新シート作成
説明
このアクティビティを使用して、既存のドキュメントに新しいシートを作成します。[新シート作成] コマンドを選択すると、 [新シート作成] アシスタントが開き、新しいシートの定義と、前のシートの一部を新しく作成したドキュメントシートにコピーするプロセスが示されます。
新しいシートにこのシートのコピーを作成する オプションを有効にし、次のオプションを有効にすると、前のシートから作成された新しいシートにデータがコピーされます。
- 構成コピー:前のドキュメントシートにサブドキュメントがある場合は、それらが新しいリビジョンにコピーされます。
- コピーアクセス:各シートの最新リビジョンの [ドキュメント リビジョン/アクセス] タブにあるタブのすべてのアクセスレコードを、作成された新しいリビジョンにコピーします。オブジェクト制御アクセスラインはオブジェクト接続により処理されます。
- ファイルコピー:前のドキュメントシートにチェックインされたファイルがある場合は、そのファイルがコピーされます。
- コピー承認プロセス:前のドキュメントシートに承認ルートグがある場合は、それがコピーされます。
- フィールド値をコピー:[ドキュメント リビジョン/応答] タブの応答情報、[ドキュメント リビジョン/シート/名称] タブの説明フィールド、および[ドキュメント リビジョン/基本タブ]の注釈、スケール、発行理由がコピーされます。
- リビジョンをシートの最初のリビジョンに設定します。新しいシートのリビジョンは最初のリビジョンとみなされます。このオプションが有効になっていない場合、新しいシートにはデフォルトで前のシートのリビジョンが与えられますが、変更も可能です。
次のオプションを使用して、接続オブジェクトのどれを新しいドキュメントシートに接続するかを決定できます。
- 全接続をコピーするオプションを選択すると、すべての接続が新しいシートにコピーされます。
- 接続をコピーしないオプションを選択した場合、新しいシートに接続はコピーされません。
- 次のステップでコピーするオブジェクト接続を選択オプションを選んだ場合は、アシスタントの次のステップでコピーするオブジェクト接続を選べます。
前提条件
ソースとして使用するシートに対する十分な権限を持っている必要があります。ドキュメント リビジョンへのアクセス権により、権利が異なります。アクセス権がユーザーまたはユーザーのグループに対して編集または管理に設定されている場合、新しいシートを作成できます。ただし、ユーザーまたはユーザーのグループのアクセスが「表示」に設定されている場合、新しいシートは作成できません。
システムの効果
- オプションで既存のシートに基づいたドキュメントシートが作成されます。
- アシスタントで選択されている場合、前のシートの構成、承認プロセス、ファイル、アクセス、レコード データ (応答情報を含む) の値が新しいシートにコピーされます。
- アシスタントで選択された前のシートのオブジェクト接続は、新しいシートにコピーされます。
- 前のドキュメントシートに属するドキュメント ファイルを新しいドキュメントシートにコピーできます。