ドキュメントをテンプレートとして設定
説明
このアクティビティを使用して、ドキュメントをテンプレートとして設定します。このテンプレートは、特定のドキュメントクラス、言語、およびフォーマットの新しいドキュメントを作成するときに使用されます。
ドキュメントリビジョンは、ファイル操作/ドキュメントファイルテンプレートとして設定からドキュメントファイルテンプレートとして設定するか、EDM基本/ドキュメントのファイルテンプレートで特定のクラスのドキュメントリビジョンの詳細を追加できます。
前提条件
- テンプレートドキュメントにはドキュメントファイル (Word、Excel) が必要です。
- ドキュメント リビジョンは、ドキュメント リビジョン/基本で言語が設定されている必要があります。
システムの効果
- テンプレート ドキュメントのクラス、言語、フォーマットに基づいて新しいドキュメントを作成すると、新しいドキュメントには、EDM基本情報/ドキュメントファイルテンプレートページに登録されているテンプレートが割り当てられます。
- ドキュメントにフォーマットが指定されていない場合、テンプレート レコードのフォーマットフィールドはアスタリスク (*) に設定されます。