。追加:
- 照合対象として選択された手形または小切手が EMU 通貨のいずれかまたは EUR である場合、すべての EMU 通貨の請求書も表示されます。
- 混合入出金ウィンドウには、使用されている通貨に関係なく、すべての請求書が表示されます。
混合入出金/現金ボックスのトランザクションと一致するように、複数の請求書/前払い、分割払い、アカウント支払、保留支払、前払いを選択するには次の通りです。:
- トランザクション表示/編集ページに移動するには、それぞれのページを開き、元帳明細を一致させたいトランザクションを選択し、トランザクション編集をクリックします。
- 照合済トランザクション詳細セクションの複数の請求書/前払いを選択をクリックします。
- 複数の請求書/前払いの選択アシスタントでは、関連するすべてのレコードが利用可能になり、それに応じてクエリを実行して必要なレコードを選択します。
- 選択後、OKをクリックして、選択した未処理項目を照会トランザクションの詳細セクションへ転送します。
顧客手形、顧客勘定科目為替手形、または仕入先小切手と一致する請求書、分割払い、勘定支払、仕入先支払、事前支払いの仕入先小切手を一括で選択するには次の通りです。:
- 照合する項目の種類に応じて、顧客為替手形、仕入先為替手形、顧客小切手、 または仕入先小切手ページで、新規小切手、 または新しい BOE をそれに応じて開きます。
- 必要な詳細を入力して次へをクリックし、「請求書/前受払照合」に移動し、複数の請求書/前受払の選択アシスタントを開くために「複数の請求書/前受払を選択」をクリックします。
- 照合する未決済請求書、分割払い、アカウント支払、保留支払、または前受け支払を 1 つ以上選択します。
- 現在使用されているユーザー IDに転記されている他の会社に登録元帳明細を、複数の請求書/前受払を選択請求書アシスタントに表示する場合は、複数の会社オプションを有効にします。
- 選択後、OKをクリックして、選択した未処理項目を照会トランザクションの詳細セクションへ転送します。
請求書、分割払い、アカウント支払、保留支払、前払いの一括支払を選択して相殺決済をするには次の通りです。:
- 相殺決済ページで必要なレコードを検索し、仕入先請求書/前払いタブをクリックします。
- 複数の請求書/前受払を選択をクリックして、請求書/前受払詳細セクションで、複数の請求書/前受払の選択アシスタントから、照合する未決済請求書、分割払い、アカウント支払、保留支払、または事前支払いを 1 つ以上選択します。
- OKをクリックし、選択した未処理項目を仕入先請求書/前払いタブに移動します。
- 顧客請求書/前受払にこの手順を繰り返し、それに応じてタブを選択します。
前提条件
混合入出金ページのトランザクションと一致する請求書の一括を選択するには次の通りです。:
- 支払情報は一般タブの混合入出金ウィンドウで登録する必要があり、顧客支払トランザクションまたは仕入先支払トランザクションはトランザクションタブで登録する必要があります。
小口現金ページでトランザクションと一致する請求書の一括を選択するには次の通りです。:
- 支払い情報は、小口現金ページのヘッダの詳細タブに入力する必要があります。
- 顧客支払トランザクションまたは仕入先支払トランザクションは、小口現金ウィンドウのトランザクションタブに入力する必要があります。
相殺決済請求書の一括を選択するには次の通りです。:
- 支払情報は、相殺決済ページの一般タブで登録する必要があります。
承認された分割払いを選択できます。
現在の支払会社以外の会社の処理中項目を選択する場合は、ユーザー ID をその会社に関連付け、IFS/会計ルール、ユーザ関連データ内の関連ユーザー データに接続する必要があります。
システムへの影響
この入力の結果、請求書、分割払い、アカウント支払、保留支払、または事前支払いが選択され、照合に使用されるウィンドウに移動されます。