このアクティビティでは、ドキュメントリリース - ステップ 1 アシスタントを使用して、ドキュメント リビジョンをリリースします。ステータス サブコマンドを使用してステータスをリリースに変更すると、アシスタントを開くことが可能です一覧 - ドキュメントリビジョンから、1 つまたは複数のドキュメントを一度にリリースできます。[保存時の操作]ドロップダウンで[保存]オプションを選択すると、ドキュメントを自動的にリリースできます。ドキュメント リビジョンを作成するときにこのオプションが選択され、必要な条件が満たされると、ドキュメントは保存時にリリースされます。
たくさんのドキュメントをリリースする場合、指定された制限を上回るとバックグラウンドジョブとして実行されます。ドキュメント数が指定した制限より少ない場合、バックグラウンド ジョブとして実行するかどうかを選択できます。システムが自動的にバックグラウンド ジョブを作成するドキュメントの最小数は、基本データの LIMIT_NORMAL_STATE_CHANGES 既定値に指定された情報によって異なります。1 つのバックグラウンド ジョブで処理できるのは最大 1000 個のドキュメントのみであり、バックグラウンド ジョブの数はドキュメントの数によって決まります。例えば、一度に 1050 個のドキュメントをリリースする場合、リリース操作を実行すると 2 つのバックグラウンド ジョブが(自動的に)作成されます。
前のドキュメントリビジョンを廃盤に設定するかどうかを尋ねるメッセージが表示されたら、[はい]または[いいえ]を選択します。[はい]を選択して[次へ]をクリックすると、アシスタントの [リビジョンを廃盤に設定]ステップが開きます。[いいえ]を選択して[次へ]をクリックすると、アシスタントの手順の[前のリビジョンを廃棄に設定]をバイパスして手順の[オブジェクト接続の更新]が開きます。
ドキュメントのどのリリース済みリビジョンを廃盤に設定すべきかを決定できます。ドキュメントリビジョンを廃版に設定するには、リビジョンに対する管理者アクセス権が必要です。リリースされたリビジョンを廃盤に設定するには、そのドキュメントリビジョンの行に対して [廃盤に設定] オプションを選択します。[次へ]をクリックして、[オブジェクト接続更新]ステップを開きます。
そのドキュメントリビジョンの行で[置換]オプションを選択することで、前のドキュメントリビジョンから新しいドキュメントリビジョンへのオブジェクト接続を変更できます。これにより、オブジェクトの接続は以前のリビジョンから削除され、[リビジョンを更新]フィールドの値に基づいて、現在のリビジョンに移動されます。
[可能な全てを選択]ボタンを使用して、そのドキュメントのリビジョンで更新可能なすべてのオブジェクト接続について、[置換]オプションを選択します。
[既定値選択]ボタンを使用して、[置換]オプションの値をすべてのオブジェクト接続について既定の設定にリセットします。
アシスタントに表示されるオブジェクト接続の制限数( (ドキュメント既定値の LMT_OBJ_CON_SHOW_WIZARD 値) を上回る数のオブジェクトが接続されている場合、規定の設定を使用、オブジェクト接続をすべて移動、またはオブジェクト接続を一切移動しない、のいずれかを選択できます。
[更新既定値を使う]オプションがオンの場合、以下の[リビジョンを更新]フィールドの設定に従って接続が移動されます。
[固定およびロック解除された接続を含む、リビジョンを更新値に従って保持/移動する] オプションが選択されている場合、次の更新リビジョンタイプと接続ステータスを持つ接続を除き、すべての可能なオブジェクト接続がドキュメント リビジョンに移動されます。
アクセス設定
このステップでは、リリース済のドキュメント リビジョンへのアクセス権を個人やグループに付与します。この手順を開いた時点は[利用可能グループ/個人]リストは空になっています。選択したラジオボタンのオプションに応じて、既存の個人の名前またはグループの名前が入力されます。個人やグループを検索する場合、検索条件を指定する必要があります。ドキュメントリビジョンにアクセス権限有りリストには、ドキュメントへのアクセス権を付与したグループおよび/または個人が表示されます。
リスト内のユーザーまたはグループを選択し、[追加]をクリックして、右側の[ドキュメントリビジョンにアクセス権限有り](最上部のリスト) に移動し、その個人またはグループにリリース済ドキュメント リビジョンへのアクセス権を付与します。既定では、参照権限のみが選択された個人またはグループに付与されます。リストボックスから個人またはグループを削除するには、[削除]ボタンを使用します。右側の下部リストで個人またはグループを選択し、[有効]をクリックして、ドキュメントリビジョンに対するアクセス権が有効になっているすべてのユーザを表示する上部リストに移動します。上部リストの個人またはグループのアクセス権を無効にするには、[無効]をクリックします。すべての障碍のある個人およびグループを有効化することも可能です。
基本情報のステップでは、基本データの NO_OF_RELEASED_REVISIONS の既定値が MANY に設定されている場合にのみ、前のドキュメントリビジョンを廃盤にするか尋ねる質問が表示されます。NO_OF_RELEASED_REVISIONS の既定値が ONE に設定されている場合、この質問は表示されません。ONE に設定すると、ドキュメントの 1 つのリビジョンのみがリリース可能になり、リリースされたリビジョンはすべて自動的に廃盤に設定されます。NO_OF_RELEASED_REVISIONS は、システムパラメータであり、プログラムのインストール中に設定されます。
オブジェクト接続更新ステップでは、接続されているオブジェクトの数が LMT_OBJ_CON_SHOW_WIZARD の規定値として定義済みの数よりも多い場合に限り、既定の設定を適用するか、すべてのオブジェクト接続を移動するか、まったく移動しないかを選択できます。
注釈:アシスタントが開くと、[全ての既定値を受入]オプションが表示されます。このオプションを選択すると、ドキュメント リビジョンが1 つの手順でリリースされます。このオプションを選択しない場合は、アシスタントのステップを手動で進めます。これは、複数のドキュメントをリリースする場合に特に便利です。
注釈:選択されたドキュメントの数が LIMIT_NORMAL_STATE_CHANGES 既定値に指定された数より少ない場合、ユーザーにはドキュメントリリース - ステップ 1 アシスタントの最初のステップで、操作をバックグラウンド ジョブとして実行するかどうかを選択するオプションが与えられます。
ドキュメントがバックグラウンド ジョブを通じてリリースされるときに、ドキュメントの次の前提条件が満たされていない場合、その特定のドキュメントは無視され、残りのドキュメントはリリースされます。