顧客口座引落し予定の支払通知の印刷
説明
このアクティビティは、顧客入金予定から支払通知を印刷するために使用されます。選択した出力メディア タイプを使用して、各顧客の AR 顧客担当者に支払通知を直接送信することもできます。
前提条件
- 支払通知を印刷するには、必要な入出金フォーマットについて会社別入出金フォーマットページで入出金通知生成オプションを選択する必要があります。
注記:会社別入出金フォーマットページで、コマンド ボタンを使用して入出金通知生成オプションを選択する場合は入出金フォーマットをクリックします。
- 予定 ID 、出力メディア、言語、入出金フォーマットに基づいて支払通知を一括で生成する場合は、入出金フォーマットページで単独印刷ジョブで入出金通知印刷オプションを選択します。
- 顧客入金予定とともに支払通知を印刷する必要がある場合は、顧客ページを開き、支払通知リストから計画時を選択します。これを選択すると、プロセス中にいつ支払通知を印刷するかが示されます。
- 選択した出力メディアに基づいて支払通知を顧客に直接送信する必要がある場合は、顧客ページの支払タブにあるAR 顧客担当者グループから AR 顧客担当者の名前と出力メディアを選択します。
出力メディアを使用して支払通知を送信するには、次の前提条件を満たす必要があります。
- IFS/Print Server および IFS/Connect がインストールされている必要があります。
- Print Server Archiving を有効にする必要があります。
- PDF_REPORT_CREATED イベントを定義して有効にする必要があります。
- 支払通知を E メールで送信する場合は、顧客/連絡手段タブの連絡手段フィールドから E メールを選択し、それぞれの顧客の値フィールドに受信者の E メール アドレスを指定します。顧客の AR 顧客担当者は、顧客/入出金タブの値の一覧を使用して入力する必要があります。また、顧客/支払タブから出力メディア タイプとして E メールを選択します。
- 支払通知を Fax 送信で送信する場合は、会社 / 連絡手段タブの通信手段フィールドから [Fax サーバ]を選択し、会社の値フィールドに Fax サーバを指定します。顧客/連絡手段タブでは、連絡手段として Fax を選択し、受信者の Fax 番号をそれぞれの顧客の値フィールドで指定する必要があります。顧客の AR 顧客担当者は、顧客/入出金タブの値の一覧を使用して入力する必要があります。また、顧客/支払タブで、出力メディア タイプとして Fax 送信を選択します。
- 支払通知を XML ファイルとして送信する場合は、顧客/連絡手段タブで連絡手段に対応する値を追加する必要があります。顧客の AR 顧客担当者は、顧客/入出金タブの値の一覧を使用して入力する必要があります。顧客/支払タブで、出力メディア タイプとして XML を選択します。
システムへの影響
入出金フォーマット ページで単独印刷ジョブで入出金通知印刷オプションが選択されている場合、
- 選択された出力メディアが E メールまたは Fax 送信の場合、システムは出力メディアに接続された値に基づいて各顧客/支払人に支払通知を送信します。
- システムは、出力メディア タイプが XML であるすべての顧客/支払人に対して、単一の XML ファイルを生成します。
- システムは、出力メディア タイプが印刷であるすべての顧客/支払人に対して、単一の PDF ファイルを生成します。
- 生成されたすべての支払通知は、予定 ID 、出力メディア、顧客の言語、入出金フォーマットに基づいてグループ化され、レポートアーカイブ ページに表示されます。
入出金フォーマットページで単独印刷ジョブで入出金通知印刷オプションが選択されていない場合、
- 選択された出力メディアが E メールまたは Fax 送信の場合、システムは出力メディアに接続された値に基づいて各顧客/支払人に支払通知を送信します。
- システムは、出力メディアが XML として定義された各顧客/支払人ごとに XML ファイルを生成します。
- システムは、出力メディアが印刷として定義された各顧客/支払人にごとに PDF ファイルを生成します。
- 顧客/支払人ごとに生成されたすべての支払通知は、レポート アーカイブ ページに表示されます。