利息請求書プロセスは、利息を計算する請求書を識別するために使用されます。会社の各顧客は、利息テンプレートにリンクされている必要があります。利息予定が入力されると、適切な顧客テンプレートに自動的にリンクされますが、個々の請求書/分割払いにリンクされた利息テンプレートは、請求書ごとの請求書別督促状/利息情報ページで変更できます。ただし、同じ請求書の分割払いに異なる利息テンプレートを割り当てることによって、指定された利息計算方法が部分入金時である利息テンプレートと、指定された利息計算方法が全額入金時または入金期日時 である利息テンプレートを混在させることはできません。請求書は、利息を計算しない利息テンプレートにリンクされている場合、利息予定から除外される可能性があります。テンプレートには、利息予定の書き方に関する情報と手順が記載されています。例えば、顧客が法人に属していて、その法人が法人メンバーの支払のすべてまたはほとんどを処理している場合、利息請求書は顧客ではなく、その他の入金元に送付することができます。これは顧客で設定できます。一時的な顧客の場合、予定に含まれるすべての住所 ID に対して個別の利息請求書/覚書が作成されます。
支払が迫っている、または支払が遅れている顧客請求書に基づいて利息請求書を作成し、印刷する機能があります。概要を把握するには、請求書/覚書を印刷して伝票を作成する前に、編集される利息請求書を作成できます。システムでは、利息を計算する 3 つの方法を処理します。
全額入金時
この方法を選択すると、利息請求書には全額支払われた請求書のみが含まれます。利息は請求書の合計金額に基づいて計算されます。
入金期日時
この方法では、支払期日が経過するとすぐに請求書の利息を計算します。この方法により、請求書を複数の利息請求書に含めることができます。
部分入金時
この方法では、部分的に支払われた請求書に対して利息を計算できます。利息は分割払いごとに個別に計算されます。
システムでは、作成された利息請求書を作成、削除、または変更できます。予定から利息請求書の支払先全体または個別の請求書/覚書を除外できます。通常の顧客の場合、督促状の受信者は、予定に含まれる請求書の顧客または入金元です。 (顧客/支払/その他の入金元情報タブで既定外支払顧客へ督促状送付トグルが有効になっている場合)一時的な顧客の場合、各請求書住所 ID は個別の受信者になります。利息請求書プロセスには [支払予定印刷] と [利息請求書/覚書の印刷] という操作もあります。会社/支払/一般タブで、利息請求書/覚書を印刷時に転記するか否かを指定できます。利息請求書/覚書が印刷されると、印刷時に請求書/覚書を転記するように指定されている場合は、 IFS/会計ルールの保留テーブルに伝票が作成されます。別途指定している場合は、請求書/覚書を印刷後に後から転記することができます。必要に応じて、インフォサービス/印刷マネージャを介して、または一覧 - 顧客利息請求書/覚書ページを使用して、利息請求書/覚書を再印刷することができます。再印刷によるシステムへの影響はなく、紙が印刷されるだけです。
情報の入力を開始する前に、 [財務の基本の定義] 、 [顧客与信管理の基本情報の設定] プロセスの手順に従って、必要な基本情報 (BDR) が設定されていることを確認してください。