承認手順を設定する
説明
このアクティビティを使用して、承認プロセスを作成し、それをドキュメントまたはビジネスオブジェクトに接続します。ビジネスオブジェクトまたはドキュメントの承認ステップは、手動で入力するか、事前定義された承認プロファイルからコピーすることによって確立できます。複数の承認プロファイルをオブジェクトにコピーできます。必要に応じて、ユーザーがステップを承認する前にセキュリティ チェックポイントを有効にして、ユーザーを認証できます。
添付パネルを使用して、承認をオブジェクトに接続できます。ドキュメント リビジョン承認ステップは、[承認] タブから接続でき、承認テンプレートは [承認] タブと [開発] タブの 承認テンプレートフィールドの両方を使用して接続できます。
前提条件
- オブジェクト接続ウィンドウで、ドキュメントまたはビジネスオブジェクトに対して承認ルートサービスを有効にする必要があります。
- 承認ルートに新しいステップを作成するときは、まず承認者を一覧 - 個人 ウィンドウに登録する必要があります。
- 承認グループを使用する場合は、まずそのグループをドキュメント基本/人員グループ タブに登録する必要があります。
- [承認テンプレートコピー] コマンドを有効にするには、承認プロファイルが存在している必要があります。
- ユーザは、ステップを承認する個人と接続されている必要があります。
- 承認プロセスの E メールを送信するには、新しいイベントアクションウィンドウでイベントを作成する必要があります。この機能は、新しいユーザーの作成ウィンドウで定義された E メール アドレスを使用します。
システムの効果
- もし承認テンプレートコピーを使用すると、プロファイル内の承認ステップが既存のステップに追加されます。