新規リビジョン作成
説明
このアクティビティを使用して、既存のドキュメントの新しいリビジョンを作成します。[新規リビジョン作成] コマンドを選択すると、新規リビジョン作成 アシスタントが開き、新しいリビジョンを定義し、前のリビジョンの一部を新しいリビジョンにコピーするプロセスが示されます。
以下のオプションを有効にすると、データが新しいリビジョンにコピーされます。
- 構成コピー:前のドキュメント リビジョンにサブドキュメントがある場合は、それらが新しいリビジョンにコピーされます。
- コピーアクセス:選択したリビジョンの [ドキュメント リビジョン/アクセス] タブにあるすべてのアクセス記録を新しいリビジョンにコピーします。オブジェクト制御アクセスラインはオブジェクト接続により処理されます。[コピーアクセス] オプションを選択した場合、新しいリビジョンの作成者が前のリビジョンの作成者と同じでない場合、以前の作成者は新しいリビジョンに対する管理者アクセス権を失います。その理由は、元の作成者が、作成者が後のすべてのリビジョンに完全なアクセス権を持つべきではないからです。元の作成者に管理者権限を付与したい場合は、新しいリビジョンが作成された後に、アクセス ラインを手動で更新できます。あるいは、管理者権限を持つドキュメントグループを使用できます。
- ファイルコピー:前のドキュメント リビジョンにチェックインされたファイルがある場合は、そのファイルがコピーされます。
- 承認経路コピー:前のリビジョンに承認ルートがある場合は、それがコピーされます。
- フィールド値をコピー:[ドキュメントリビジョン/応答] の応答情報、[ドキュメントリビジョン/シート/名称] タブの説明フィールド、および [ドキュメントリビジョン/基本] タブの注記、スケール、発行理由がコピーされます。
前のリビジョンにオブジェクトが接続されている場合、それらのオブジェクト接続を新しいリビジョンに移動できます。
オブジェクト接続行の [選択] オプションを選択すると、前のドキュメントリビジョンから新しいドキュメント リビジョンにオブジェクト接続を更新できます。これにより、オブジェクトの接続は以前のリビジョンから削除され、[リビジョンを更新]フィールドの値に基づいて、現在のリビジョンに移動されます。
- 固定 - オブジェクト接続は移動されません。
- 最新リリース済 - オブジェクト接続は動的であり、常にドキュメントの最新リリースリビジョンにリンクする必要があります。
- 最新のリビジョン - オブジェクト接続は動的であり、常にドキュメントの最新の作成済リビジョンにリンクする必要があります。
ドキュメント リビジョンで更新できるすべてのオブジェクト接続の [選択] オプションを選択するには、 [可能な全てを選択] ボタンを使用します。
[既定値選択] ボタンを使用すると、すべてのオブジェクト接続の「選択』オプションの値が規定値の構成に従ってリセットされます。
アシスタントに表示されるオブジェクト接続の制限数( (ドキュメント既定値の LMT_OBJ_CON_SHOW_WIZARD 値) を上回る数のオブジェクトが接続されている場合、規定の設定を使用、オブジェクト接続をすべて移動、またはオブジェクト接続を一切移動しない、のいずれかを選択できます。
[更新既定値を使う]オプションがオンの場合、以下の[リビジョンを更新]フィールドの設定に従って接続が移動されます。
- [固定] - 接続はリリース済リビジョンに移動されません。
- [最新リビジョン] - 接続は最新リビジョンのままです。
- [最新リリース済みリビジョン] - 接続は、最新リリース済みリビジョンであるこのリビジョンに移動されます。
[固定およびロック解除された接続を含む、リビジョンを更新値に従って保持/移動する] オプションが選択されている場合、次の更新リビジョンタイプと接続ステータスを持つ接続を除き、すべての可能なオブジェクト接続がドキュメント リビジョンに移動されます。
- [固定]および[凍結中]の接続
- 最新のリビジョン (他に最新のリビジョンがある場合)
前のリビジョンが構成ドキュメントである場合、新しいリビジョンは構成内の前のリビジョンを置き換えられます。
前提条件
- ドキュメントのリビジョンを変更するには、ドキュメントへのアクセス権が必要です。
- アクセス権がユーザーまたはユーザーのグループに対して編集または管理に設定されている場合、新しいリビジョンを作成できます。ただし、ユーザーまたはユーザーのグループのアクセス権が表示に設定されている場合、新しいリビジョンは作成できません。
システムの効果
- 現在のドキュメントの新しいリビジョンが作成されます。
- アシスタントで選択されている場合、前のリビジョンの構の構成、承認プロセス、ファイル、アクセス、レコード データ (応答情報を含む) の値は新しいリビジョンにコピーされます。
- オブジェクト接続を作成するときに、リビジョンを更新フィールドが最新のリビジョンに設定されている場合、オブジェクトは新しいリビジョンに自動的に接続されます。移動されたオブジェクトは、コピーステータスフィールドで移動済としてマークされるため、リビジョンが廃盤に設定されている場合は元に戻すことができます。
- 前のリビジョンの親ドキュメントのステータスが暫定の場合、新しいリビジョンが構成内の前のリビジョンを置き換えます。