ドキュメント タイトルをコピー
説明
このアクティビティを使用して、ドキュメントタイトルをコピーし、新しいドキュメントタイトルを作成します。ドキュメント タイトルをコピーアシスタントを使用して、ドキュメントタイトルをコピーできます。
以下のオプションを選択することで、新しいドキュメントにコピーするデータを選択できます。
- 構成コピー:前のドキュメントにサブドキュメントがある場合、それらのドキュメントはサブドキュメントとして新しいドキュメントにコピーされます。
- ファイルコピー:前のドキュメントにチェックインされたファイルがある場合は、そのファイルがコピーされます。
- 承認経路コピー:前のドキュメントに承認ルートがある場合は、それがコピーされます。
- コピーアクセス:各シートの最新リビジョンの [ドキュメント リビジョン/アクセス] タブにあるタブのすべてのアクセスレコードを、作成された新しいリビジョンにコピーします。オブジェクト制御アクセス ラインは、オブジェクト接続によって処理されます。
- フィールド値をコピー:[ドキュメント リビジョン/タイトル] タブの注釈:、 ISO分類、機密フィールド、[ドキュメント リビジョン/シート/名称] タブの説明フィールド、[ドキュメント リビジョン/基本] タブの注釈、スケール、発行理由、および代替ドキュメント番号フィールドの値がコピーされます。
- オブジェクト接続をコピー:前のドキュメントに接続されたオブジェクトがある場合、それらのオブジェクト接続がコピーされます。
- 応答情報をコピー:[ドキュメント リビジョン/応答] タブの応答情報をコピーします。
前提条件
ソースドキュメントのタイトルからコピーされた各ファイルに対して、(少なくとも) 表示アクセス権を持っている必要があります。各ファイルに対して少なくとも表示アクセス権がない場合でも、ドキュメントタイトルをコピーできますが、ドキュメント タイトルをコピー アシスタントのファイルコピーオプションは選択できません。
表示アクセス権が付与されていない場合、制約されたアクセスで保護されたドキュメントは表示されません。
システムの効果
このアクティビティの結果、ソースドキュメントのタイトルから新しいドキュメントタイトルが作成されます。現在のドキュメントタイトルに複数のシートがある場合は、同じ数のシートで新しいドキュメントが作成されます。新しいドキュメントにコピーされるデータは、対応するシートの最新のリビジョンから取得されます。