承認手順を拒否する
説明
このアクティビティを使用して、選択した承認プロセスのステップを拒否します。アクティビティは、 自分のドキュメント承認ページの [未読] ドロップダウンからドキュメントを選んで実行できます。
注釈:自分のドキュメント承認ウィンドウを使用して、複数の承認ステップを拒否できます。
前提条件
- ドキュメント リビジョンのステータスは、承認処理中である必要があります。
- 次のいずれかに該当する必要があります:
- 個人ID フィールト に登録されている個人。
- グループID フィールドに登録されているグループのメンバー。
- 文書管理の管理者。
- 承認プロセスには、承認ステータスが否承認のステップは含められません。
システムの効果
- 現在の承認ステップは拒否に設定され、承認プロセスは停止されます。拒否の理由によっては、承認プロセスを続行できるように、プロセスの前のステップに戻って問題を修正する必要があるかもしれません。
- イベントが有効になっている場合、オブジェクトを作成したユーザーにはイベント サーバーを通じて自動的に通知されます。自動通知を使用するには、イベント レジストリでイベント APPROVAL_ROUTE_REJECTED が設定されていること、サーバー上で IFS/イベント サーバーが実行されていること、および受信側ユーザーがネットワークシステムにログオンしていることが必要です。イベントのイベント レジストリで設定される通知方法は、メッセージまたは E メールです。通知を受信するためにユーザーがアプリケーションにログオンする必要はありません。
- 拒否されたオブジェクトがドキュメントの場合、ドキュメントを作成したユーザーは承認プロセスをキャンセルできます。その後、ドキュメントのステータスは暫定になり、承認および/または拒否されたすべてのステップが履歴にコピーされます (このイベントの履歴ログが有効になっている場合)。
- 特定のステップでセキュリティチェックポイント必要オプションが選択されている場合、ユーザーはそのステップを拒否する前に認証を行う必要があります。