支払督促状の印刷

説明

督促状を印刷するには、 [支払督促状の印刷] アクティビティを使用します。督促状を印刷する前に、督促状予定のステータスを確認する必要があります。督促状には、ステータスが含むの請求書のみが印刷されます。督促状の受信者、テンプレート、通貨ごとに、個別の督促状が印刷されます。通常の顧客の場合、督促状の受信者は、予定に含まれる請求書の顧客または入金元です。 ([支払/入金諸情報] タブで既定外支払顧客へ督促状送付オプションが選択されている場合。)一時的な顧客の場合、各請求書住所 ID は個別の受信者になります。請求書は、個々の督促状の督促状レベルと支払期日によって設定され、ソートされます。貸方請求書と前払いが含まれている場合は、最後に表示されます。督促状レベルが ゼロ (0) の場合を除き、確認済の督促状レベルごとに発生した利息が表示されます。督促状は、督促状テンプレートで定義された印刷オプションを使用して印刷されます。これには、督促状レポートとレポート レイアウトも含まれます。督促状テンプレートで督促手数料が指定されている場合、督促状に印刷される最高度督促状レベルに従って、料金が督促状に印刷されます。督促状テキストに印刷される置換変数 (支払期日および督促状テキスト用日付) の値を指定することもできます。督促状の印刷は、オンラインまたはバックグラウンド ジョブとして実行できます。[督促状印刷] を実行すると、督促状予定は自動的に削除されます。

督促状の印刷が実行されると、 AR 顧客担当者および出力メディア (印刷、 E メール、 Fax 送信、 XML) に接続された情報に応じて、督促状が送信されます。バッチ印刷オプションを選択すると、レポートは同じ出力メディア、言語、督促状テンプレート内のすべての督促状を収集し、同じ PDF に印刷します。[ソート順] 機能を使用すると、督促状を顧客 ID または AR 担当者先別に一括で並べ替えることができます。

前提条件

督促状予定は、印刷する前に確認済である必要があります。

出力メディアを使用して督促状を送信するには、次の前提条件を満たす必要があります。

システムへの影響

督促状を印刷する場合:

印刷督促状オプションでバッチ印刷を選択した場合: