このアクティビティを使用して、ドキュメントの参照コピーを作成します。参照コピーは、元のドキュメントのアプリケーションが利用できない場合、またはドキュメントを読む必要があるが編集可能なフォーマットで提供されていない場合に使用されます。ほとんどの参照コピーは、Adobe Acrobat で PDF (ポータブルドキュメントフォーマット) として作成されます。
参照 コピーファイルの名前が、PDF ファイル拡張子を持つ元のドキュメントファイルと同じであることを確認してください。この方法はマクロを使用して自動化できます。参照コピーを作成する場合は、編集またはチェックインを使用して新しいドキュメントを作成するときに、ドキュメントタイトルに参照コピーが必要です。
警告:ドキュメント ファイル名は IFS ドキュメント管理の内部名であるため、変更しないでください。この名前を変更すると、データベースに不整合が生じ、ファイルに再度アクセスできなくなる可能性があります。
このアクティビティでは、 IFS Aurena Agent を使用します。Aurena Agent をサポートするファイル操作について詳しくは、「ドキュメント管理における Aurena Agent の使用方法」をご覧ください。
ドキュエントファイルをチェックインした後、[コピー参照] をクリックしてドキュメントを表示できます。